Agicap

Optimieren Sie die Genehmigung von Kartenanfragen mit anpassbaren Workflows für ein effizientes Ausgabenmanagement.

Wie richtet man Workflows für Kartenanfragen ein?

Verwalten Sie Bestellungen und Lieferscheine effizient in einem sicheren Arbeitsbereich.

Wie verwalten Sie Ihre Bestellungen in der Kreditorenbuchhaltung?

Erstellen und organisieren Sie spezielle Teams oder Projekte als Abteilungen, um Budgets und Ausgaben mühelos zu verfolgen.

Wie verwaltet man Abteilungen in Agicap?

Erfahren Sie, wie Sie Ihre verifizierten Lieferantenrechnungen mit den entsprechenden Zahlungen abgleichen, um Ihr Liquiditätsmanagement auf dem neuesten Stand zu halten.

Wie Sie Ihre Lieferantenrechnungen mühelos in Agicap abstimmen

Agicap ermöglicht es Ihnen, Zahlungsentwürfe manuell hinzuzufügen, was Ihnen Flexibilität und Kontrolle über Ihr Cashflow-Management gibt.

Wie fügt man eine manuelle Zahlung in Agicap hinzu?

Erfahren Sie hier, welche Gebühren beim Einsatz der SWAN Debitkarten anfallen können

➡️ Debitkarten-Gebühren

➡️ Internationale Zahlungen - Unterstützte Währungen

Dieser Artikel soll Ihnen helfen, die Funktionsweise von SEPA-Lastschriften zu verstehen, damit Sie Ihre Zahlungen effizient planen können.

➡️ Die automatisierte Finanzierung verstehen

Fehler bei einer EBICS-Zahlung aufgetreten? Erfahren Sie, wie Sie in Agicap auf Fehlerprotokolle zugreifen, um Probleme schnell zu identifizieren und zu beheben.

Wie man EBICS-Zahlungsfehler in Agicap abruft und behebt

Accounts Payable

Entdecken Sie, wie Sie jetzt die Vorabrechnungsfunktion für die Belege in Ihrem Spend Management nutzen können

➡️ Vorkontierung für Spend Management

➡️ Allgemeine Geschäftsbedingungen von Swan

Spend

Erstellen, verfolgen und genehmigen Sie Kartenanfragen mit nur wenigen Klicks, um Ausgaben sicher zu kontrollieren.

Wie verwaltet man Kartenanfragen in Agicap?

Karten / Kartenwünsche

Erfahren Sie, wie Sie Lieferantengutschriften von der Erfassung bis zur Verknüpfung effizient handhaben.

Möchten Sie Gutschriften (AP) mühelos verwalten?

Verfolgen Sie jede Aktion auf Ihren geprüften Lieferantenrechnungen für eine vollständige Prüfungsnachvollziehbarkeit.

Wie können Sie Ihre Lieferantenrechnungs-Historie einsehen?

Lieferantenrechnung

Müssen Sie Ihre Lieferantenrechnungen direkt in Agicap hinzufügen? Mit der Funktion für den manuellen Import können Sie Rechnungen mühelos von Ihrem Computer hochladen und alles an einem Ort verwalten.

So importieren Sie Ihre Lieferantenrechnungen manuell in die Agicap Accounts Payable

Erfahren Sie, wie Sie Lieferantenrechnungen effizient an Agicap weiterleiten.

Weiterleitung von Lieferantenrechnungen an Agicap

Eine Anleitung zum Scannen und Importieren von Rechnungen mit der Agicap-App.

Scannen und Importieren von Rechnungen Schritt für Schritt

Erfahren Sie, wie OCR die Rechnungsverarbeitung erleichtert.

Was ist OCR und wie hilft es Ihnen?

Lieferantenrechnungen hinzufügen

Wie beantragt man die Rechnungsprüfung von externen Mitarbeitern?

Prüfen von Rechnungen (AP)

Fügen Sie Rechnungen zu den Zahlungen hinzu, um sie direkt zu begleichen und alles an einem Ort zu verwalten.

Wie füge ich Rechnungen zu den Zahlungen in Agicap hinzu?

Manuelles Aktualisieren des Status einer Rechnung, um den Cashflow und die erwarteten Transaktionen genau zu halten.

Wie markiere ich eine Transaktion als bezahlt?

Maßnahmen zu geprüften Rechnungen

Begünstigte verwalten

Unsere Empfehlungen und bewährten Praktiken zur Verwaltung Ihrer Begünstigtenbasis und zur Überwachung von Änderungen.

▶️ Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Betrug bei Begünstigten

So importieren Sie Begünstigte mit der in Agicap herunterladbaren Vorlage

▶️ Importvorlage für Begünstigte

Begünstigte anlegen/eintragen/löschen

Vorbuchhaltung (AP)

➡️ Wie kann mich Agicap operativ bei der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen?

➡️ Anforderungen für die DATEV-Schnittstelle

➡️ Einrichtung der DATEV-Schnittstelle in Agicap

➡️ So funktioniert das Exportieren der Buchungseinträge nach DATEV

➡️ So finden Sie Ihre Buchungseinträge in DATEV

➡️ Wie lege ich meinen Kontenrahmen mit Daten aus DATEV in Agicap an?

➡️ DATEV Belegtransfer für erfolgreiche Datenübermittlung vorbereiten

Welche Schritte sind notwendig um die Buchhaltung in DATEV zu importieren?

➡️ Import zu DATEV (Vorb. Buchhaltung)

Wichtige Mitteilung zum automatisierten Export Ihrer OPOS-Daten aus DATEV

➡️ Wirtschaftsjahr ändern

DATEV

In Agicap können Sie Ihre Überweisungen direkt innerhalb der Plattform effizient unterschreiben und so Ihren Zahlungsprozess optimieren.

Wie unterschreibt man Überweisungen in Agicap?

Das Importieren von Zahlungsentwürfen und Überweisungen direkt in Agicap vereinfacht Ihren Liquiditätsmanagementprozess.

Wie importiert man Zahlungen, Überweisungen und RIBA-Dateien in Agicap?

Die Funktion 'Zahlungsdetails ausblenden' verbirgt die Details gruppierter Zahlungen.

EBICS-TS-Zahlung: Wie man Zahlungsdetails im Kontoauszug ausblendet

Zahlung mit EBICS & H2H

Möchten Sie Ihre Zahlungen mit deutschen Banken optimieren? Die Einrichtung von EBICS in Agicap ermöglicht es Ihnen, Banküberweisungen direkt auszuführen.

Wie man EBICS-Zahlungen in Agicap einrichtet?

EBICS ermöglicht es Ihnen, sichere Überweisungen und Zahlungen direkt von Agicap aus durchzuführen. Diese Anleitung hilft Ihnen, EBICS-Zahlungen in Agicap zu integrieren.

So richten Sie EBICS-Zahlungen in Agicap ein?

Eine Vorlage für den Import von CSV-Dateien in Agicap Payment und die Schritte für den Export aus Excel.

➡️ Vorlage für Zahlungsimport

 EBICS-Zahlungseingang

Die Validierung von Überweisungen in Agicap ist notwendig, damit Zahlungen an die Bank gesendet werden können. Folgen Sie dieser Anleitung, um den Validierungsprozess zu verstehen.

Wie validiert man Überweisungen in Agicap?

Erfahren Sie, wie Sie durch Validierungsregeln die Sicherheit Ihrer Zahlungen in Agicap erhöhen können.

Wie kann die Zahlungssicherheit mit Validierungsregeln in Agicap verbessert werden? 💡

Überweisungen validieren

Diese Funktion erstellt automatisch erwartete Transaktionen aus neuen Zahlungsdateien, um Ihre bevorstehenden Geldbewegungen widerzuspiegeln.

Wie erstellt man erwartete Transaktionen basierend auf Zahlungsdateien?

Es ermöglicht Ihnen, Ihre Ausgleichstransfers direkt aus Agicap auszuführen.

Wie synchronisiert man Zahlungen und Liquiditätspositionierung für Cash Pooling in Agicap?

Zahlungsdaten ausblenden (EBICS)

Optimieren Sie Ihre Lieferantenzahlungen mit dem Agicap-Zahlungskonto, unterstützt durch Swan, für effiziente SEPA-Überweisungen in EUR.

Wie Zahlungen mit dem Agicap-Zahlungskonto (Swan) durchzuführen sind

Zahlung mit Zahlungskonto (Swan)

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Agicap-Zahlungskonto in wenigen Schritten einrichten können.

So erstellen Sie Ihr Agicap-Zahlungskonto

Erstellen Sie das Zahlungskonto

Nutzen Sie Ihr verfügbares Agicap-Guthaben, um Zahlungen schneller zu initiieren und Ihren Cashflow zu optimieren.

Wie Sie mit Ihrem Agicap-Guthaben bezahlen

Automatisieren Sie Ihre Lieferantenzahlungen mit SEPA-Lastschrift (SDD) in Agicap, um Ihren Cashflow effizient zu verwalten.

Wie man SEPA-Lastschrift (SDD) in Agicap für automatisierte Zahlungen verwendet

Eine Zahlung veranlassen

Das Verbinden Ihres Swan-Kontos mit Agicap ermöglicht einen sicheren Zugriff auf Funktionen zur Ausgaben- und Zahlungsverwaltung.

So verbinden Sie Ihr Swan-Konto mit Agicap

Kontoverbindung

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Zahlungskonto in Agicap effizient aufladen können, um Lieferantenzahlungen zu verwalten.

Wie Sie Geld auf Ihr Zahlungskonto in Agicap einzahlen

Geld auf das Zahlungskonto einzahlen

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