So importieren Sie eine Gutschrift
Aus dem Bereich Lieferantenrechnungen: Wählen Sie Neue Rechnungen importieren und klicken Sie während der Rechnungsprüfung auf Typ ändern ↩️.
Direkt im Tab Gutschriften: Gehen Sie zu SIM und importieren Sie Ihre Gutschriften über die Schaltfläche Gutschrift importieren.
Welche Aktionen können Sie durchführen?
Details bearbeiten: Nur möglich, wenn die Gutschrift nicht verknüpft ist oder es sich nicht um eine Rückerstattung handelt.
Löschen: Nur möglich, wenn die Rechnungskorrektur nicht mit einer Rechnung verknüpft ist.
Als erstattet markieren/Markierung als erstattet entfernen (bei Rückerstattungen): Verwenden Sie dies, wenn Sie das Geld zurückerhalten.
Verknüpfen/Verknüpfung aufheben (bei Rechnungskorrekturen): Verwalten Sie die Verbindung direkt von der Rechnung aus.
So verknüpfen Sie eine Gutschrift mit einer Rechnung
Öffnen Sie die Rechnung, die Sie anpassen möchten, und suchen Sie den Abschnitt Gutschriften, um die Rechnungskorrektur zu verknüpfen oder die Verknüpfung aufzuheben. Durch die Verknüpfung wird der Rechnungsbetrag (und die zugehörige Zahlungsprognose) automatisch um den Gutschriftbetrag reduziert.
Auswirkungen nach dem Import oder der Verknüpfung
Lieferantenrechnungsverwaltung:
Rechnungskorrekturen reduzieren den angezeigten Rechnungsbetrag.
Ein Büroklammer-Symbol zeigt die Anzahl der angehängten Gutschriften an.
Treasury:
Die erwartete Transaktion wird um den Betrag der verknüpften Rechnungskorrektur reduziert.
Abstimmung:
Die Rechnungszeile wird durch die Rechnungskorrektur angepasst.
Vorbereitende Buchhaltung:
Rechnungskorrekturen erstellen eine neue Zeile in der Vorbuchhaltung, sobald sie in SIM erfasst werden, unabhängig davon, ob sie mit einer Rechnung verknüpft sind.
Rückerstattungen erstellen eine neue Zeile beim Import.
Jede Gutschriftzeile ist zur Klarheit mit „Gutschrift“ gekennzeichnet.
💡 Tipps
Halten Sie Rechnungskorrekturen bereit, um anstehende Rechnungen sofort zu reduzieren.
Verwenden Sie Rückerstattungen, wenn Sie eine Rückzahlung von Ihrem Lieferanten erwarten.
Verknüpfen oder lösen Sie Rechnungskorrekturen direkt aus der Rechnungsansicht für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
FAQ ❓
Kann ich mehrere Gutschriften gleichzeitig importieren?
Ja. Sie können sie stapelweise wie Standardrechnungen hochladen oder aus dem Tab Gutschriften importieren. Jede Datei, die während des Uploads hinzugefügt wird, erscheint als separate Gutschrift.
Was ist, wenn ich eine Rechnungskorrektur von einer Rechnung trennen muss?
Öffnen Sie die verknüpfte Rechnung, suchen Sie den Abschnitt Gutschriften und wählen Sie Trennen. Der Rechnungsbetrag sowie alle zugehörigen Prognosen werden aktualisiert.
Wie sehe ich Gutschriften in meiner vorbereitenden Buchhaltung?
Gutschriften erscheinen als separate Zeilen mit der Bezeichnung „Gutschrift“. Bei Rechnungskorrekturen wird diese Zeile erstellt, sobald sie in SIM erfasst werden, unabhängig davon, ob sie mit einer Rechnung verknüpft sind. Rückerstattungen erscheinen direkt nach dem Import.
Können Rückerstattungen mit einer Rechnung verknüpft oder bearbeitet werden?
Nein, sie können nicht mit einer Rechnung verknüpft oder bearbeitet werden, sondern nur als erstattet markiert werden, wenn Sie das Geld zurückerhalten.