Die Belege, die Sie im Reiter "Kartenausgaben" hochladen, sind nun auch im Reiter "Vorabrechnung" verfügbar. Das bedeutet für Sie folgendes: Neben den Lieferantenrechnungen, die Sie bisher in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert haben, können Sie nun auch die Belege exportieren, die Ihre Mitarbeiter zu einer von ihnen durchgeführten Kartentransaktion hochgeladen haben.

💡Um mehr über die Vorabrechnung zu erfahren, können Sie den Abschnitt "Vorabrechnung" im Ordner "17. Lieferantenrechnungsverwaltung und Vorabrechnung" oder folgen Sie einfach diesem Link.

Neben dem "Einkaufsjournal" der Belege finden Sie auch den Reiter "Bankjournal". Hier finden Sie alle Belege, die Ihre Mitarbeiter nach einer Transaktion hochgeladen haben. Hier können Sie die Transaktionsdaten, die betroffenen Konten (Lieferantenkonto und Bankbuch) sowie die Beträge in einer doppelten Buchführung sehen.

⚠️ Während es eine Automatisierung gibt, die automatisch Lieferanten-, Spesen- und Mehrwertsteuerkonten zu einer Lieferantenrechnung hinzufügt, haben wir diese Funktion noch nicht für Belege aktiviert, die über "Kartenspesen" in das System gelangen. Diese Funktion wird in den nächsten Monaten in Betrieb gehen!