Überblick
Die Lieferantenrechnungs-Historie zeigt wichtige Aktionen an, die an Ihren geprüften Rechnungen vorgenommen wurden. Sie bietet eine organisierte Prüfungsnachvollziehbarkeit, die zeigt, was wann und von wem durchgeführt wurde.
Verwendung der Lieferantenrechnungs-Historie
Rechnung öffnen: Navigieren Sie zu einer geprüften Rechnung in Ihrem Dashboard für Verbindlichkeiten.
Historie aufrufen: Klicken Sie auf das Historien-Symbol oder den entsprechenden Bereich in der Detailansicht der Rechnung.
Aktionen überprüfen: Jeder Eintrag zeigt den Aktionstyp (z. B. Import, Verifizierung, als bezahlt markieren), das Datum und den Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat.
Aktionsdetails
Verfolgte Aktionen:
Import (Hinweis: Importierte E-Mails zeigen keine Quelladresse an)
Verifizierung
Als bezahlt markieren
Zu zahlbaren Transaktionen hinzufügen
Gutschriften anhängen (Gutschriften selbst haben keine eigene Historie)
Bestellungen anhängen
Raten erstellen
Rechnung bearbeiten
Status ändern (wenn der Status automatisch auf Bezahlt geändert wird, wird keine E-Mail angezeigt)
Nicht verfolgt:
Abstimmungsaktionen werden nicht angezeigt.
Einschränkungen
Nur Aktionen, die nach dem 1. August 2023 durchgeführt wurden, werden verfolgt.
Aktionen von Agicap-Teammitgliedern können unter Ihrer E-Mail-Adresse erscheinen.
💡 Tipps
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Aktion oder klicken Sie darauf, um weitere Details anzuzeigen.
Nutzen Sie die Historie, um schnell Unstimmigkeiten bei der Rechnungsbearbeitung zu identifizieren.
FAQ ❓
Warum fehlen einige Aktionen in meiner Historie?
Nur Aktionen, die nach dem 1. August 2023 durchgeführt wurden, werden angezeigt. Aktionen vor diesem Datum werden nicht verfolgt, und Abstimmungsaktionen werden nicht angezeigt.
Warum erscheinen Gutschriften nicht in der Historie?
Das Anhängen von Gutschriften wird aufgezeichnet, erzeugt jedoch keinen eigenen Historieneintrag.
Was bedeutet es, wenn meine E-Mail für eine Aktion erscheint, die von Agicapians durchgeführt wurde?
Wenn Agicap-Teammitglieder eine Aktion durchführen, wird diese im System unter Ihrer E-Mail-Adresse aufgezeichnet, um Konsistenz in Ihrer Prüfungsnachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Wie erhalte ich weitere Details zu einer bestimmten Aktion?
Klicken Sie auf den Eintrag der Aktion in der Historie oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um zusätzliche Details wie das genaue Datum und die Uhrzeit sowie weitere Kontextinformationen zur Operation anzuzeigen.