Cet été, votre module de dépenses fournisseurs a fait le plein de nouveautés. Découvrez les 10 plus importantes :

1. Payez vos factures via le prélèvement automatique depuis votre compte de paiements Swan : plus besoin d’approvisionner votre compte.

Préparez vos paiements en amont sur l’application et nous nous chargeons de prélever votre compte de manière automatiquement, sans action supplémentaire de votre part !

💡 Bon à savoir : Les paiements par prélèvements peuvent prendre jusqu'à une semaine, il est donc nécessaire de programmer vos paiements au moins 8 jours avant la date d'échéance.

2. Intégrez vos avoirs fournisseurs : vous pouvez ajouter un avoir fournisseur à une facture, le montant sera directement ajusté dans votre plan de trésorerie ainsi que la somme restante à payer.

Dans l’onglet Factures > Vérifiées, l’ajout d’avoir apparaît dans la modale à droite de votre écran.

3. Triez vos factures avec des filtres intuitifs : Vous pouvez retrouver les filtres depuis l’onglet Factures > Vérifiées et également depuis l'onglet À vérifier.

Les filtres disponibles sont :

4. Créez vos échéanciers de paiements depuis les factures vérifiées et visualisez vos différentes échéances dans votre plan de trésorerie.

Vous pouvez fractionner vos factures en plusieurs paiements depuis l’onglet Factures > Vérifiées.

💡 Bon à savoir : Pour chaque échéancier créé, une transaction engagée est automatiquement créée par tranche et votre plan de trésorerie se met à jour instantanément.

Dès qu’un paiement par échéancier est supprimé, marqué comme payé ou payé via Agicap, la transaction engagée liée est supprimée. Ainsi, votre plan de trésorerie est toujours à jour.

5. Définissez les droits d'accès selon le profil de l'utilisateur : choisissez qui a accès à quel.s module.s ou à quelle.s actions, comme l'ajout de bénéficiaires, l'accès unique au plan de trésorie ou à la préparation des paiements.

6. Automatisez vos règles de pré-comptabilité : il vous suffit de définir des règles pour chaque fournisseur. Ensuite, les champs de comptes fournisseurs, de charges et de TVA seront pré-remplis automatiquement. Vous n’aurez plus qu’à les vérifier avant d’exporter votre journal d’achat.

7. Créez plusieurs comptes de charges et de TVA sur une seule facture si nécessaire.

Dans l’onglet Factures > Pré-comptabilité, vous pouvez ajouter différentes comptes de charge et de TVA sur une même facture.

8. Importez l’ensemble de vos bénéficiaires et comptes comptables en un import et créer vos règles automatique.

Depuis l’onglet Paramètres > Bénéficiaires vous pouvez désormais importer ou saisir vos données et ainsi créer des règles automatiques d'association des champs comptables de chaque fournisseur. Dès qu’une règle est définie, toutes les futures factures vérifiées seront pré-remplies en fonction de celle-ci.

9. Utilisez votre application mobile : Vous pouvez maintenant scanner directement vos factures et vérifier l’ensemble des factures importées sur votre compte depuis votre téléphone.

Vous pouvez la télécharger gratuitement depuis l’Apple Store ou Google Play.

10. Créez une règle automatique depuis votre boite mail Gmail pour transférer vos factures fournisseurs sans action supplémentaire de votre part.

Il vous suffit de le paramétrer dans la partie Paramètres directement dans votre boîte mail Gmail.

À bientôt sur Agicap !