Cet article est la suite de notre article précédent sur la souscription au service Ebics TS auprès de votre banque. Si vous n'avez pas de contrat Ebics TS, cliquez ici.
Que contient un contrat Ebics TS ?
Lors de la signature d'un contrat Ebics TS avec votre banque, celle-ci vous fournira ce que l'on appelle des "lettres de paramétrage" ou des "paramètres Ebics". Par abus de langage on les assimile souvent au contrat Ebics TS lui-même.
L'information importante à retenir est que vos lettres de paramétrage contiennent presque toutes les informations utiles à l'activation de votre contrat dans Agicap.
Les données de base du contrat
Ces données sont disponibles sur les lettres de paramétrage et doivent être saisies dans Agicap au moment de la création du contrat :
l'URL du serveur de la banque : Il s'agit de l'adresse internet du service Ebics TS de la banque.
Exemple : l'URL du serveur de la Société Générale est https://www.ebics.socgen.com/ebics/EbicsServletLe Host ID : Il s'agit généralement du BIC de la banque
Exemple : le Host ID de la Société Générale est SOGEFRPPXXXLe Partner ID : Il s'agit de l'identifiant du client auprès de la banque.
L'adresse email et le téléphone du service télématique de votre banque qui pourra vous aiguiller durant l'activation de votre contrat
💡 Lorsque vous communiquez avec le service Ebics de votre banque, indiquez leur votre Partner ID en premier, cela leur permet de vous retrouver facilement !
Les utilisateurs Ebics
Les "utilisateurs" sont des éléments du contrat ebics TS qui sont également disponibles sur les lettres de paramétrage. Ces utilisateurs permettent de communiquer avec la banque depuis Agicap. Il en existe 2 types différents.
L'utilisateur de transport
L'utilisateur de transport sert à récupérer vos relevés de comptes et à envoyer des fichiers de paiement. Il transporte des fichiers entre Agicap et votre banque.
Un contrat Ebics TS ne contient en général qu'un seul utilisateur de transport par logiciel Ebics.
🤔 Quand est-il nécessaire d'avoir plusieurs utilisateurs de transport ?
🤔 Quand est-il nécessaire d'avoir plusieurs utilisateurs de transport ?
Il peut être nécessaire d'avoir plusieurs utilisateurs de transport sur votre contrat Ebics si vous souhaitez récupérer vos relevés de comptes sur plusieurs logiciels en même temps.
Par exemple, si vous souhaitez récupérer vos relevés de comptes via Ebics dans Agicap et dans Suite Entreprise, il sera nécessaire d'effectuer un avenant à votre contrat Ebics pour avoir deux utilisateurs de transport. Un pour Agicap et un autre pour Ebics. Si vous utilisez le même utilisateur de transport pour les deux logiciels, l'un d’eux recevra les relevés de comptes avec 24h de retard.
Les utilisateurs de signature
Les utilisateurs de signature servent à signer des paiements. Ils permettent de faire en sorte que les paiements soient directement exécutés par votre banque, sans devoir les valider sur votre interface bancaire.
Un contrat Ebics TS contient un utilisateur de signature par collaborateur habilité à exécuter des paiements.
Chaque utilisateur de signature devra être associé à une clé USB de signature.
Activer un utilisateur Ebics
Une fois vos lettres de paramétrage reçues et toutes les informations saisies dans Agicap, il est nécessaire d'activer les utilisateurs de transport et de signature. Pour cela il existe deux options : l'initialisation et l'import de certificats.
L'initialisation
Cette option est à privilégier dans deux cas de figure :
Lorsque l'utilisateur ebics n'a jamais été utilisé sur un logiciel ebics, typiquement sur un nouveau contrat.
Lorsque les certificats de l'utilisateur ont été révoqués. Cette action est réalisée auprès du service télématique de la banque.
L'initialisation se divise en 2 étapes :
Initialiser l'utilisateur en lançant ce que la banque appelle les phases INI et HIA. Cette action a pour effet de générer et d'envoyer à la banque les certificats associés à l'utilisateur ebics.
Télécharger et signer des lettres d'initialisation puis les envoyer au service télématique de la banque pour validation.
Une fois ces deux étapes effectuées, l'utilisateur est actif 🎉.
👇 Ci-dessous un exemple de lettre d'initialisation
👇 Ci-dessous un exemple de lettre d'initialisation
L'import de certificats
Cette option est à privilégier lorsque vos utilisateurs ebics sont déjà utilisés sur un autre logiciel. Il vous permet d'activer vos utilisateurs Ebics TS dans Agicap sans les déconnecter de votre logiciel précédent.
Chaque utilisateur (transport ou signature) dispose de 3 certificats qui ont été générés au moment de son initialisation :
Un certificat d'authentification
Un certificat de chiffrement
Un certificat de signature
Les certificats ne peuvent pas être téléchargés depuis tous les logiciels Ebics. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter le support Agicap.
Un certificat est un fichier au format .pfx ou .p12.
❌ Attention ! Il est fréquent de confondre les certificats avec les lettres d'initialisation. Les lettres d'initialisation sont des fichiers PDF et sont utiles uniquement pour initialiser un utilisateur Ebics.
Activer votre contrat dans Agicap