Si, en plus d'avoir le module de facturation fournisseur activé sur votre compte, vous possédez également le module de paiement, vous allez pouvoir payer vos factures directement sur Agicap !
🤔 Comment procéder ?
1. Initier les paiements à partir des factures vérifiées
Accéder à votre espace de factures dans l'onglet Vérifiées,
sélectionner une de vos factures
puis cliquer sur Ajouter aux opérations à payer.
La facture sera alors catégorisée comme étant Prête à payer dans Agicap et une opération à payer sera créée dans l'onglet Paiement.
💸 Vous pourrez ensuite directement payer votre facture depuis l'espace Paiement.
2. Assurez-vous que vous avez créé vos bénéficiaires
Référez-vous à l'article ci-joint pour ajouter et gérer les bénéficiaires, si besoin. 🤓
3. Assurez-vous d'avoir approvisionné votre compte
Voici comment approvisionner votre compte. Bien entendu, vous pouvez programmer des paiements et provisionner le compte ultérieurement ! ✨
4. Préparer les paiements
Les paiements qui ont été créés se trouvent dans la section Paiement, sous l'onglet À payer.
À ce stade, vous pourrez sélectionner ces informations :
Le bénéficiaire dans la liste qui a été créée précédemment.
Le libellé qui apparaîtra sur le relevé bancaire du bénéficiaire et sur le relevé bancaire du payeur.
Si l'utilisateur ne met pas de libellé, nous utiliserons le nom de la transaction initiale attendue comme libellé.
La date de paiement qui est par défaut la date de paiement prévue, mais qui peut être modifiée à n'importe quelle date dans le passé ou le futur.
5. Sélectionnez et exécutez vos paiements 💸
Une fois que toutes les informations ont été définies sur les paiements à payer, vous pouvez confirmer les paiements en sélectionnant un ou plusieurs paiements et en cliquant sur Payer.
Vous pouvez sélectionner n'importe quelle combinaison de paiements avec des bénéficiaires et des dates d'échéance différents et les valider tous en même temps. Un paiement validé aujourd'hui avec une date d'échéance demain sera déclenché demain sans autre action nécessaire.
6. Validez les paiements ✅
Un SMS sera envoyé sur votre smartphone afin que vous entriez son code à 6 chiffres pour valider le paiement.
Dans Agicap, les paiements apparaîtront alors dans deux états :
En cours : La date du paiement est aujourd'hui ou dans le passé, le paiement est donc déclenché maintenant. Cet état dure normalement moins de 24h.
Programmé : La date du paiement est dans le futur, il se déclenchera donc le jour de la date indiquée à 7h du matin.
Une fois les paiements exécutés avec succès, ils apparaîtront dans le dernier onglet Payé.
💡 Bon à savoir : Si vous souhaitez annuler un paiement programmé, contactez le chat ! Nous nous occuperons de vous dans les meilleurs délais.