Archivia i tuoi contratti: Ora hai un'interfaccia unica per gestire tutti gli aspetti e i documenti relativi ai tuoi debiti. Infatti, puoi archiviare i contratti dei tuoi prestiti bancari direttamente in Agicap!
​Esempio: se hai sottoscritto un nuovo prestito e hai bisogno che la documentazione sia accessibile ad altri utenti, puoi caricare il file nel modulo per la Gestione dei finanziamenti.

Scenari: ora puoi utilizzare gli scenari anche quando converti i dati dal conto economico per le tue previsioni per testare ipotesi e visualizzare l'impatto sulla tua cassa!
​Esempio: hai bisogno di testare l'impatto sulla tua cassa:
• Di un aumento dei ritardi nei pagamenti dei tuoi fornitori?
• Di una versione pessimistica del tuo conto economico?
​Versioni di importazione: ora puoi archiviare diverse versioni della tua conversione del conto economico per poterle confrontare.

Nuovo nome e design: La vecchia "visione giornaliera" è stata ridisegnata con la nuova pagina "Gestione a breve termine"! Accedi qui.

Il suo obiettivo è di aiutarti a gestire in modo più efficace i saldi dei conti a breve termine (poche settimane).

Esempio: hai bisogno di riorganizzare i piani di pagamento per le fatture dei fornitori, decidere quali conti utilizzare per i pagamenti futuri, trasferire fondi tra i conti e identificare le esigenze di liquidità nel brevissimo termine.

Cronologia delle fatture: Ora è possibile tenere traccia di tutte le azioni eseguite su una fattura, con la data e la persona responsabile per ciascuna azione: importazione, verifica, segnalata come pagata, modifica della fattura, modifica dello stato...

Nuova autorizzazione per la preparazione dei pagamenti: L'attuale autorizzazione per "prepararare i pagamenti" sta subendo una lieve evoluzione: gli utenti senza questa specifica autorizzazione non potranno più mandare le fatture in pagamento. Questo ti permette di differenziare chiaramente le autorizzazioni degli utenti tra il caricamento delle fatture, la verifica delle fatture e i pagamenti delle fatture.

Metodo di pagamento sulle fatture: Gli utenti ora possono specificare il metodo di pagamento utilizzato per pagare ciascuna fattura, che è utile per filtrare le fatture in base al metodo di pagamento e agire di conseguenza. Ad esempio, puoi aggiungere alle transazioni da pagare tutte le fatture che devono essere pagate tramite bonifico bancario e segnare come pagate tutte le fatture pagate tramite addebito diretto.

IBAN estratto automaticamente dalle fatture: Aggiungendo un nuovo beneficiario durante la verifica delle fatture, è ora possibile estrarre automaticamente l'IBAN dalla fattura tramite il nostro strumento di OCR. Questo permetterà agli utenti di risparmiare tempo ed eviterà gli errori legati alla digitazione manuale.

Documento della fattura legato ai pagamenti: Da ora gli utenti possono visualizzare in un solo clic la fattura collegata ad un pagamento. Per essere sicuri al 100% che il pagamento sia corretto in termini di importo e beneficiario, questa nuova funzionalità consentirà al pagatore di dare un'occhiata al documento della fattura, verificare eventuali informazioni aggiuntive scritte nelle note e sapere chi ha verificato la fattura prima che fosse inviata ai pagamenti.

Escalation di gruppo: CashCollect ora regola il livello di reminder (R1, R2, R3) in base alla scadenza della fattura più vecchia nel gruppo, permettendoti di non inviare 10 email per 10 diverse fatture, ma mantenendo un aspetto sequenziale per indicare ritardi crescenti.
Evitando di inviare troppi solleciti, preservi la tua relazione commerciale segnalando al tuo cliente che questo gruppo di fatture sta diventando sempre più in ritardo. Leggi l'articolo completo qui.

CollectAI: Semplifica la gestione dei reminder con la generazione automatica di email. Questa funzione prende in considerazione la cronologia, le note e i follow-up precedenti, offrendo anche la possibilità di creare un programma e risolvere controversie in modo efficiente.

Connettori Email: Collegati facilmente al tuo server di posta elettronica preferito, che sia Outlook, Gmail o un'altra piattaforma di messaggistica. Questa integrazione ti consente di ottimizzare la comunicazione relativa ai pagamenti, inviandoli direttamente dal tuo indirizzo e-mail professionale. Connetti la tua email.

App Mobile: Accedi alle tue fatture e ai profili dei clienti tramite la nostra applicazione mobile. Ora puoi aggiungere contatti e note, che è particolarmente utile per i commerciali che desiderano tenere il team finanziario informato sui progressi della raccolta crediti. App IOS / App Android

Esportazione Fatture: Semplifica l'esportazione delle tue fatture scaricando file XLSX con i dati oppure file ZIP contenenti sia dati che le fatture in formato PDF. Una soluzione per gestire in modo efficace le tue informazioni finanziarie.

Il team di Agicap