Cosa Sono gli Scenari?
La funzionalità Scenari di Agicap ti permette di creare versioni alternative del tuo piano di flusso di cassa. Questo ti aiuta a simulare diverse situazioni finanziarie, come scenari ottimistici o pessimistici, e confrontarli con il tuo piano principale.
Creare uno Scenario Alternativo
Per creare uno scenario alternativo:
Nel Piano di Tesoreria, clicca sul pulsante Scenario principale nella parte superiore dello schermo.
Scegli + Crea nuovo scenario.
Nella nuova finestra, inserisci un Nome, seleziona un Colore e scegli lo Scenario Genitore. Lo scenario genitore può essere lo Scenario Principale o qualsiasi scenario alternativo esistente.
Il nuovo scenario sarà collegato al suo scenario genitore. Duplicherà la previsione, le transazioni pagate e le transazioni previste dallo scenario genitore.
Creare uno Scenario Congelato
Puoi copiare e congelare la previsione di uno scenario per confrontarla successivamente con i dati effettivi:
I valori di previsione in uno scenario congelato non possono essere modificati, e i calcoli non possono essere aggiornati.
Le transazioni previste non sono incluse negli scenari congelati.
Gli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) non sono disponibili negli scenari congelati.
Il confronto con i dati effettivi viene effettuato utilizzando i tassi di completamento nel Piano di Tesoreria e nelle esportazioni.
Per creare uno scenario congelato:
Nel Piano di Tesoreria, clicca sul pulsante Scenario principale.
Seleziona Crea una copia congelata.
Esportare uno Scenario
Puoi esportare i dati dello scenario per ulteriori analisi:
Fino a 4 scenari possono essere esportati contemporaneamente.
Esportazione per conto bancario non è disponibile per gli scenari.
Per esportare i dati:
Vai su Esporta i miei dati.
Scegli il tipo di esportazione Semplice.
Seleziona i dati che desideri esportare, come:
Piano di tesoreria
Rapporto Effettivo vs. Previsione
Elenco delle transazioni pagate
Elenco delle transazioni previste
KPI
Previsione (dati grezzi)
Importare in uno Scenario
Per creare scenari in modo più efficiente, puoi importare dati direttamente:
Conto Economico: Seleziona il tuo scenario durante l'importazione del Conto Economico.
Previsione: Assegna il nome del foglio Excel o Google Sheets con il nome dello scenario.
KPI: Assegna il nome del foglio Excel o Google Sheets con il nome dello scenario.
Utilizzare gli Scenari nella Consolidazione
Puoi includere scenari alternativi in una consolidazione. Basta selezionarli nelle impostazioni di consolidazione per vedere l'impatto combinato su più scenari.
Sincronizzazione tra Scenario Principale e Scenari Collegati
Previsione
I valori di previsione dello scenario genitore vengono importati nello scenario collegato al momento della creazione.
Se modifichi un valore di previsione nello scenario collegato, diventa indipendente dallo scenario genitore.
Le modifiche nello scenario genitore si propagheranno allo scenario collegato solo se la cella corrispondente non è stata modificata nello scenario collegato.
Transazioni Pagate
Le transazioni pagate dello scenario genitore sono incluse negli scenari collegati.
Non puoi modificare, creare o eliminare transazioni pagate negli scenari alternativi.
Le modifiche apportate alle transazioni pagate nello scenario genitore si rifletteranno negli scenari collegati.
Transazioni Previste
Le transazioni previste dello scenario genitore sono incluse negli scenari collegati.
Se crei, elimini o modifichi transazioni previste nello scenario genitore, le modifiche si applicheranno agli scenari collegati a meno che la transazione non sia stata modificata nello scenario collegato.
Le modifiche a campi come Importo, Data di Pagamento o Categoria si propagheranno agli scenari collegati.
Le modifiche ad altri campi (es. Nome, Data di Fatturazione, Promemoria) non si propagheranno.
KPI Manuali
I KPI manuali dello scenario genitore sono inclusi negli scenari collegati.
Modificare un KPI manuale in uno scenario collegato non influisce sullo scenario genitore.
Formule e Scenari
Le formule di previsione e KPI sono collegate all'entità, non a uno scenario specifico.
Aggiungere una formula in uno scenario alternativo la creerà anche in tutti gli scenari dell'entità.
Fai attenzione quando aggiungi formule, poiché possono sovrascrivere i valori di previsione manuali in altri scenari.
💡 Suggerimenti
Migliore Pratica: Prima di apportare modifiche estese a formule o previsioni, esporta i tuoi dati per avere un backup.
Utilizza gli scenari per simulare diversi risultati finanziari, come variazioni nelle vendite o nelle spese.
Ricorda, non puoi fare riferimento ai valori di altri scenari nelle formule.
Domande Frequenti ❓
Posso eliminare uno scenario?
Sì, ma non puoi eliminare uno scenario se le transazioni previste sono associate a un progetto in quello scenario. Per procedere, dissocia quelle transazioni previste dal progetto nello scenario, quindi elimina lo scenario.
Perché non posso modificare le transazioni pagate in uno scenario alternativo?
Le transazioni pagate sono sincronizzate dallo scenario principale per garantire la coerenza. Per modificare le transazioni pagate, apporta le modifiche nello scenario principale, e si rifletteranno in tutti gli scenari alternativi collegati.
Come posso confrontare uno scenario congelato con i dati effettivi?
Utilizza i Tassi di Completamento nel Piano di Tesoreria o nelle tue esportazioni per confrontare la previsione dello scenario congelato con i dati effettivi.