Cosa Sono le Regole di Categorizzazione Automatica?
Le Regole di Categorizzazione Automatica ti permettono di definire condizioni e azioni che categorizzano automaticamente le tue transazioni o le associano a un progetto. Questa automazione ti fa risparmiare tempo e garantisce una categorizzazione coerente nel tuo cashflow.
Come Funzionano le Regole di Categorizzazione Automatica?
Puoi creare e gestire le regole nella sezione Impostazioni. Esistono tre tipi di regole:
Regole di Categorizzazione: Categorizzano automaticamente le transazioni con una specifica Categoria.
Regole di Associazione: Associano le transazioni a un Progetto (disponibile quando la Gestione Progetti è abilitata).
Regole di Conto Corrente: Associano le Transazioni in Attesa a un conto corrente.
Ogni Regola di Categorizzazione è composta da un Nome, Condizioni e Azioni da applicare quando le condizioni sono soddisfatte. Le regole si applicano a Entrate o Uscite e possono mirare a transazioni da conti correnti specifici o da tutti i conti.
💡 Nota: Fai attenzione quando selezioni i conti correnti per le tue regole, poiché influisce su quali transazioni le regole si applicheranno.
Tipi di Condizioni
Puoi impostare varie condizioni per personalizzare le tue regole:
Condizioni Basate sul Nome
La condizione è soddisfatta quando il nome della transazione:
Contiene o Non Contiene una frase specifica.
È Esattamente una frase specifica.
È Uno Di un elenco di parole separate da virgole.
Importante: Questa condizione è insensibile alle maiuscole ma sensibile agli accenti (es. "e" è diverso da "é"). Gli spazi prima e dopo la condizione sono ignorati.
Condizioni Basate sull'Importo
La condizione è soddisfatta quando il valore assoluto dell'Importo della transazione è:
Maggiore Di o Minore Di un importo specifico.
Uguale A o Diverso Da un valore specifico.
Uno Di un elenco di valori separati da virgole.
Condizioni di Scadenza
La condizione è soddisfatta quando la Scadenza della transazione è:
Tra Due Giorni del mese (inclusi).
Prima di una data specifica (esclusiva).
Dopo una data specifica (esclusiva).
Condizioni Basate sul Tipo
La condizione è soddisfatta quando la transazione è In Attesa o Pagata.
Quando Vengono Eseguite le Regole?
Le regole vengono eseguite su transazioni Da Categorizzare o Pre-Categorizzate.
Le regole vengono eseguite prima dell'algoritmo di pre-categorizzazione.
Le regole non si applicano alle Transazioni Create Manualmente.
Le regole dello stesso tipo vengono eseguite quando Crei, Modifichi o Duplici una regola.
Eliminare una regola non influisce sulle transazioni; rimangono come sono.
Importare transazioni attiva tutte le regole sulle nuove transazioni.
Quando si sincronizza con una Banca, tutte le regole vengono eseguite sulle nuove transazioni.
Come Impostare le Regole di Categorizzazione Automatica
Vai su Impostazioni nel tuo account Agicap.
Vai su Gestione Regole
Clicca su Crea una Regola di Categoria
Inserisci un Nome significativo per la tua regola.
Definisci le Condizioni:
Scegli il Tipo di Transazione: Entrate o Uscite.
Seleziona i Conti Correnti a cui si applica la regola (conti specifici o tutti i conti).
Imposta il tipo di condizione (es. Basata sul Nome, Basata sull'Importo).
Specifica i dettagli della condizione (es. contiene "Affitto").
Definisci le Azioni da eseguire quando le condizioni sono soddisfatte.
Salva la regola.
Riordinare le Regole
Le regole vengono eseguite nell'ordine in cui sono elencate. Per cambiare l'ordine:
In Gestione Regole, naviga nella tua lista di regole.
Trascina e rilascia le regole per riordinarle.
Clicca su Applica Regole per eseguire immediatamente le regole con il nuovo ordine.
Duplicare le Regole tra Aziende
Se gestisci più aziende in Agicap, puoi duplicare le regole in altre aziende:
Seleziona le regole che si applicano a Tutti i Conti Correnti.
Assicurati che le Categorie utilizzate nelle regole esistano nelle aziende di destinazione.
Clicca su Duplica Regole dopo aver selezionato i tre punti.
Scegli le aziende di destinazione dall'elenco.
Conferma la duplicazione.
Le regole duplicate verranno aggiunte alle regole esistenti nelle aziende di destinazione, mantenendo l'ordine originale.
💡 Suggerimenti
Usa nomi chiari e descrittivi per le tue regole per identificarle facilmente.
Rivedi regolarmente le tue regole per assicurarti che corrispondano alle tue esigenze di categorizzazione attuali.
Testa nuove regole con un piccolo set di transazioni per assicurarti che funzionino come previsto.
Domande e Risposte ❓
Posso applicare regole alle transazioni create manualmente?
No, le regole di categorizzazione automatica non si applicano alle transazioni create manualmente. Dovrai categorizzare queste transazioni manualmente.
Cosa succede se elimino una regola?
Eliminare una regola non influisce sulle transazioni che sono state precedentemente categorizzate da essa. Quelle transazioni rimarranno come sono.
Come posso applicare le regole immediatamente dopo averle riordinate?
Dopo aver riordinato le tue regole, clicca sul pulsante Applica Regole per eseguirle con il nuovo ordine. Questo assicura che le tue transazioni siano categorizzate in base alla sequenza aggiornata.