Che cos'è una serie di previsioni?
Una serie di previsioni è un insieme di inserimenti di previsioni ricorrenti che definisci una volta sola e che si applicano automaticamente su un periodo selezionato. Con le serie di previsioni, puoi:
Tenere traccia di come sono costruite le tue previsioni.
Utilizzare diversi metodi di calcolo per periodi differenti.
Applicare diversi metodi di calcolo per ogni scenario.
Applicare facilmente un metodo di calcolo a intervalli specifici (ad es., ogni due mesi).
Come impostare una serie di previsioni 🛠️
Per impostare una serie di previsioni, segui questi passaggi:
Clicca nella cella del tuo piano di tesoreria dove vuoi aggiungere la previsione.
Clicca sulla scheda delle previsioni.
Seleziona Ricorrente / Basato sulle performance effettive / Basato sulla categoria / Basato sull'indicatore.
Inserisci l'importo fisso e imposta il periodo di applicazione e la frequenza.
Crea la Serie: Conferma le tue impostazioni per creare la serie di previsioni. La serie ora popolerà automaticamente la tua previsione secondo i parametri impostati.
💡 Suggerimento: Puoi creare serie di previsioni dal pannello laterale nell'app.
Modificare una serie di previsioni ✏️
Attualmente, puoi modificare solo le serie di previsioni basate sulle performance. Per modificare una serie di previsioni basata sulle performance:
Vai al pannello laterale dove sono elencate le tue serie di previsioni.
Trova la serie basata sulle performance che desideri modificare.
Regola i parametri secondo necessità.
Salva le modifiche per aggiornare la previsione.
Questo è particolarmente utile quando hai bisogno di riconfigurare rapidamente un ⚡ previsionale rapido.
Eliminare una serie di previsioni 🚮
Se hai bisogno di rimuovere una serie di previsioni, hai due opzioni:
Interrompere una serie da una data specifica: Questo ti permette di terminare la serie in un punto scelto senza eliminare le voci passate. Basta cliccare sulla cella dal periodo in cui desideri eliminare la previsione.
Eliminare completamente una serie: Questo rimuove l'intera serie e tutte le voci di previsione associate.
Per eliminare una serie di previsioni:
Posiziona il mouse sull'icona 🗑️ cestino sulla scheda della serie nel pannello laterale.
Controlla quali celle saranno interessate: l'app ti mostrerà quali valori di previsione verranno cancellati.
Clicca sull'icona del cestino e conferma la tua azione.
Gestire i conflitti tra serie 🔄
Quando lavori con più serie di previsioni, potresti incontrare conflitti a causa di periodi di applicazione sovrapposti. Per semplificare questo, i periodi di applicazione delle serie non possono sovrapporsi.
Ecco come vengono gestiti i conflitti:
Regolazione delle serie esistenti: Se definisci una nuova serie di previsioni che si sovrappone a una esistente, il periodo di applicazione della serie esistente verrà regolato per evitare sovrapposizioni.
Esempio:
Supponiamo di avere una serie che applica €3.000 da gennaio a dicembre. Se cambi manualmente il valore a settembre a €2.000, la serie originale viene suddivisa in:
Serie 1: Gennaio ad agosto (€3.000).
Inserimento manuale: Settembre (€2.000).
Serie 2: Ottobre a dicembre (€3.000).
Sovrascrivere previsioni precedenti: Creare una nuova serie di previsioni cancellerà tutte le previsioni precedenti all'interno del suo periodo di applicazione, anche se la nuova serie si applica solo a intervalli specifici (ad es., ogni due mesi).
💡 Suggerimento: Se hai bisogno di previsioni diverse per periodi alternati (ad es., ogni mese dispari vs. ogni mese pari), considera l'uso di sottocategorie per gestirle separatamente.
Scenari e serie di previsioni 🎭
Serie diverse per scenario: Puoi definire diverse serie di previsioni per ogni scenario.
Sincronizzazione:
I valori di previsione sono sincronizzati con scenari collegati.
Negli scenari collegati, vedrai il valore di previsione, ma il suo tipo sarà "sconosciuto".
Cosa significa:
Se aggiorni lo scenario principale, il valore si aggiorna nello scenario collegato.
Se aggiorni uno scenario alternativo:
Il valore di previsione potrebbe non aggiornarsi.
Il valore potrebbe non adattarsi secondo i calcoli collegati ad altre categorie nello scenario alternativo.
Suggerimenti 💡
Tieni traccia delle ipotesi: Usa le serie di previsioni per documentare chiaramente le tue ipotesi di previsione.
Evita sovrapposizioni: Pianifica attentamente i tuoi periodi di applicazione per evitare sovrascritture indesiderate delle previsioni.
Usa sottocategorie: Quando gestisci esigenze di previsione complesse, le sottocategorie possono aiutare a segmentare e applicare diverse serie in modo più efficace.
Aggiorna le previsioni: Ricorda di aggiornare le tue previsioni dopo aver apportato modifiche per garantire che tutti i valori siano aggiornati.
Domande e Risposte ❓
Cosa succede alle mie serie di previsioni quando unisco i conti?
Se scegli di trasferire le previsioni durante un'unione di conti, anche le serie di previsioni verranno trasferite.
Come influenzano le serie di previsioni gli scenari collegati?
I valori di previsione delle tue serie di previsioni sono sincronizzati con gli scenari collegati. Tuttavia, appaiono con il tipo "sconosciuto". Per garantire calcoli dinamici in ogni scenario, crea serie di previsioni corrispondenti all'interno di ciascuno scenario.
Perché non posso creare serie di previsioni sovrapposte?
Per semplificare la gestione dei conflitti, i periodi di applicazione delle serie non possono sovrapporsi. Questo garantisce che ogni valore di previsione sia chiaramente definito da una singola serie in qualsiasi momento.