Passaggi per Importare il Tuo Previsionale
Scarica il Modello
Clicca sulle tre linee nell'angolo in alto a destra di Agicap.
Seleziona "Importa dati", quindi scegli "Previsionale" come tipo di importazione.
Scarica il modello personalizzato fornito.
Completa il Modello
Compila il modello con i tuoi dati previsionali.
Ogni riga corrisponde a una categoria, e dovresti inserire il previsionale desiderato nella colonna del mese o offset corrispondente.
Assicurati che i previsionali siano numeri positivi senza simboli di valuta o altri segni.
Importa il File Completato
Torna alla sezione "Importa dati".
Seleziona "Previsionale" come tipo di importazione.
Carica il tuo file completato.
⚠️ Nota: Il nuovo previsionale sovrascriverà quello attuale, quindi assicurati di avere un backup se necessario.
Importare il Previsionale in Scenari Alternativi
Per importare i previsionali in scenari alternativi:
Prepara il Modello
Il modello includerà una scheda per ciascuno dei tuoi scenari.
Se non lo fa, aggiungi manualmente nuove schede, nominando ciascuna scheda esattamente come il nome del tuo scenario in Agicap.
Compila la Scheda di Ogni Scenario
Per ogni scenario, inserisci i tuoi dati previsionali nella scheda corrispondente.
Assicurati che i nomi delle schede corrispondano esattamente ai nomi degli scenari in Agicap.
Importa il File
Vai su "Importa dati", seleziona "Previsionale", e carica il tuo file.
I previsionali verranno importati negli scenari corrispondenti.
💡 Buono a Sapersi
Se una scheda è lasciata vuota, nulla cambierà in Agicap per quello scenario.
Qualsiasi scheda con un nome che non corrisponde a nessuno scenario verrà ignorata durante l'importazione.
Se vuoi importare i previsionali solo nello scenario principale, assicurati di avere una scheda chiamata "Scenario Principale" (adatta il nome in base alle impostazioni della tua lingua).
Quando gli scenari sono collegati, importare i previsionali in uno scenario di riferimento può influenzare i suoi scenari figli secondo le regole di sincronizzazione degli scenari.
Ogni scenario è trattato indipendentemente durante il processo di importazione.
Resettare il Previsionale Prima dell'Importazione
Potresti voler resettare i tuoi dati previsionali prima di importare nuovi dati.
Il Reset Elimina i Valori Previsionali Futuri
Selezionare l'opzione di reset eliminerà tutti i valori previsionali futuri (a partire dall'Offset 0) fino alla fine del tempo.
Questo si applica solo alle categorie presenti nel tuo file di importazione.
I promemoria (note) vengono eliminati solo nelle celle che rimangono vuote dopo l'importazione.
Come Resettare il Previsionale
Durante l'importazione, spunta la casella "Resetta previsionale prima dell'importazione" se vuoi resettare il previsionale per le categorie nel tuo file.
Note Importanti
Se la categoria è presente nel tuo file Excel, verrà resettata, sia che la riga Excel sia vuota o riempita con valori previsionali.
Le formule non verranno eliminate; solo i valori basati su formule vengono rimossi.
Previsioni Bancarie: Resettiamo solo il previsionale delle banche che nomini nel tuo file.
Scenari: Ogni scenario viene resettato indipendentemente. Controlliamo quali categorie sono presenti in ciascuna scheda separatamente.
💡 Tieni a Mente
Resettare il previsionale di uno scenario di riferimento resetterà il previsionale di tutti i suoi scenari collegati secondo le regole usuali di sincronizzazione degli scenari. Quindi, se resetti lo scenario principale, tutti i valori che non sono stati modificati negli scenari alternativi verranno resettati anch'essi.
Come Posso Scambiare Scenari?
Se desideri scambiare uno scenario alternativo con lo scenario principale, puoi farlo esportando e importando i dati previsionali.
Esempio:
Supponiamo che tu abbia la seguente struttura di scenario:
Scenario Principale
Scenario A
Scenario B
Istruzioni:
Esporta il Previsionale
Usa la funzione di esportazione dati grezzi per esportare i dati previsionali da tutti gli scenari.
Cambia il nome della scheda
Cambia il nome della scheda nel file Excel in Scenario Principale (Scenario A diventa Scenario Principale)
In tutte le schede ( Scenario Principale , Scenario A , Scenario B ), riempi tutte le celle vuote con zeri.
Questo assicura che le celle vuote non vengano saltate durante l'importazione e previene l'ereditarietà indesiderata dei dati dagli scenari di riferimento.
Reimporta Tutte le Schede
Importa il file Excel aggiornato in Agicap.
Anche se non hai bisogno di modificare Scenario B, includilo nell'importazione per mantenere la coerenza dei dati.
💡 Suggerimenti
Assicurati che i Nomi delle Schede Corrispondano Esattamente: Le schede del foglio di calcolo devono corrispondere esattamente ai nomi degli scenari per essere importate.
Solo Numeri Positivi: Inserisci numeri positivi senza simboli di valuta o segni.
Fai un Backup dei Tuoi Dati: Prima di importare, considera di fare un backup dei tuoi dati previsionali attuali.
Gestione dei Decimali: Se i tuoi dati hanno troppi decimali, l'importazione potrebbe fallire. Usa la funzione
ROUND()in Excel per limitare il numero di decimali.
Q & A ❓
Cosa succede se ho più progetti?
Quando scarichi il modello di importazione del previsionale, conterrà solo il tuo primo progetto. Se hai bisogno di importare dati previsionali per più progetti, puoi esportare il tuo previsionale invece. L'esportazione includerà tutti i progetti; puoi modificare i valori e reimportare il file.
L'importazione di un previsionale vuoto resetterà il mio previsionale attuale?
Se desideri resettare l'intero previsionale importando un modello completamente vuoto, potresti ricevere un messaggio di errore. Tuttavia, il previsionale verrà effettivamente resettato. Ricorda di selezionare l'opzione "Resetta previsionale prima dell'importazione" durante l'importazione.
Cosa succede se ho nomi di scenari duplicati?
Se alcuni scenari hanno lo stesso nome, dovrai cambiare i nomi per renderli unici prima di poter scaricare e utilizzare efficacemente il modello.
Come influisce l'opzione di reset su promemoria e formule?
Quando usi l'opzione di reset del previsionale, i promemoria vengono eliminati solo nelle celle che rimangono vuote dopo l'importazione. Le formule non verranno eliminate; solo i valori basati su formule verranno rimossi.