Importando previsioni da file Excel online, puoi:
Mantenere la sincronizzazione in tempo reale tra le tue previsioni Excel e Agicap.
Eliminare l'inserimento manuale dei dati, riducendo il rischio di errori.
Semplificare la collaborazione con il tuo team utilizzando fogli Excel online condivisi.
Guida Passo-Passo per Importare Previsioni
Segui questi passaggi per importare le tue previsioni da un file Excel online in Agicap:
1. Accedi alla Funzione di Importazione
Accedi al tuo account Agicap.
Vai alla sezione Tesoreria.
Clicca su Opzioni e poi su Importa previsionale.
2. Prepara il tuo Excel Online
Assicurati che i dati delle previsioni siano organizzati in modo che Agicap possa interpretarli. Tipicamente, questo significa avere le date in una colonna e le cifre finanziarie corrispondenti in un'altra. Puoi scaricare un modello seguendo il passo 2.
3. Collega il Tuo File Excel
Inserisci l'URL del tuo file Excel online (es. OneDrive, SharePoint).
Autentica il tuo account se richiesto.
4. Rivedi e Conferma
Visualizza in anteprima i dati importati per assicurarti che tutto sia corretto.
Clicca su Importa per completare il processo.
Gestione delle Previsioni Importate
Visualizza Dati Importati: Le previsioni importate appariranno nelle tue proiezioni di tesoreria.
Aggiornamenti Automatici: Qualsiasi modifica apportata nel file Excel online può essere sincronizzata automaticamente abilitando la funzione Aggiornamento Automatico.
Modifica Previsioni: Puoi regolare manualmente le previsioni in Agicap se necessario.
Vantaggi dell'Integrazione con Excel Online
Aggiornamenti in Tempo Reale: Mantieni le tue previsioni aggiornate senza importazioni manuali.
Collaborazione: Lavora con il tuo team sullo stesso file Excel e vedi i cambiamenti riflessi in Agicap.
Flessibilità: Usa strumenti Excel familiari sfruttando le potenti funzionalità di gestione della tesoreria di Agicap.
💡 Consigli
Automatizza la Sincronizzazione: Abilita Aggiornamento Automatico per assicurarti che Agicap abbia sempre i dati più recenti dal tuo file Excel.
Usa Modelli: Standardizza il formato delle tue previsioni Excel per importazioni più fluide.
Backup dei Dati: Salva regolarmente copie dei tuoi file Excel per la sicurezza dei dati.
Domande Frequenti ❓
Con quale frequenza Agicap si sincronizza con il mio file Excel online?
Agicap può sincronizzarsi con il tuo file Excel online automaticamente ogni ora se abiliti la funzione Aggiornamento Automatico durante il processo di importazione.
Posso importare previsioni da più file Excel?
Sì, puoi importare previsioni da più file Excel online ripetendo il processo di importazione per ciascun file. Assicurati che ogni file sia correttamente mappato durante l'importazione.
Cosa succede se il mio file Excel richiede autenticazione?
Durante il passaggio di connessione, Agicap ti chiederà di autenticare il tuo account per accedere in modo sicuro al file Excel.
Posso modificare le previsioni importate direttamente in Agicap?
Assolutamente! Le previsioni importate possono essere modificate all'interno di Agicap. Le modifiche apportate in Agicap non influenzeranno il file Excel originale a meno che non reimporti o sincronizzi i dati.
I miei dati sono sicuri durante il processo di importazione?
Sì, Agicap utilizza connessioni sicure e rispetta le normative sulla protezione dei dati per garantire che le tue informazioni siano al sicuro durante l'importazione e la sincronizzazione.