Lorsque votre entreprise paie la TVA à l'État et que l'État vous rembourse cet argent, vous pouvez utiliser la prévision automatisée de TVA avec remboursement de crédit d'Agicap. Cela signifie que tout crédit de TVA (lorsque la TVA déductible dépasse la TVA collectée) sera remboursé par l'État plutôt que reporté pour compenser de futurs paiements de TVA.
Notions de Base sur la TVA 💡
TVA collectée : TVA collectée auprès de vos clients (encaissements), que vous devez à l'État.
TVA déductible : TVA payée à vos fournisseurs (décaissements), que l'État vous doit.
Solde de TVA : Calculé comme TVA collectée moins TVA déductible.
Si le solde est positif, vous devez de la TVA à l'État.
Si le solde est négatif, vous avez un crédit de TVA que l'État vous doit.
Étapes pour Configurer les Prévisions Automatisées de TVA
Étape 1 : Contactez le support chat d'Agicap pour l'activation ou activez la fonctionnalité dans vos paramètres avancés
Pour activer cette prévision de TVA, vous pouvez soit contacter notre support chat, soit l'activer vous-même dans les paramètres avancés.
Allez dans vos Paramètres Avancés.
Naviguez vers la section Options de TVA.
Choisissez entre Pas de Remboursement de Crédit ou Remboursement de Crédit, selon les besoins de votre entreprise.
Enregistrez vos paramètres.
Étape 2 : Configurez les Paramètres de TVA dans l'Application
Après avoir activé la fonctionnalité, configurez vos paramètres de TVA dans l'application :
Survolez les catégories de TVA dans le plan de trésorerie et cliquez sur **** ⚙️ pour accéder à la configuration de la TVA.
Définissez la Fréquence de Paiement de la TVA : Choisissez votre fréquence de paiement de la TVA (mensuelle ou trimestrielle) en fonction des exigences de déclaration de votre entreprise.
Définissez la Date de Paiement de la TVA : Sélectionnez le jour du mois où les paiements de TVA sont effectués.
Les dates de paiement éligibles varient selon les réglementations de votre pays :
France : Entre le 15 et le 24
Allemagne : Entre le 10 et le 24
Espagne : Entre le 1er et le 28
Pays-Bas : Entre le 1er et le 28
Italie : Entre le 1er et le 28
Belgique : Entre le 1er et le 20
Danemark : Entre le 1er et le 28
Suède : Entre le 1er et le 28
Royaume-Uni : Entre le 1er et le 28
Irlande : Entre le 1er et le 28
Mettez à jour le Terme de Paiement de la TVA (lorsque votre entreprise paie la TVA à l'État) :
deux mois pour l'Allemagne, lorsque vous avez demandé une Dauerfristverlängerung
Mettez à jour le Terme de Remboursement de la TVA (lorsque l'État vous doit de la TVA) :
deux mois pour l'Allemagne lorsque vous avez demandé une Dauerfristverlängerung
pour les Pays-Bas et la France, cela dépend de la durée que l'État prend pour rembourser le crédit de TVA
Spécifiez les Taux de TVA : Assignez des taux de TVA à vos catégories de revenus et de dépenses dans l'arborescence de consolidation d'Agicap.
Assurez-vous que les catégories de TVA sont définies au même niveau que votre niveau de saisie du prévisionnel. Si une catégorie de TVA est une sous-catégorie, assurez-vous que votre saisie du prévisionnel est également définie au niveau de la sous-catégorie.
3. Rafraîchir les Calculs de TVA
Une fois la configuration terminée :
Rafraîchir le Calcul : Allez sur la page du plan de trésorerie et cliquez sur le bouton Rafraîchir le calcul pour mettre à jour vos prévisions de TVA.
Conseils 💡
Montants Négatifs : Les cellules avec des montants négatifs dans le plan de trésorerie ne sont pas prises en compte dans le calcul automatique de la TVA. Assurez-vous que vos entrées sont exactes.
TVA à la Date de Facturation : Si votre entreprise comptabilise la TVA à la date de facturation (courant en 🇪🇸 Espagne et 🇮🇹 Italie), vous devrez peut-être ajuster manuellement vos prévisions ou utiliser des indicateurs clés comme solution de contournement.
FAQ ❓
Pourquoi le calcul de la TVA ne correspond-il pas à mes attentes ?
Vérifiez les Taux de TVA : Assurez-vous que les taux de TVA sont correctement assignés à toutes les catégories pertinentes.
Rafraîchir les Calculs : Cliquez sur le bouton Rafraîchir le calcul pour mettre à jour les prévisions de TVA.
Puis-je changer la fréquence de paiement de la TVA après l'avoir configurée ?
Oui, vous pouvez changer la fréquence de paiement de la TVA à tout moment :
Survolez votre catégorie de TVA dans le plan de trésorerie et cliquez sur ⚙️ pour accéder aux paramètres de la TVA.
Ajustez la Fréquence de Paiement de la TVA à votre réglage souhaité (mensuel ou trimestriel).