Agicap automatise les calculs de TVA en prenant en compte à la fois les opérations payées et les montants prévisionnels pour fournir une prévision complète de la TVA. En configurant correctement les taux de TVA sur vos catégories, vous pouvez garantir des estimations précises de la TVA pour votre entreprise.
Configuration des Taux de TVA sur les Catégories
Pour activer les calculs automatisés de TVA :
Attribuez des taux de TVA aux catégories de niveau le plus bas dans votre arborescence de consolidation où les opérations sont catégorisées et les prévisions sont définies.
Assurez-vous que toutes les catégories pertinentes ont un taux de TVA défini ; sinon, la TVA ne sera pas calculée pour ces catégories.
Comment Rafraîchir Vos Calculs
Pour mettre à jour vos calculs de TVA :
Accédez à la page du Plan de Trésorerie.
Cliquez sur Rafraîchir le calcul (prévision + indicateur clé).
Répétez ce processus pour tous les scénarios/projets afin de mettre à jour complètement votre plan de trésorerie.
Reproduire le Calcul de la TVA Étape par Étape
Étape 1️⃣ – Considérer la TVA sur les Opérations Payées et Attendue
Pour chaque période fiscale (mensuelle ou trimestrielle) :
Calculez la TVA pour les catégories avec un taux de TVA défini.
Utilisez la formule :
TVA = (Opérations Payées + Opérations Attendues) * Taux de TVA / (1 + Taux de TVA)
Remarque : Les catégories sans taux de TVA sont exclues des calculs.
Étape 2️⃣ – Considérer la TVA sur les Écarts à Prévoir
Pour la même période fiscale :
Identifiez l'écart à prévoir pour les catégories avec un taux de TVA défini.
Calculez la TVA sur l'écart en utilisant :
TVA = Écart à Prévoir * Taux de TVA / (1 + Taux de TVA)
Important : Ignorez les écarts à prévoir dans les périodes fiscales passées, car ils n'impactent plus les estimations futures de TVA.
Étape 3️⃣ – Additionner la TVA Déductible et Collectée
TVA Collectée : Additionnez la TVA de toutes les catégories d'encaissement.
TVA Déductible : Additionnez la TVA de toutes les catégories de décaissement.
Étape 4️⃣ – Calculer l'Estimation Globale de la TVA
Calculez la prévision nette de TVA pour la période fiscale :
Prévision de TVA = TVA Collectée – TVA Déductible
Étape 5️⃣ – Appliquer la Prévision de TVA
Si Prévision de TVA > 0 :
Le montant est programmé pour paiement à la date spécifiée dans vos paramètres de Conditions de Paiement de TVA.
La prévision apparaît dans la catégorie de décaissement "paiement de TVA".
Si Prévision de TVA < 0 :
Le montant est programmé pour remboursement à la date spécifiée dans vos paramètres de Conditions de Remboursement de TVA.
La prévision apparaît dans la catégorie d'encaissement "remboursement de TVA".
Bonnes Pratiques pour des Prévisions de TVA Précises
Définissez systématiquement les taux de TVA sur toutes les catégories pertinentes.
Rafraîchissez régulièrement les calculs après avoir mis à jour les prévisions ou les opérations.
Assurez-vous que le niveau de saisie du prévisionnel correspond au niveau de catégorie de TVA dans votre arborescence de consolidation.
💡 Conseils
Rafraîchissez vos calculs fréquemment pour maintenir vos prévisions de TVA à jour.
Si vous constatez des écarts, vérifiez que toutes les catégories ont les taux de TVA corrects attribués.
Rappelez-vous que les écarts passés à prévoir sont exclus des calculs de TVA.
Q&R ❓
Que faire si je ne suis pas d'accord avec les calculs de TVA dans Agicap ?
Si vous pensez qu'il y a une erreur dans les calculs de TVA :
Rafraîchissez le calcul en cliquant sur Rafraîchir le calcul (prévision + indicateur clé).
Vérifiez que les taux de TVA sont correctement attribués à toutes les catégories avec des opérations ou des prévisions.
Vérifiez la réinitialisation du crédit de TVA dans les Paramètres Avancés si vous utilisez l'option prévision automatisée de TVA sans remboursement de crédit.
Passez en revue les étapes ci-dessus pour vous assurer que toutes les données sont correctement saisies.
En automatisant vos calculs de TVA dans Agicap CashFlow, vous pouvez maintenir des prévisions de trésorerie précises et rester à jour avec vos obligations de TVA en toute simplicité. ✅