Étapes pour Importer Votre Prévisionnel
Télécharger le Modèle
Cliquez sur les trois lignes en haut à droite d'Agicap.
Sélectionnez "Importer des données", puis choisissez "Prévisionnel" comme type d'importation.
Téléchargez le modèle personnalisé fourni.
Compléter le Modèle
Remplissez le modèle avec vos données prévisionnelles.
Chaque ligne correspond à une catégorie, et vous devez entrer la prévision souhaitée dans la colonne du mois ou de l'offset correspondant.
Assurez-vous que les prévisions sont des nombres positifs sans symboles monétaires ou autres signes.
Importer le Fichier Complété
Retournez à la section "Importer des données".
Sélectionnez "Prévisionnel" comme type d'importation.
Téléchargez votre fichier complété.
⚠️ Note : La nouvelle prévision remplacera l'actuelle, assurez-vous donc d'avoir une sauvegarde si nécessaire.
Importer des Prévisions dans des Scénarios Alternatifs
Pour importer des prévisions dans des scénarios alternatifs :
Préparer le Modèle
Le modèle inclura un onglet pour chacun de vos scénarios.
Si ce n'est pas le cas, ajoutez de nouveaux onglets manuellement, en nommant chaque onglet exactement comme le nom de votre scénario dans Agicap.
Remplir Chaque Onglet de Scénario
Pour chaque scénario, entrez vos données prévisionnelles dans l'onglet correspondant.
Assurez-vous que les noms des onglets correspondent exactement aux noms des scénarios dans Agicap.
Importer le Fichier
Allez dans "Importer des données", sélectionnez "Prévisionnel", et téléchargez votre fichier.
Les prévisions seront importées dans les scénarios correspondants.
💡 Bon à Savoir
Si un onglet est laissé vide, rien ne changera dans Agicap pour ce scénario.
Tout onglet avec un nom ne correspondant à aucun scénario sera ignoré lors de l'importation.
Si vous souhaitez importer des prévisions uniquement dans le scénario principal, assurez-vous d'avoir un onglet nommé "Scénario Principal" (ajustez le nom selon vos paramètres linguistiques).
Lorsque les scénarios sont liés, l'importation de prévisions dans un scénario parent peut affecter ses scénarios enfants selon les règles de synchronisation des scénarios.
Chaque scénario est traité indépendamment lors du processus d'importation.
Réinitialiser le Prévisionnel Avant l'Importation
Vous pouvez vouloir réinitialiser vos données prévisionnelles avant d'importer de nouvelles données.
La Réinitialisation Supprime les Valeurs Prévisionnelles Futures
Sélectionner l'option de réinitialisation supprimera toutes les valeurs prévisionnelles futures (à partir de l'Offset 0) jusqu'à la fin des temps.
Cela s'applique uniquement aux catégories présentes dans votre fichier d'importation.
Les mémos (notes) ne sont supprimés que sur les cellules qui restent vides après l'importation.
Comment Réinitialiser le Prévisionnel
Lors de l'importation, cochez la case "Réinitialiser le prévisionnel avant l'importation" si vous souhaitez réinitialiser le prévisionnel pour les catégories dans votre fichier.
Notes Importantes
Si la catégorie est présente dans votre fichier Excel, elle sera réinitialisée, que la ligne Excel soit vide ou remplie de valeurs prévisionnelles.
Les formules ne seront pas supprimées ; seules les valeurs basées sur les formules sont retirées.
Prévisions Bancaires : Nous ne réinitialisons que la prévision des banques que vous nommez dans votre fichier.
Scénarios : Chaque scénario est réinitialisé indépendamment. Nous vérifions quelles catégories sont présentes dans chaque onglet séparément.
💡 Gardez à l'Esprit
Réinitialiser le prévisionnel d'un scénario parent réinitialisera le prévisionnel de tous ses scénarios liés selon les règles habituelles de synchronisation des scénarios. Ainsi, si vous réinitialisez le scénario principal, toutes les valeurs qui n'ont pas été modifiées dans les scénarios alternatifs seront également réinitialisées.
Comment Puis-je Échanger des Scénarios ?
Si vous souhaitez échanger un scénario alternatif avec le scénario principal, vous pouvez le faire en exportant et en important les données prévisionnelles.
Exemple :
Supposons que vous ayez la structure de scénario suivante :
Scénario Principal
Scénario A
Scénario B
Instructions :
Exporter le Prévisionnel
Utilisez la fonction d'exportation de données brutes pour exporter les données prévisionnelles de tous les scénarios.
Changer le Nom de l'Onglet
Changez le nom de l'onglet dans le fichier Excel en Scénario Principal (Scénario A devenant Scénario Principal)
Dans tous les onglets ( Scénario Principal , Scénario A , Scénario B ), remplissez toutes les cellules vides avec des zéros.
Cela garantit que les cellules vides ne sont pas ignorées lors de l'importation et empêche l'héritage de données indésirables des scénarios parents.
Réimporter Tous les Onglets
Importez le fichier Excel mis à jour dans Agicap.
Même si vous n'avez pas besoin de modifier Scénario B, incluez-le dans l'importation pour maintenir la cohérence des données.
💡 Conseils
Assurez-vous que les Noms des Onglets Correspondent Exactement : Les onglets de la feuille de calcul doivent correspondre exactement aux noms des scénarios à importer.
Nombres Positifs Uniquement : Entrez des nombres positifs sans symboles monétaires ou signes.
Sauvegardez Vos Données : Avant d'importer, envisagez de sauvegarder vos données prévisionnelles actuelles.
Gestion des Décimales : Si vos données ont trop de décimales, l'importation pourrait échouer. Utilisez la fonction
ROUND()dans Excel pour limiter le nombre de décimales.
Q & A ❓
Que se passe-t-il si j'ai plusieurs projets ?
Lors du téléchargement du modèle d'importation de prévisions, il ne contiendra que votre premier projet. Si vous devez importer des données prévisionnelles pour plusieurs projets, vous pouvez exporter votre prévisionnel à la place. L'exportation inclura tous les projets ; vous pouvez modifier les valeurs et réimporter le fichier.
L'importation d'un prévisionnel vide réinitialisera-t-elle mon prévisionnel actuel ?
Si vous souhaitez réinitialiser l'ensemble du prévisionnel en important un modèle entièrement vide, vous pourriez recevoir un message d'erreur. Cependant, le prévisionnel sera effectivement réinitialisé. N'oubliez pas de sélectionner l'option "Réinitialiser le prévisionnel avant l'importation" lors de l'importation.
Que faire si j'ai des noms de scénarios en double ?
Si certains scénarios ont le même nom, vous devrez changer les noms pour les rendre uniques avant de pouvoir télécharger et utiliser le modèle efficacement.
Comment l'option de réinitialisation affecte-t-elle les mémos et les formules ?
Lorsque vous utilisez l'option de réinitialisation du prévisionnel, les mémos ne sont supprimés que sur les cellules qui restent vides après l'importation. Les formules ne seront pas supprimées ; seules les valeurs basées sur les formules seront retirées.