Pourquoi Importer des Prévisions depuis Excel en Ligne ?
En important des prévisions depuis des fichiers Excel en ligne, vous pouvez :
Maintenir une synchronisation en temps réel entre vos prévisions Excel et Agicap.
Éliminer la saisie manuelle des données, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
Simplifier la collaboration avec votre équipe en utilisant des feuilles Excel en ligne partagées.
Guide Étape par Étape pour Importer des Prévisions
Suivez ces étapes pour importer vos prévisions depuis un fichier Excel en ligne dans Agicap :
1. Accéder à la Fonction d'Importation
Connectez-vous à votre compte Agicap.
Accédez à la section Trésorerie.
Cliquez sur Options puis sur Importer le prévisionnel.
2. Préparer votre Excel en Ligne
Assurez-vous que vos données de prévision sont organisées de manière à être interprétées par Agicap. Cela signifie généralement avoir les dates dans une colonne et les chiffres financiers correspondants dans une autre. Vous pouvez télécharger un modèle en suivant l'étape 2.
3. Connecter Votre Fichier Excel
Entrez l'URL de votre fichier Excel en ligne (par exemple, OneDrive, SharePoint).
Authentifiez votre compte si nécessaire.
4. Vérifier et Confirmer
Prévisualisez les données importées pour vous assurer que tout est correct.
Cliquez sur Importer pour finaliser le processus.
Gestion des Prévisions Importées
Voir les Données Importées : Les prévisions importées apparaîtront dans vos projections de trésorerie.
Mises à Jour Automatiques : Les modifications apportées dans le fichier Excel en ligne peuvent être automatiquement synchronisées en activant la fonction Mise à jour automatique.
Modifier les Prévisions : Vous pouvez ajuster manuellement les prévisions dans Agicap si nécessaire.
Avantages de l'Intégration Excel en Ligne
Mises à Jour en Temps Réel : Gardez vos prévisions à jour sans importations manuelles.
Collaboration : Travaillez avec votre équipe sur le même fichier Excel et voyez les changements reflétés dans Agicap.
Flexibilité : Utilisez des outils Excel familiers tout en profitant des puissantes fonctionnalités de gestion de trésorerie d'Agicap.
💡 Conseils
Automatiser la Synchronisation : Activez la Mise à jour automatique pour garantir qu'Agicap dispose toujours des dernières données de votre fichier Excel.
Utiliser des Modèles : Standardisez le format de vos prévisions Excel pour des importations plus fluides.
Sauvegarder les Données : Enregistrez régulièrement des copies de vos fichiers Excel pour la sécurité des données.
Q&R ❓
À quelle fréquence Agicap se synchronise-t-il avec mon fichier Excel en ligne ?
Agicap peut se synchroniser avec votre fichier Excel en ligne automatiquement toutes les heures si vous activez la fonction Mise à jour automatique lors du processus d'importation.
Puis-je importer des prévisions depuis plusieurs fichiers Excel ?
Oui, vous pouvez importer des prévisions depuis plusieurs fichiers Excel en ligne en répétant le processus d'importation pour chaque fichier. Assurez-vous que chaque fichier est correctement mappé lors de l'importation.
Que faire si mon fichier Excel nécessite une authentification ?
Lors de l'étape de connexion, Agicap vous demandera d'authentifier votre compte pour accéder au fichier Excel en toute sécurité.
Puis-je modifier les prévisions importées directement dans Agicap ?
Absolument ! Les prévisions importées peuvent être modifiées dans Agicap. Les modifications apportées dans Agicap n'affecteront pas le fichier Excel original à moins que vous ne réimportiez ou synchronisiez les données.
Mes données sont-elles sécurisées pendant le processus d'importation ?
Oui, Agicap utilise des connexions sécurisées et se conforme aux réglementations sur la protection des données pour garantir la sécurité de vos informations lors de l'importation et de la synchronisation.