Pour optimiser vos calculs de TVA, configurez des paramètres spécifiques dans les réglages avancés :
Fréquence de paiement de la TVA : Choisissez si votre entreprise paie la TVA mensuellement ou trimestriellement.
Date d'échéance de la TVA :
Spécifiez le jour exact où vous payez la TVA à l'État.
Ceci est crucial si votre fréquence de saisie du prévisionnel dans Agicap est hebdomadaire ou quotidienne.
Pour les entreprises avec une configuration allemande ou néerlandaise, vous pouvez activer l'extension de délai de paiement (par exemple, "Dauerfristverlängerung" en Allemagne), permettant un paiement au mois M+2 au lieu de M+1.
Crédit de TVA : Si vous avez un crédit de TVA existant, saisissez ce montant pour le refléter dans votre plan de trésorerie.
Cela aide à ajuster le solde de TVA si vous avez un crédit réduisant votre prochain paiement de TVA.
Pour accéder à ces paramètres lorsque vous utilisez le prévisionnel de TVA automatisé sans remboursement de crédit :
Accédez à l'onglet TVA dans les réglages avancés de l'application.
Saisissez les paramètres nécessaires selon la structure de paiement de TVA de votre entreprise.
Pour accéder à ces paramètres lorsque vous utilisez le prévisionnel de TVA automatisé avec remboursement de crédit :
Survolez la catégorie de remboursement de TVA ou de paiement de TVA et cliquez sur l'engrenage.
Saisissez les paramètres nécessaires selon la structure de paiement de TVA de votre entreprise.
Gestion des crédits de TVA existants
Si vous avez un crédit de TVA antérieur à votre abonnement à Agicap et que vous utilisez le prévisionnel de TVA automatisé sans remboursement de crédit :
Allez à l'onglet Paramètres de TVA
Entrez le montant initial du crédit de TVA.
Réinitialiser le crédit de TVA à zéro peut aider s'il y a un écart significatif entre les paiements de TVA passés et les estimations d'Agicap.
Conseils pour un calcul précis de la TVA
Attribuez les valeurs de TVA correctes : Assurez-vous d'avoir correctement défini les taux de TVA sur toutes les catégories pertinentes.
Montants négatifs : Sachez que toute cellule dans le plan de trésorerie avec un montant négatif n'est pas prise en compte dans le calcul automatique de la TVA.
Niveau de saisie du prévisionnel :
Le niveau de saisie du prévisionnel doit correspondre au niveau de la catégorie de TVA.
Si vous déplacez une catégorie de TVA dans l'arborescence de consolidation, ajustez le niveau de saisie en conséquence.
Les catégories mères peuvent devenir non sélectionnables (grisées) si la catégorie de TVA est déplacée vers une sous-catégorie.
💡 Conseil : Rafraîchissez toujours le calcul depuis le bouton sur la page du plan de trésorerie après avoir effectué des modifications pour vous assurer que les calculs sont à jour.
Q&R ❓
Que dois-je faire si les calculs de TVA dans Agicap ne correspondent pas à mes attentes ?
Tout d'abord, rafraîchissez le calcul sur la page du plan de trésorerie. Assurez-vous que les taux de TVA sont correctement attribués à toutes les catégories. Si les écarts persistent, réinitialisez le crédit de TVA dans les réglages avancés et vérifiez tous les paramètres.
Comment gérer les paiements de TVA dus à la date de facturation plutôt qu'à la date de paiement ?
Le prévisionnel de TVA automatisé d'Agicap ne couvre actuellement pas la TVA due à la date de facturation. Comme solution de contournement, saisissez manuellement ce prévisionnel ou utilisez des indicateurs clés pour ajuster votre plan de trésorerie en conséquence.