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Comment déclarer des opérations engagées en retard ou non en retard dans Agicap
Comment déclarer des opérations engagées en retard ou non en retard dans Agicap

Suivre les opérations engagées en retard est essentiel pour une planification précise de la trésorerie. Agicap vous permet de déclarer les opérations engagées en retard, vous aidant à surveiller les paiements qui n'ont pas eu lieu comme prévu.

Mis à jour il y a plus d'un mois

Qu'est-ce qu'une Opération en Retard ?

Une opération engagée devient en retard lorsque sa date de règlement est passée (au moins hier). Cela indique que le paiement prévu n'a pas été effectué à la date programmée.

Marquer une Opération comme en Retard

Pour marquer une opération engagée comme en retard :

  1. Accédez à l'opération que vous souhaitez marquer comme en retard, soit sur la page Opérations, soit dans le Plan de trésorerie.

  2. Ouvrez le panneau de détails de l'opération en cliquant sur l'opération.

  3. Cliquez sur le bouton Déclarer en retard.

  4. Définissez la Date de début de retard. C'est la date à laquelle le paiement était initialement prévu.

Seules les opérations engagées peuvent être marquées comme en retard.

Marquer une Opération comme Non en Retard

Si vous avez marqué une opération comme en retard par erreur ou si le problème de paiement a été résolu, vous pouvez annuler cette action :

  1. Ouvrez le panneau de détails de l'opération en retard.

  2. Cliquez sur le bouton Déclarer non en retard (cela remplace le bouton Déclarer en retard).

  3. Confirmez l'action. Cela supprimera la Date de début de retard de l'opération.

Note : Une fois la Date de début de retard supprimée, elle ne peut pas être récupérée.

Comprendre les Étiquettes

  • Date modifiée : Lorsque vous marquez une opération engagée synchronisée en retard comme non en retard, l'étiquette Date modifiée est ajoutée à l'opération. Cela vous aide à suivre les modifications de la date de règlement de l'opération.

💡 Conseils

  • Mise à jour automatique de la Date de Règlement : Si une opération engagée n'est pas en retard et a une date de règlement aujourd'hui, Agicap met automatiquement à jour sa date de règlement au nouveau jour courant chaque jour suivant. Si l'opération devient en retard, la date de règlement initiale est enregistrée comme la Date de début de retard.

  • Indicateurs Visuels :

    • Montants Positifs :

      • Encaissement : Affiché en vert (par exemple, 1000€ augmente votre solde de trésorerie de 1000€).

      • Décaissement : Affiché avec un signe moins en rouge (par exemple, -1000€ diminue votre solde de trésorerie de 1000€).

    • Montants Négatifs :

      • Encaissement : Affiché avec un signe moins en violet (par exemple, -1000€ diminue votre solde de trésorerie de 1000€).

      • Décaissement : Affiché en violet sans signe moins (par exemple, 1000€ augmente votre solde de trésorerie de 1000€).

Q&R ❓

Pourquoi ne puis-je pas marquer une opération payée comme en retard ?

Seules les opérations engagées peuvent être marquées comme en retard car elles représentent des paiements programmés mais non encore effectués. Les opérations payées ont déjà eu lieu et ne peuvent pas être en retard.

Que se passe-t-il si je change la date de règlement d'une opération ?

  • Pour les opérations synchronisées payées, changer la date de règlement ajoute l'étiquette Date modifiée à l'opération.

  • Aucune étiquette n'est ajoutée si vous changez la date de règlement d'une opération d'un compte bancaire manuel.

Puis-je récupérer la Date de début de retard après avoir marqué une opération comme non en retard ?

Non, une fois que vous marquez une opération en retard comme non en retard et que la Date de début de retard est supprimée, elle ne peut pas être récupérée.

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