Este verano, Agicap ha lanzado múltiples funcionalidades para seguir proporcionando el mejor flujo de caja, pago y solución para la recolección de pagos atrasados. Estamos contentos de compartir con vosotros las mayores mejoras a continuación.
Gestión de la deuda
Almacena tus contratos: Ahora tenéis una única interfaz para gestionar todos los temas y documentos de administración de deuda. De hecho ahora podéis guardar vuestros contratos de préstamos directamente en la herramienta!
Por ejemplo: habéis adquirido un nuevo préstamo y necesitáis que la documentación sea accesible para todos los usuarios, simplemente subid el archivo en el módulo de deuda.
Conversión de P&G en previsiones de efectivo
Escenarios: Ahora podéis usar escenarios con el conversor de P&G para poder probar hipótesis y visualizar el impacto en vuestro flujo de caja!
Por ejemplo: si necesitáis probar el impacto en vuestro cash flow de:
¿Un crecimiento de los retrasos en los pagos a tus proveedores?
¿Un importe de una versión pesimista de tu P&G?
Versionando: ahora podéis almacenar las diferentes versiones de vuestra conversión de P&G para poder compararlos.
Gestión de efectivo a corto plazo
Cambios de nombre y rediseño: La página de “Visión Diaria” ha sido rediseñada como página “Gestión de efectivo a corto plazo” Acceso aquí.
Su objetivo es ayudarte a controlar vuestras cuentas de balance a corto plazo (algunas semanas) de una forma más efectiva.
Por ejemplo: necesitáis reprogramar los planes de pago para las facturas de proveedores, decidir qué cuentas usar para futuros pagos, las transferencias entre cuentas, y identificar las necesidades de liquidez a equilibr a corto plazo.
Gestión de facturas de proveedores
Cronología de facturas: Todas las acciones realizadas en una factura ahora se pueden auditar, con la fecha y la persona responsable: importación, verificación, marcar como pagado, edición de facturas, cambio de estado…
Nuevo permiso para la preparación de pagos: El permiso actual “Preparar pagos” está evolucionando un poco: los usuarios sin un permiso específico no podrán enviar una factura a pagos, de esta forma, los roles se podrán segmentar mejor entre subida de factura, verificación de factura y pago de facturas. Hablad con nuestro equipo para configurarlo.
Método de pago en facturas: Los usuarios ahora pueden especificar el método de pago utilizado para pagar sus facturas, lo cual es útil cuando se filtran las facturas verificadas en base al método de pago y actuar en concordancia (por ejemplo, añadir a transacciones por pagar todas las facturas que tienen que ser pagadas mediante transferencia bancaria, marcar como pagadas todas las facturas pagadas por domiciliación bancaria).
IBAN automáticamente extraído de facturas: Al añadir un nuevo beneficiario mientras verificáis facturas, ahora es posible extraer el IBAN de la factura automáticamente mediante nuestra herramienta OCR. Esto debería ahorrar tiempo a los usuarios y evitar errores en comparación con una entrada manual.
Pago a proveedores
Documento de factura en pagos: Ahora los usuarios pueden revisar la factura asociada a un pago en un click. Para estar 100% seguros de que el pago sea correcto en cuanto a la suma y al proveedor al que pagar, esta nueva funcionalidad permite al pagador revisar al documento de la factura real, verificar cualquier información adicional escrita y saber quién verificó la factura antes de enviarla a pagos.
Cobro de pagos atrasados
Seguimiento de Grupo Secuenciado: Cash Collect ajusta ahora el nivel de seguimiento (R1, R2, R3) en función de la antigüedad de la factura más antigua en el lote, lo que te permite no enviar 10 correos electrónicos por 10 facturas diferentes, pero aún así mantener un aspecto secuencial para indicar retrasos crecientes.
Al evitar enviar demasiados recordatorios, preservas tu relación comercial mientras señalas a tu cliente que este grupo de facturas se está retrasando demasiado. Lee el artículo completo aquí.
CollectAI: Simplifica la gestión de seguimientos con la generación automática de correos electrónicos. Esta característica tiene en cuenta el historial, las notas y los seguimientos previos, y también ofrece la capacidad de crear un horario y resolver disputas de manera eficiente.
Conectores de Correo Electrónico: Conéctate fácilmente a tu servidor de correo electrónico, ya sea Outlook, Gmail u otra plataforma de mensajería. Esta integración te permite optimizar la comunicación relacionada con los cobros, al enviarlas desde tu dirección de correo electrónico profesional. Conecta tu correo electrónico.
Clientes y gestión de facturas
Aplicación móvil: Accede a tus facturas y perfiles de clientes a través de nuestra aplicación móvil. Ahora puedes agregar contactos y notas, lo cual es especialmente útil para profesionales de ventas en reuniones con clientes que deseen mantener informado al equipo financiero sobre el progreso en el cobro. App IOS / App Android
Exportación de facturas: Agilizad la exportación de vuestras facturas descargando archivos XLSX que contienen solo los datos o archivos ZIP que contienen tanto datos como facturas en formato PDF. Una solución conveniente para gestionar eficazmente vuestra información financiera.
Equipo de Agicap