Bevor Sie die DATEV-Schnittstelle nutzen können, stellen Sie bitte sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
1. Sie verwenden die richtige DATEV-Version & Login-Methode.
Bei der von Ihnen verwendeten Version handelt es sich um DATEV Unternehmen online.
Sie nutzen eine der folgenden Login-Methoden zur Verifizierung:
SmartLogin
Smart Card / DATEV mIDentity
2. Der Rechnungsdatenservice 1.0 ist aktiviert.
Bei diesem Service handelt es sich um eine kostenpflichtige Zusatzoption, die aktiviert werden muss. Konkret ist der Rechnungsdatenservice 1.0 ein Cloud-Service der DATEV und ermöglicht den Übertrag der Belegsatzdaten (Kontierung, Rechnungsnummer, Betrag etc.) nach DATEV Unternehmen online.
Die Aktivierung wird meist vom Steuerberater durchgeführt, kann aber auch von Ihnen selbst vorgenommen werden.
Hinweis: Es kommt häufig vor, dass der Rechnungsdatenservice 1.0 schon für alle Mandanten zugänglich ist, aber die Rechte für die Nutzung fehlen. Ein DATEV Admin kann diese Rechte zur Verfügung stellen.
Wie kann ich sehen, ob der Rechnungsdatenservice 1.0 aktiviert ist?
Gehen Sie dazu in die Rechteverwaltung von Unternehmen Online:
Klicken Sie zuerst auf “Anwendungen”
Klicken Sie dann auf “Administration”
Hier kann die Rechteverwaltung online aufgerufen werden
Hier muss der Rechnungsdatenservice 1.0 aktiviert werden.
Wie funktioniert die Einrichtung, wenn der Rechnungsdatenservice 1.0 nicht aktiviert ist?
Idealerweise kontaktieren Sie hierfür Ihren Steuerberater. Eine detaillierte Anleitung für die Einrichtung finden Sie außerdem hier:
3. Die Bearbeitungsform des DATEV-Kontos des Unternehmens muss auf erweitert eingestellt sein
Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung nur von einem Administrator durchgeführt werden kann. Das Ganze nehmen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf Anwendungen und dann Dokumente.
Klicken Sie im Menü oben auf Einstellungen
Es sollte sich nun ein Fenster mit den Einstellungen öffnen. Überprüfen Sie, ob
Erweitert unter Lieferantenrechnungen aufgeführt ist. Wenn nicht, klicken Sie auf
Bearbeitungsform ändern.
Unter Lieferantenrechnungen, klicken Sie auf Erweitert und dann Weiter.
Wählen Sie im nächsten Schritt das Wirtschaftsjahr aus. Wenn Sie in diesem Zug ein neues Wirtschaftsjahr erstellen, wählen Sie den 1. Januar bis 31. Dezember aus und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Fertig stellen.
4. Bereiten Sie Ihre Zugangsdaten vor
Zum Einrichten der DATEV-Schnittstelle benötigen Sie Ihre Beraternummer so wie Ihre Mandantennummer