Was beinhaltet die momentane Spend Management Lösung?
Die Funktionalitäten der Spend Management Lösung unterteilen sich zur Zeit in die Bereiche Karten- und Belegverwaltung. Dabei sind Sie in der Lage, Debitkarten direkt aus Agicap heraus zu erstellen, zu mit den Mitarbeitenden zu teilen sowie zu verwalten. Darüber hinaus können Sie Belege zu Transaktionen, die mit Karten getätigt wurden, automatisiert eingesammelt, verfolgt und exportiert werden. Die Karten werden innerhalb von 24 Stunden mit unserem Partner SWAN eingerichtet und können sofort verwendet werden.
Was sind die aktuellen Funktionalitäten der Kartenverwaltung?
Im Rahmen der Kartenverwaltung können Sie folgende Dinge tun
Nutzer einladen und deren Zugriffsrechte verwalten
Debitkarten erstellen und mit Ihren Teammitgliedern teilen
Kartenbudgets und Zahlungsbeschränkungen anpassen
Budgets pro Karte in Echtzeit verfolgen
Was sind die aktuellen Funktionalitäten der Belegverwaltung?
Im Rahmen der Belegverwaltung können Sie die folgenden Dinge tun
Automatisierte Erinnerungen einrichten, die Mitarbeiter benachrichtigen Belege hochzuladen, sobald eine Zahlung getätigt wurde
Alle Transaktionen überblicken, die mit den Karten durchgeführt worden sind
Übersicht bekommen, zu welchen Kartentransaktionen es noch keinen entsprechenden Beleg gibt und welcher Mitarbeiter dafür verantwortlich ist.
Belege exportieren und Ihrem Steuerberater bereitzustellen.
Was ist der aktuelle Umfang der Karten?
Um einen Überblick zu bekommen, in welchem Umfang die Karten zum jetzigen Zeitpunkt genutzt werden können, empfehlen wir Ihnen, die FAQ Website unseres Partners zu besuchen. Hier erfahren Sie unter anderem, in welchen Ländern Karten erstellt und verwendet werden können. Grundsätzlich kann aber gesagt werden, dass unsere Mastercards überall dort verwendet werden können, wo reguläre Kreditkarten akzeptiert werden. Innerhalb des SEPA-Raums sind Zahlungen gebührenfrei, während für Zahlungen außerhalb des Gebietes eine Gebühr von 2% auf den gezahlten Betrag erhoben wird.
Sie wünschen weitere Infos?