Wann sollte diese Funktion verwendet werden
Nutzen Sie sie für die Verwaltung von Lieferantenrechnungen, wenn Sie externe Zahlungen erhalten oder die Zahlungsfunktion von Agicap nicht verwenden.
Sie hilft Ihnen, aktuelle Cashflow-Daten zu pflegen, indem sie den tatsächlichen Zahlungsstatus widerspiegelt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Markieren einer Rechnung als bezahlt
Gehen Sie im Agicap-Konto auf die Registerkarte Geprüft.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Als bezahlt markieren neben der Rechnung, die Sie aktualisieren möchten.
Um mehrere Rechnungen gleichzeitig zu aktualisieren, verwenden Sie die Massenaktion Als bezahlt markieren.
Falls erforderlich, können Sie eine Rechnung durch Klicken auf Markierung als bezahlt aufheben zurücksetzen (beachten Sie, dass vollständig abgestimmte Rechnungen in der Abstimmung nicht zurückgesetzt werden können).
Auswirkungen des Markierens einer Transaktion als bezahlt
Verwaltung von Lieferantenrechnungen: Ein grünes Bezahlt-Tag erscheint auf der Rechnung.
CashFlow: Die entsprechende erwartete Transaktion wird automatisch gelöscht.
Abstimmung: Die zugehörige Zeile zeigt ein grünes Bezahlt-Tag, obwohl der abzustimmende Betrag unverändert bleibt.
Vorbereitende Buchhaltung: Es werden keine Änderungen vorgenommen.
💡 Tipps
Verwenden Sie Massenaktionen, um Zeit zu sparen, wenn Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig bearbeiten.
Überprüfen Sie vor dem Aufheben der Markierung, ob eine Rechnung vollständig in der Abstimmung abgestimmt wurde.
FAQ ❓
Wie markiere ich eine Rechnung als bezahlt?
Klicken Sie im Tab „Geprüft“ auf die Schaltfläche Als bezahlt markieren neben der gewünschten Rechnung. Sie können auch mehrere Rechnungen auswählen und die Aktion in der Masse anwenden.
Kann ich eine markierte Zahlung rückgängig machen?
Ja, Sie können eine Rechnung durch Klicken auf die Schaltfläche Markierung als bezahlt aufheben zurücksetzen, es sei denn, sie wurde durch vollständige Abstimmung als bezahlt markiert, was nicht rückgängig gemacht werden kann.
Welche Änderungen treten ein, wenn ich eine Rechnung als bezahlt markiere?
Die Rechnung zeigt ein grünes Bezahlt-Tag in der Verwaltung von Lieferantenrechnungen, ihre erwartete Transaktion wird aus dem CashFlow gelöscht, und ein grünes Bezahlt-Tag erscheint in der Abstimmung (ohne Änderung des abzustimmenden Betrags).