Was ist das Agicap-Zahlungskonto?
Das Agicap-Zahlungskonto ermöglicht es Ihnen, Ihre Lieferanten direkt über Agicap zu bezahlen. In Zusammenarbeit mit Swan implementiert, bietet es eine nahtlose Integration zur Verwaltung von Lieferantenzahlungen innerhalb der SEPA-Zone für EUR-Überweisungen.
Bevor Sie beginnen
Das Zahlungskonto funktioniert innerhalb der SEPA-Zone für EUR-SEPA-Überweisungen.
Sie müssen Gelder von Ihrer eigenen Bank auf Ihr Agicap-Zahlungskonto überweisen, um Lieferanten zu bezahlen.
Zahlungskontoinhaber können nur eine französische oder deutsche IBAN haben.
Keine Überziehungen, Bareinzahlungen oder Barabhebungen sind auf diesem Konto möglich.
Schritte zur Erstellung Ihres Zahlungskontos
Befolgen Sie diese drei Schritte, um Ihr Agicap-Zahlungskonto zu erstellen und zu aktivieren:
Schritt 1: Geben Sie Ihre Unternehmensdaten an
Aktivieren Sie das Zahlungsmodul:
Navigieren Sie in Agicap zu Accounts Payable.
Wählen Sie unter Zahlung die Option Mit Zahlungskonto bezahlen.
Akzeptieren Sie die Bedingungen:
Lesen und akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Klicken Sie auf Erstellen Sie Ihr Zahlungskonto.
Füllen Sie das Initialformular aus:
Sie werden zu einem von Swan gehosteten Formular weitergeleitet.
Geben Sie die erforderlichen Informationen an:
Standort des Unternehmens.
Ihre Rolle (wählen Sie aus, ob Sie nicht der gesetzliche Vertreter sind, falls zutreffend).
Organisationstyp.
Schließen Sie den Registrierungsprozess ab:
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein (wird für die Kommunikation mit Swan verwendet).
Füllen Sie die Organisationsinformationen aus (stellen Sie sicher, dass sie mit den offiziellen Unternehmensangaben übereinstimmen).
Eigentümerinformationen:
Geben Sie etwaige wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) an.
Stellen Sie sicher, dass die Informationen mit den offiziellen Angaben übereinstimmen.
Laden Sie erforderliche Dokumente hoch (falls erforderlich):
Wenn Sie nicht der gesetzliche Vertreter sind, laden Sie hoch:
Vollmacht.
Eine Kopie des Ausweises des gesetzlichen Vertreters.
Schritt 2: Bestätigen Sie Ihre Identität
Geben Sie Ihre Telefonnummer an:
Geben Sie Ihre Telefonnummer ein, um eine Verifizierungs-SMS zu erhalten.
Die Telefonnummer sollte der Person gehören, die die Kontoeröffnung abschließt.
Erstellen Sie eine PIN:
Klicken Sie auf den Link in der SMS und erstellen Sie eine PIN (diese wird für zukünftige Verifizierungen verwendet).
Schließen Sie die Identitätsprüfung ab:
Verifizieren Sie Ihre Identität, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
Verwenden Sie einen Originalausweis (Reisepass oder Personalausweis).
Es wird empfohlen, diesen Schritt sofort abzuschließen.
Schritt 3: KYB/KYC-Verifizierung
Warten Sie auf die Kontoaktivierung:
Swan wird Ihre Informationen manuell auf Konformität überprüfen.
Dieser Prozess kann bis zu zwei Werktage dauern.
Geben Sie zusätzliche Informationen an, falls erforderlich:
Swan kann Sie über die angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren, falls zusätzliche Dokumente benötigt werden.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mails auf Mitteilungen von Swan.
Verstehen Sie KYB/KYC:
Know Your Business (KYB) beinhaltet die Überprüfung von Unternehmensinformationen.
Know Your Customer (KYC) beinhaltet die Überprüfung von Identitäten einzelner Personen.
💡 Tipps
Stellen Sie sicher, dass alle bereitgestellten Informationen und Dokumente mit Ihren offiziellen Unternehmensunterlagen übereinstimmen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Verwenden Sie einen Originalausweis, um Identitätsprüfungen zu vermeiden.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mails während des Verifizierungsprozesses auf Anfragen von Swan.
Q&A ❓
Was ist, wenn ich nicht der gesetzliche Vertreter meines Unternehmens bin?
Sie können das Zahlungskonto trotzdem erstellen, müssen jedoch:
Angeben, dass Sie nicht der gesetzliche Vertreter sind, während der initialen Einrichtung.
Eine Vollmacht vorlegen, die vom gesetzlichen Vertreter unterzeichnet wurde.
Eine Kopie des Ausweises des gesetzlichen Vertreters hochladen.
Wie lange dauert die Kontoaktivierung?
Der Kontoaktivierungsprozess kann bis zu zwei Werktage dauern, nachdem alle Schritte abgeschlossen wurden. Swan kann Sie kontaktieren, falls zusätzliche Informationen benötigt werden.
Was ist, wenn ich die Identitätsprüfung nicht sofort abgeschlossen habe?
Wenn Sie die Identitätsprüfung während Schritt 2 nicht abgeschlossen haben:
Navigieren Sie in Agicap zurück zur Zahlungsfunktion.
Klicken Sie auf Schritt 2 - Bestätigen Sie Ihre Identität per SMS.
Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihre Identität zu verifizieren.