Wenn Ihr Unternehmen Umsatzsteuer an den Staat zahlt und der Staat dieses Geld an Ihr Unternehmen zurückerstattet, können Sie Agicaps automatisierte Umsatzsteuerprognose mit Rückerstattung nutzen. Dies bedeutet, dass jede Umsatzsteuergutschrift (wenn die abzugsfähige Umsatzsteuer die vereinnahmte Umsatzsteuer übersteigt) vom Staat erstattet wird, anstatt sie zur Verrechnung mit zukünftigen Umsatzsteuerzahlungen zu verwenden.
Grundlagen der Umsatzsteuer 💡
Vereinnahmte Umsatzsteuer: Umsatzsteuer, die von Ihren Kunden (Einzahlungen) erhoben wird und die Sie dem Staat schulden.
Abzugsfähige Umsatzsteuer: Umsatzsteuer, die an Ihre Lieferanten (Auszahlungen) gezahlt wird und die der Staat Ihnen schuldet.
Umsatzsteuer-Saldo: Berechnet als vereinnahmte Umsatzsteuer minus abzugsfähige Umsatzsteuer.
Wenn der Saldo positiv ist, schulden Sie dem Staat Umsatzsteuer.
Wenn der Saldo negativ ist, haben Sie eine Umsatzsteuergutschrift, die der Staat Ihnen schuldet.
Schritte zur Einrichtung automatisierter Umsatzsteuerprognosen
Schritt 1: Kontaktieren Sie den Agicap-Chat-Support zur Aktivierung oder aktivieren Sie die Funktion in Ihren erweiterten Einstellungen (als Organisationsadministrator)
Um diese Umsatzsteuerprognose zu aktivieren, können Sie entweder unseren Chat-Support kontaktieren oder sie selbst in den erweiterten Einstellungen aktivieren (dafür müssen Sie Organisationsadministrator sein):
Gehen Sie zu Ihren Erweiterten Einstellungen.
Navigieren Sie zum Abschnitt Umsatzsteuer-Optionen.
Wählen Sie zwischen Keine Rückerstattung oder Rückerstattung, je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
Speichern Sie Ihre Einstellungen.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Umsatzsteuereinstellungen in der App
Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, konfigurieren Sie Ihre Umsatzsteuereinstellungen in der App:
Bewegen Sie die Maus über die Umsatzsteuerkategorien im Liquiditätsprognoseplan und klicken Sie auf ⚙️, um die Umsatzsteuereinrichtung zu öffnen.
Legen Sie die Häufigkeit der Umsatzsteuerzahlungen fest: Wählen Sie die Häufigkeit Ihrer Umsatzsteuerzahlungen (monatlich oder vierteljährlich) basierend auf den Berichtsanforderungen Ihres Unternehmens.
Definieren Sie das Datum der Umsatzsteuerzahlung: Wählen Sie den Tag des Monats, an dem die Umsatzsteuerzahlungen erfolgen.
Die zulässigen Zahlungstermine variieren je nach den Vorschriften Ihres Landes:
Frankreich: Zwischen dem 15. und 24.
Deutschland: Zwischen dem 10. und 24.
Spanien: Zwischen dem 1. und 28.
Niederlande: Zwischen dem 1. und 28.
Italien: Zwischen dem 1. und 28.
Belgien: Zwischen dem 1. und 20.
Dänemark: Zwischen dem 1. und 28.
Schweden: Zwischen dem 1. und 28.
Vereinigtes Königreich: Zwischen dem 1. und 28.
Irland: Zwischen dem 1. und 28.
Aktualisieren Sie die Umsatzsteuerzahlungsfrist (wenn Ihr Unternehmen Umsatzsteuer an den Staat zahlt):
Zwei Monate für Deutschland, wenn Sie eine Dauerfristverlängerung beantragt haben.
Aktualisieren Sie die Umsatzsteuerrückerstattungsfrist (wenn der Staat Ihrem Unternehmen Umsatzsteuer schuldet):
Zwei Monate für Deutschland, wenn Sie eine Dauerfristverlängerung beantragt haben.
Für die Niederlande und Frankreich hängt es davon ab, wie lange der Staat benötigt, um die Umsatzsteuergutschrift zu erstatten.
Spezifizieren Sie die Umsatzsteuersätze: Weisen Sie Ihren Einkommens- und Ausgabenkategorien im Agicap-Kategorienbaum Umsatzsteuersätze zu.
Stellen Sie sicher, dass die Umsatzsteuerkategorien auf derselben Ebene wie Ihre Planwerteingabeebene festgelegt sind. Wenn eine Umsatzsteuerkategorie eine Unterkategorie ist, stellen Sie sicher, dass Ihre Planwerteingabe ebenfalls auf der Unterkategorieebene festgelegt ist.
3. Aktualisieren Sie die Umsatzsteuerberechnungen
Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist:
Aktualisieren Sie die Berechnung: Gehen Sie zur Seite des Liquiditätsprognoseplans und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu berechnen, um Ihre Umsatzsteuerprognosen zu aktualisieren.
Tipps 💡
Negative Beträge: Zellen mit negativen Beträgen im Liquiditätsprognoseplan werden in der automatischen Umsatzsteuerberechnung nicht berücksichtigt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einträge korrekt sind.
Umsatzsteuer am Rechnungsdatum: Wenn Ihr Unternehmen die Umsatzsteuer am Rechnungsdatum verbucht (üblich in Spanien und Italien), müssen Sie möglicherweise Ihre Prognosen manuell anpassen oder Schlüsselindikatoren als Workaround verwenden.
FAQs ❓
Warum entspricht die Umsatzsteuerberechnung nicht meinen Erwartungen?
Überprüfen Sie die Umsatzsteuersätze: Stellen Sie sicher, dass die Umsatzsteuersätze korrekt allen relevanten Kategorien zugewiesen sind.
Aktualisieren Sie die Berechnungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu berechnen, um die Umsatzsteuerprognosen zu aktualisieren.
Kann ich die Häufigkeit der Umsatzsteuerzahlungen nach der Einrichtung ändern?
Ja, Sie können die Häufigkeit der Umsatzsteuerzahlungen jederzeit ändern:
Bewegen Sie die Maus über Ihre Umsatzsteuerkategorie im Liquiditätsprognoseplan und klicken Sie auf ⚙️, um die Umsatzsteuereinstellungen zu öffnen.
Passen Sie die Häufigkeit der Umsatzsteuerzahlungen an Ihre gewünschte Einstellung an (monatlich oder vierteljährlich).