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Wie validiert man Überweisungen in Agicap?

Die Validierung von Überweisungen in Agicap ist notwendig, damit Zahlungen an die Bank gesendet werden können. Folgen Sie dieser Anleitung, um den Validierungsprozess zu verstehen.

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Überweisungen über die mobile App validieren

Sie können Überweisungen direkt über die mobile App validieren! Wenn eine Überweisung eine Validierung erfordert, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie zur Handlung auffordert.

Verständnis der Validierungsregeln

Wenn mindestens eine Validierungsregel eingerichtet wurde, ist ein Validierungsschritt erforderlich, zusammen mit der Unterschrift, um den EBICS-Zahlungsprozess abzuschließen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Validierung von Überweisungen

  1. Öffnen Sie die Agicap-App auf Ihrem mobilen Gerät oder melden Sie sich über das Web in Ihrem Konto an.

  2. Navigieren Sie zum Zahlungen Bereich.

  3. Finden Sie die Überweisung, die eine Validierung erfordert.

  4. Klicken Sie auf Validieren , um fortzufahren.

    • Wenn Sie sowohl Validierungs- als auch Unterschriftsrechte haben, ist der erste Schritt, die Überweisung zu validieren. Nach der Validierung wird sie als verifiziert markiert, und Sie können sie unterschreiben.

    • Wenn Sie nur Validierungsrechte haben, wartet die Überweisung nach Ihrer Validierung auf die Unterschrift eines Benutzers mit Unterschriftsrechten.

Unterschrift vor der Validierung

In bestimmten Szenarien können Überweisungen vor der Validierung unterschrieben werden:

  • Wenn der Unterzeichner nicht das Recht hat, Überweisungen zu validieren, kann er sich entscheiden, sie zuerst zu unterschreiben. Die Überweisung wird als unterschrieben markiert, aber nicht an die Bank gesendet, bis sie von einem Benutzer mit Validierungsrechten validiert wird.

  • Alternativ kann der Unterzeichner auf die Validierung durch einen anderen Benutzer warten, bevor er unterschreibt. Sobald validiert, wird die Überweisung als verifiziert markiert und ist bereit zur Unterschrift.

Zahlungshistorie anzeigen 📜

Auf der Seite An die Bank gesendet können Sie die Historie der mit einer Überweisung verbundenen Aktionen einsehen:

  • Wer die Überweisung validiert hat und wann

  • Wer unterschrieben und gegengezeichnet hat, zusammen mit Zeitstempeln

Um darauf zuzugreifen:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt An die Bank gesendet.

  2. Wählen Sie die Überweisung aus, die Sie interessiert.

  3. Erweitern Sie die Details, um die vollständige Aktionshistorie anzuzeigen.

💡 Tipps

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse aktuell ist, um Validierungsanfragen zeitnah zu erhalten.

  • Richten Sie geeignete Validierungsregeln ein, die den Genehmigungsrichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.

  • Denken Sie daran, dass eine Überweisung erst nach Abschluss der Schritte Validierung und Unterschrift an die Bank gesendet wird.

Q & A ❓

Kann ich eine Überweisung selbst validieren und unterschreiben?

Ja! Wenn Sie sowohl Validierungs- als auch Unterschriftsrechte haben, können Sie die Überweisung zuerst validieren. Sobald sie als verifiziert markiert ist, können Sie sie unterschreiben.

Was passiert, wenn ich eine Validierungsanfrage erhalte, aber keine Validierungsrechte habe?

Nur Benutzer mit Validierungsrechten können Überweisungen validieren. Wenn Sie eine Anfrage irrtümlich erhalten, wenden Sie sich an Ihren Kontoadministrator, um Ihre Benutzerrechte anzupassen.

Werde ich benachrichtigt, wenn eine Überweisung meine Validierung erfordert?

Absolut! Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung für jede Überweisung, die Ihre Validierung erfordert, um eine rechtzeitige Bearbeitung sicherzustellen.

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