Weiterleitung von Rechnungen an Agicap
Um Ihre Lieferantenrechnungen an Agicap weiterzuleiten:
Finden Sie Ihre eindeutige E-Mail-Adresse:
Melden Sie sich in Ihrem Agicap-Konto an.
Navigieren Sie zur Seite "Zu Prüfen" unter Accounts Payable.
Am unteren Rand der Seite finden Sie Ihre eindeutige Agicap-E-Mail-Adresse, die wie
xxx@invoices.agicap.cloudaussieht.
Leiten Sie Ihre Rechnungen weiter:
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm.
Leiten Sie die E-Mails mit Ihren Lieferantenrechnungen an Ihre Agicap-E-Mail-Adresse weiter.
Alternativ können Sie neue E-Mails mit den Rechnungsanhängen direkt an diese Adresse senden.
Automatisierung der E-Mail-Weiterleitung
Um noch mehr Zeit zu sparen, können Sie automatische Weiterleitungsregeln in Ihrem E-Mail-Programm einrichten:
Gmail-Nutzer:
Richten Sie einen Filter ein, um Lieferantenrechnungen automatisch an Ihre Agicap-E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
Für detaillierte Schritte, siehe Gmail-Weiterleitungsanweisungen.
Outlook-Nutzer:
Erstellen Sie eine Regel, um E-Mails von bestimmten Absendern oder mit bestimmten Betreffs automatisch an Ihre Agicap-E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
Für detaillierte Schritte, siehe Outlook-Weiterleitungsanweisungen.
Hinweis: Bei der Einrichtung der automatischen Weiterleitung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von Agicap mit einem Bestätigungslink. Sie müssen diese Bestätigung akzeptieren, um die Weiterleitung abzuschließen.
Was passiert nach der Weiterleitung?
Sobald Ihre Rechnungen weitergeleitet sind:
Automatische Datenerfassung:
Die OCR (Optical Character Recognition)-Technologie von Agicap verarbeitet die Rechnungen.
Wichtige Rechnungsdetails werden extrahiert und in Ihrem Konto vorausgefüllt.
Überprüfung der extrahierten Daten:
Gehen Sie zum Abschnitt "Zu Prüfen" in Agicap.
Überprüfen und bestätigen Sie die extrahierten Rechnungsinformationen.
Nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor, bevor Sie die Rechnungen validieren.
Vorteile der E-Mail-Übertragung
Effizienz: Schneller Import von Rechnungen ohne manuelle Uploads.
Automatisierung: Reduzierung sich wiederholender Aufgaben durch Automatisierung der E-Mail-Weiterleitung.
Genauigkeit: Minimierung von Dateneingabefehlern durch OCR-Technologie.
Tipps
Halten Sie Ihren Posteingang organisiert: Richten Sie separate Ordner oder Labels für Lieferantenrechnungen ein, um Ihren E-Mail-Weiterleitungsprozess zu optimieren.
Regelmäßig den Abschnitt "Zu Prüfen" kontrollieren: Stellen Sie sicher, dass alle weitergeleiteten Rechnungen umgehend überprüft werden, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Mehrere Rechnungen: Sie können E-Mails mit mehreren Rechnungsanhängen weiterleiten. Agicap verarbeitet jeden Anhang einzeln.
Q&A
Muss ich Rechnungen einzeln weiterleiten?
Nein, Sie können mehrere Rechnungen gleichzeitig weiterleiten. Agicap wird jeden Rechnungsanhang separat bearbeiten.
Was passiert, wenn ich Rechnungen in verschiedenen Währungen erhalte?
Bei der Überprüfung der Rechnungen können Sie die entsprechende Währung aus dem Dropdown-Menü auswählen. Wenn Sie Unterstützung für eine neue Währung benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Wie sicher ist der E-Mail-Weiterleitungsprozess?
Agicap stellt sicher, dass Ihre Daten sicher verarbeitet werden. Alle an @invoices.agicap.cloud gesendeten E-Mails und Anhänge werden mit strenger Vertraulichkeit und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen behandelt.