Schritte zum manuellen Import von Lieferantenrechnungen
Navigieren Sie zur Lieferantenrechnungsverwaltung: Melden Sie sich in Ihrem Agicap-Konto an und gehen Sie zum Abschnitt Lieferantenrechnungsverwaltung.
Gehen Sie zum Tab "Zu überprüfen": Klicken Sie auf den Tab „Zu überprüfen“, um Rechnungen zu sehen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Klicken Sie auf "Neue Rechnung importieren": Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Neue Rechnung importieren.
Wählen Sie Ihre Dateien aus: Ein Dateiauswahlfenster öffnet sich. Durchsuchen Sie Ihren Computer und wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus, die Sie importieren möchten.
Akzeptierte Formate: Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen im PDF-, PNG-, JPG- oder JPEG-Format vorliegen.
Dateigrößen- und Seitenbeschränkungen: Jede Datei sollte nicht größer als 10 MB sein und maximal 50 Seiten enthalten. Bitte beachten Sie, dass Agicap PDF-Dateien nicht aufteilt: Eine PDF-Datei muss der gleichen Rechnung entsprechen.
Bestätigen Sie den Import: Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, bestätigen Sie den Import. Ihre Rechnungen werden nun zu Agicap hochgeladen und erscheinen im Tab „Zu überprüfen“.
Überprüfen und verifizieren Sie die Rechnungen: Sobald sie hochgeladen sind, können Sie die Rechnungsdetails überprüfen, verifizieren und mit Ihrem Accounts Payable-Workflow fortfahren.
💡 Tipps
Stapelimport: Sie können mehrere Rechnungsdateien gleichzeitig auswählen, um Zeit zu sparen.
Organisieren Sie Ihre Dateien: Organisieren Sie Ihre Rechnungen vor dem Import in Ordnern auf Ihrem Computer, um die Auswahl zu erleichtern.
Halten Sie sich an die Grenzen: Denken Sie an die Beschränkungen bezüglich Dateigröße und Seitenanzahl, um einen reibungslosen Importprozess zu gewährleisten.
Q&A ❓
Kann ich Rechnungen in anderen Formaten als PDF, PNG, JPG oder JPEG importieren?
Nein, derzeit akzeptiert Agicap nur PDF-, PNG-, JPG- und JPEG-Formate für den Rechnungsimport. Bitte konvertieren Sie Ihre Rechnungen in eines dieser Formate, bevor Sie sie hochladen.
Was passiert, wenn meine Rechnungsdatei größer als 10 MB ist oder mehr als 50 Seiten hat?
Dateien, die die Größen- oder Seitenbeschränkung überschreiten, können nicht importiert werden. Sie müssen die Dateigröße reduzieren oder das Dokument in kleinere Teile aufteilen, bevor Sie es importieren.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Rechnungen, die ich auf einmal importieren kann?
Es gibt keine festgelegte Begrenzung für die Anzahl der Rechnungsdateien, die Sie auf einmal importieren können, solange jede Datei die Größen- und Seitenanforderungen erfüllt.