Schritte zum Importieren Ihrer Prognose
Vorlage herunterladen
Klicken Sie auf die drei Linien in der oberen rechten Ecke von Agicap.
Wählen Sie "Daten importieren" und dann "Planwerte" als Importtyp.
Laden Sie die bereitgestellte, maßgeschneiderte Vorlage herunter.
Vorlage ausfüllen
Füllen Sie die Vorlage mit Ihren Planwerten aus.
Jede Zeile entspricht einer Kategorie, und Sie sollten die gewünschten Planwerte in der Spalte des entsprechenden Monats oder Offsets eingeben.
Stellen Sie sicher, dass die Planwerte positive Zahlen ohne Währungssymbole oder andere Zeichen sind.
Fertige Datei importieren
Gehen Sie zurück zum Abschnitt "Daten importieren".
Wählen Sie "Planwerte" als Importtyp.
Laden Sie Ihre fertige Datei hoch.
⚠️ Hinweis: Die neue Prognose überschreibt die aktuelle, stellen Sie also sicher, dass Sie eine Sicherungskopie haben, falls nötig.
Importieren von Prognosen in alternative Szenarien
Um Prognosen in alternative Szenarien zu importieren:
Vorlage vorbereiten
Die Vorlage enthält ein Tab für jedes Ihrer Szenarien.
Falls nicht, fügen Sie manuell neue Tabs hinzu und benennen Sie jedes Tab genau wie Ihr Szenarioname in Agicap.
Jedes Szenario-Tab ausfüllen
Geben Sie für jedes Szenario Ihre Planwerte im entsprechenden Tab ein.
Stellen Sie sicher, dass die Tab-Namen genau mit den Szenarionamen in Agicap übereinstimmen.
Datei importieren
Gehen Sie zu "Daten importieren", wählen Sie "Planwerte" und laden Sie Ihre Datei hoch.
Die Planwerte werden in die entsprechenden Szenarien importiert.
💡 Gut zu wissen
Wenn ein Tab leer bleibt, ändert sich in Agicap für dieses Szenario nichts.
Jedes Tab mit einem Namen, der keinem Szenario entspricht, wird beim Import ignoriert.
Wenn Sie Planwerte nur in das Hauptszenario importieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie ein Tab mit dem Namen "Hauptszenario" haben (passen Sie den Namen basierend auf Ihren Spracheinstellungen an).
Wenn Szenarien verknüpft sind, kann das Importieren von Planwerten in ein Referenzszenario seine untergeordneten Szenarien gemäß den Synchronisierungsregeln beeinflussen.
Jedes Szenario wird während des Importprozesses unabhängig behandelt.
Zurücksetzen der Prognose vor dem Import
Möglicherweise möchten Sie Ihre Prognosedaten zurücksetzen, bevor Sie neue Daten importieren.
Zurücksetzen löscht zukünftige Planwerte
Die Auswahl der Zurücksetzoption löscht alle zukünftigen Planwerte (beginnend ab Offset 0) bis zum Ende der Zeit.
Dies gilt nur für Kategorien, die in Ihrer Importdatei vorhanden sind.
Memos (Notizen) werden nur in Zellen gelöscht, die nach dem Import leer bleiben.
Wie man die Prognose zurücksetzt
Beim Importieren aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Prognose vor dem Import zurücksetzen", wenn Sie die Prognose für die Kategorien in Ihrer Datei zurücksetzen möchten.
Wichtige Hinweise
Wenn die Kategorie in Ihrer Excel-Datei vorhanden ist, wird sie zurückgesetzt, unabhängig davon, ob die Excel-Zeile leer oder mit Planwerten gefüllt ist.
Formeln werden nicht gelöscht; nur die auf Formeln basierenden Werte werden entfernt.
Bankprognosen: Wir setzen nur die Prognose der Banken zurück, die Sie in Ihrer Datei benennen.
Szenarien: Jedes Szenario wird unabhängig zurückgesetzt. Wir prüfen, welche Kategorien in jedem Tab separat vorhanden sind.
💡 Beachten Sie
Das Zurücksetzen der Prognose eines Referenzszenarios setzt die Prognose aller seiner verknüpften Szenarien gemäß den üblichen Szenario-Synchronisierungsregeln zurück. Wenn Sie also das Hauptszenario zurücksetzen, werden alle Werte, die in den alternativen Szenarien nicht geändert wurden, ebenfalls zurückgesetzt.
Wie kann ich Szenarien tauschen?
Wenn Sie ein alternatives Szenario mit dem Hauptszenario austauschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Planwerte exportieren und importieren.
Beispiel:
Angenommen, Sie haben folgende Szenariostruktur:
Hauptszenario
Szenario A
Szenario B
Anleitung:
Prognose exportieren
Verwenden Sie die Rohdaten-Exportfunktion, um die Planwerte aus allen Szenarien zu exportieren.
Namen des Tabs ändern
Ändern Sie den Namen des Tabs in der Excel-Datei in Hauptszenario (Szenario A wird zum Hauptszenario)
Füllen Sie in allen Tabs ( Hauptszenario , Szenario A , Szenario B ) alle leeren Zellen mit Nullen.
Dies stellt sicher, dass leere Zellen beim Import nicht übersprungen werden und verhindert unerwünschte Datenvererbung von Referenzszenarien.
Alle Tabs erneut importieren
Importieren Sie die aktualisierte Excel-Datei zurück in Agicap.
Auch wenn Sie Szenario B nicht ändern müssen, fügen Sie es in den Import ein, um die Datenkonsistenz zu wahren.
💡 Tipps
Stellen Sie sicher, dass die Tab-Namen genau übereinstimmen: Die Tab-Namen in der Tabelle müssen genau mit den Szenarionamen übereinstimmen, um importiert zu werden.
Nur positive Zahlen: Geben Sie positive Zahlen ohne Währungssymbole oder Zeichen ein.
Sichern Sie Ihre Daten: Erwägen Sie, Ihre aktuellen Prognosedaten vor dem Import zu sichern.
Umgang mit Dezimalstellen: Wenn Ihre Daten zu viele Dezimalstellen haben, kann der Import fehlschlagen. Verwenden Sie die
ROUND()-Funktion in Excel, um die Anzahl der Dezimalstellen zu begrenzen.
Q & A ❓
Was passiert, wenn ich mehrere Projekte habe?
Beim Herunterladen der Prognose-Importvorlage wird nur Ihr erstes Projekt enthalten sein. Wenn Sie Prognosedaten für mehrere Projekte importieren müssen, können Sie stattdessen Ihre Prognose exportieren. Der Export wird alle Projekte enthalten; Sie können die Werte ändern und die Datei erneut importieren.
Wird das Importieren einer leeren Prognose meine aktuelle Prognose zurücksetzen?
Wenn Sie die gesamte Prognose zurücksetzen möchten, indem Sie eine vollständig leere Vorlage importieren, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung. Die Prognose wird jedoch tatsächlich zurückgesetzt. Denken Sie daran, die Option "Prognose vor dem Import zurücksetzen" während des Imports auszuwählen.
Was ist, wenn ich doppelte Szenarionamen habe?
Wenn einige Szenarien denselben Namen haben, müssen Sie die Namen ändern, um sie eindeutig zu machen, bevor Sie die Vorlage effektiv herunterladen und verwenden können.
Wie wirkt sich die Zurücksetzoption auf Memos und Formeln aus?
Wenn Sie die Zurücksetzoption verwenden, werden Memos nur in den Zellen gelöscht, die nach dem Import leer bleiben. Formeln werden nicht gelöscht; nur die auf Formeln basierenden Werte werden entfernt.