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Wie erstellt, ändert und löscht man Formeln in Agicap CashFlow?
Wie erstellt, ändert und löscht man Formeln in Agicap CashFlow?

Formeln in Agicap CashFlow ermöglichen es Ihnen, komplexe Berechnungen zu automatisieren und Ihre Liquiditätsprognose zu verbessern.

Diese Woche aktualisiert

Formeln helfen Ihnen, die Berechnung von Planwerten in spezifischen Kategorien zu automatisieren. Sie werden über alle Szenarien, Bankkonten und Zeiträume ab dem aktuellen Zeitraum angewendet.

Wichtige Konzepte, die Sie beachten sollten

  • Eine Formel pro Kategorie: Sie können jeder Kategorie nur eine Formel zuweisen.

  • Zeitraum: Der Zeitraum einer Formel beginnt ab dem aktuellen Zeitraum (Offset 0) in zukünftige Zeiträume. Er hängt nicht vom ausgewählten Zeitraum ab.

  • Globale Anwendung: Formeln werden auf alle Offsets, Szenarien und Bankkonten angewendet. Um unterschiedliche Formeln für spezifische Szenarien oder Banken zu erstellen, kombinieren Sie Formeln mit manuellen KPIs.

  • Beibehaltung vergangener Werte: Das Löschen einer Formel entfernt nicht die zuvor berechneten Werte. Sie müssen diese manuell löschen oder eine andere Prognose erstellen, um sie zu überschreiben.

Verwaltung von Formeln

Erstellen einer Formel

  1. Zugriff auf die Kategorie: Klicken Sie auf die Zelle der gewünschten Kategorie in Ihrer Liquiditätstabelle.

  2. Öffnen Sie das Seitenpanel: Dadurch wird das Seitenpanel auf der rechten Seite geöffnet.

  3. Navigieren Sie zum Prognosebereich: Klicken Sie im Seitenpanel auf den Prognose-Bereich.

  4. Formel einrichten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Formel einrichten, um auf die Formeleinstellungen zuzugreifen.

  5. Geben Sie Ihre Formel ein: Geben Sie im Formeleditor Ihre benutzerdefinierte Formel mit der korrekten Syntax ein.

  6. Validieren: Klicken Sie auf Validieren, um die Formel anzuwenden. Die Formel berechnet Werte vom aktuellen Zeitraum bis in zukünftige Zeiträume.

Bearbeiten einer Formel

  1. Zugriff auf die Formel: Klicken Sie auf die Kategoriezelle, um das Seitenpanel zu öffnen, und navigieren Sie zum Prognose-Bereich.

  2. Formel bearbeiten: Klicken Sie auf die vorhandene Formel, um den Formeleditor zu öffnen.

  3. Formel ändern: Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrer Formel vor.

  4. Änderungen validieren: Klicken Sie auf Validieren, um die Änderungen zu speichern. Die Formel aktualisiert die Werte ab dem aktuellen Zeitraum.

Löschen einer Formel

  1. Zugriff auf die Formel: Öffnen Sie das Seitenpanel, indem Sie auf die Kategoriezelle klicken, und gehen Sie zum Prognose-Bereich.

  2. Formel löschen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Formel löschen.

⚠️ Hinweis: Das Löschen der Formel entfernt nicht die zuvor berechneten Werte. Sie müssen diese Werte manuell aus den Zellen löschen oder eine andere Prognose erstellen, um sie zu überschreiben.

Vermeidung von Syntaxfehlern

  • Dezimalzahlen: Verwenden Sie Kommas , anstelle von Punkten . bei Dezimalzahlen.
    Falsch : 3.5Fehler : unerwartetes Zeichen "."
    Richtig : 3,5

  • Funktionsargumente: Verwenden Sie Semikolons ; anstelle von Kommas , in Funktionen wie IF oder MAX.
    Falsch : IF(Bedingung, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch)Fehler :
    unerwartetes Zeichen ";"
    Richtig : IF(Bedingung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)

  • Klammern und Argumente: Schließen Sie immer Klammern () und geben Sie alle erforderlichen Argumente in Funktionen an.
    Fehler : unerwartetes Dateiende

  • Verschachtelungslimits: Vermeiden Sie es, zu viele Felder in einer Formel zu verschachteln. Übermäßige Verschachtelung wird nicht unterstützt.

💡 Tipps

  • Syntax sorgfältig prüfen: Kleine Syntaxfehler können verhindern, dass Formeln funktionieren. Überprüfen Sie immer Ihre Verwendung von Kommas, Semikolons und Klammern.

  • Formeln testen: Bevor Sie sich auf eine Formel verlassen, testen Sie sie, um sicherzustellen, dass sie die erwarteten Ergebnisse liefert.

Q&A❓

Kann ich mehrere Formeln in einer Kategorie haben?

Nein, jede Kategorie kann nur eine Formel haben. Wenn Sie mehrere Berechnungen benötigen, sollten Sie in Betracht ziehen, Ausdrücke innerhalb einer einzigen Formel zu kombinieren oder Ihre Kategorien neu zu strukturieren.

Wie wende ich eine Formel auf ein spezifisches Szenario oder Bankkonto an?

Formeln sind global und betreffen alle Szenarien und Bankkonten. Um spezifische Szenarien oder Konten zu adressieren, verwenden Sie manuelle KPIs in Verbindung mit Ihren Formeln.

Was passiert mit vergangenen Prognosewerten, wenn ich eine Formel lösche?

Das Löschen einer Formel entfernt nicht die zuvor berechneten Prognosewerte. Sie müssen diese Werte manuell löschen oder eine neue Prognose erstellen, um sie zu überschreiben.

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