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Wie man Transaktionen in Agicap als verspätet oder nicht verspätet markiert?
Wie man Transaktionen in Agicap als verspätet oder nicht verspätet markiert?

Die Nachverfolgung überfälliger, erwarteter Transaktionen ist entscheidend für eine genaue Liquiditätsprognose. Agicap ermöglicht es Ihnen, erwartete Transaktionen als verspätet zu markieren, um Zahlungen zu überwachen, die nicht wie geplant erfolgt sind.

Vor über einer Woche aktualisiert

Was ist eine überfällige Transaktion?

Eine erwartete Transaktion wird als überfällig betrachtet, wenn ihr Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit liegt (mindestens gestern). Dies bedeutet, dass die erwartete Zahlung nicht am geplanten Datum erfolgt ist.

Eine Transaktion als überfällig markieren

Um eine erwartete Transaktion als überfällig zu markieren:

  1. Navigieren Sie zur Transaktion, die Sie als überfällig markieren möchten, entweder auf der Transaktionsseite oder innerhalb der Liquiditätsprognose.

  2. Öffnen Sie das Detailfenster der Transaktion, indem Sie auf die Transaktion klicken.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als verspätet erklären.

  4. Setzen Sie das Ursprüngliche Fälligkeitsdatum. Dies ist das Datum, an dem die Zahlung ursprünglich erwartet wurde.

Nur erwarteteTransaktionen können als überfällig markiert werden.

Eine Transaktion als nicht verspätet markieren

Wenn Sie eine Transaktion versehentlich als überfällig markiert haben oder das Zahlungsproblem gelöst wurde, können Sie diese Aktion rückgängig machen:

  1. Öffnen Sie das Detailfenster der überfälligen Transaktion.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als nicht verspätet erklären (dies ersetzt die Schaltfläche Als verspätet erklären).

  3. Bestätigen Sie die Aktion. Dadurch wird das Ursprüngliche Fälligkeitsdatum aus der Transaktion entfernt.

Hinweis: Sobald das Ursprüngliche Fälligkeitsdatum gelöscht ist, kann es nicht wiederhergestellt werden.

Verständnis der Tags

  • Datum geändert: Wenn Sie eine verspätete erwartete synchronisierte Transaktion als nicht verspätet markieren, wird das Tag Datum geändert zur Transaktion hinzugefügt. Dies hilft Ihnen, Änderungen am Zahlungsdatum der Transaktion nachzuverfolgen.

💡 Tipps

  • Automatische Aktualisierung des Zahlungsdatums: Wenn eine erwartete Transaktion nicht verspätet ist und ein Zahlungsdatum von heute hat, aktualisiert Agicap automatisch ihr Zahlungsdatum auf den neuen aktuellen Tag an jedem folgenden Tag. Wenn die Transaktion verspätet wird, wird das ursprüngliche Zahlungsdatum als Ursprüngliches Fälligkeitsdatum gespeichert.

  • Visuelle Indikatoren:

    • Positive Beträge:

      • Einzahlung: Wird in grün angezeigt (z.B. 1000€ erhöht Ihren Liquiditätsbestand um 1000€).

      • Auszahlung: Wird mit einem Minuszeichen in rot angezeigt (z.B. -1000€ verringert Ihren Liquiditätsbestand um 1000€).

    • Negative Beträge:

      • Einzahlung: Wird mit einem Minuszeichen in lila angezeigt (z.B. -1000€ verringert Ihren Liquiditätsbestand um 1000€).

      • Auszahlung: Wird in lila ohne Minuszeichen angezeigt (z.B. 1000€ erhöht Ihren Liquiditätsbestand um 1000€).

FAQ❓

Warum kann ich eine bezahlte Transaktion nicht als überfällig markieren?

Nur erwartete Transaktionen können als überfällig markiert werden, da sie Zahlungen darstellen, die geplant, aber noch nicht abgeschlossen sind. Bezahlte Transaktionen sind bereits erfolgt und können nicht überfällig sein.

Was passiert, wenn ich das Zahlungsdatum einer Transaktion ändere?

  • Bei bezahlten synchronisierten Transaktionen fügt das Ändern des Zahlungsdatums das Tag Datum geändert zur Transaktion hinzu.

  • Kein Tag wird hinzugefügt, wenn Sie das Zahlungsdatum einer Transaktion von einem manuellen Bankkonto ändern.

Kann ich das ursprüngliche Fälligkeitsdatum wiederherstellen, nachdem ich eine Transaktion als nicht verspätet markiert habe?

Nein, sobald Sie eine verspätete Transaktion als nicht verspätet markieren und das Ursprüngliche Fälligkeitsdatum gelöscht wird, kann es nicht wiederhergestellt werden.

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