Les scénarios sont maintenant liés entre eux au niveau de leur prévisionnel et des factures engagées 🙌
🔹 Qu'est-ce que ça veut dire ?
Lors de la création d'un nouveau scénario, vous devez définir un scénario de référence à partir duquel le prévisionnel et factures engagées seront dupliqués.
Ce scénario de référence est désormais utilisé comme base pour continuer de faire évoluer votre nouveau scénario créé. Ainsi, si vous modifiez une ou plusieurs prévisions dans votre scénario de référence, ces modifications seront automatiquement répercutées dans votre nouveau scénario, sauf si bien sûr vous avez déjà modifié ces mêmes prévisions dans le nouveau scénario.
Exemple :
Un restaurateur crée un scénario Covid 19 avec comme scénario de référence le scénario Scénario principal
Dans le scénario Covid 19 il modifie le prévisionnel de la catégorie "Vente sur place" pour le mois de mai, il le passe de 10 000€ à 0€
Puis dans le scénario Scénario principal, il modifie le prévisionnel de la catégorie "Vente sur place" pour les mois de mai et juin, il les passe de 10 000€ à 5 000€
Alors dans le scénario Covid 19, le prévisionnel pour le mois de mai sera toujours de 0€ (parce qu'il a été modifié par l'utilisateur), en revanche la prévision de juin passera à 5 000€.
Voici un exemple vidéo pour vous expliquer cela plus simplement :
Voir la vidéo en entier en cliquant ici !
💡 Bon à savoir : Le prévisionnel que vous avez modifié dans un scénario par rapport à votre scénario de référence sont dorénavant en surbrillance, ce qui rend les scénarios plus maintenables et plus lisibles dans le temps ! 👌
🔹 Comment sont gérés les anciens scénarios ?
Les anciens scénarios, ceux créés avant la mise à jour, seront aussi liés automatiquement avec le scénario principal. Cela signifie que quand vous modifierez votre prévisionnel dans le scénario principal, les modifications seront automatiquement répercutées dans tous les anciens scénarios liés, sauf si le prévisionnel a été modifiés dans le scénario lié par rapport au scénario principal.
❗❗❗ Pensez à bien sauvegarder les données des vos anciens scénarios à travers un export Excel si vous souhaitez conserver les données avant qu'elles ne soient modifiées.
👉 Et si vous ne connaissez pas encore les scénarios, c'est par ici pour lire tous nos articles explicatifs sur le sujet
💡 Bon à savoir : Les factures engagées créées dans le scénario de référence sont également prises en compte dans les scénarios liés, et ce, même sur les scénarios déjà existants si les intitulés, montants, dates de règlement et catégories sont les mêmes !
Vous pouvez naviguer facilement entre le Dashboard et l'horloge afin de visualiser les factures engagées selon les scénarios. Comment faire ? C'est simple, cliquez ici !