🤝 Le 2 novità principali:
Nuovo modulo di gestione a breve termine: determina le operazioni quotidiane per assicurarti di avere una liquidità bilanciata (riprogrammare i pagamenti dei fornitori, preparare un trasferimento del saldo...).
La nostra soluzione per la gestione delle carte e delle spese aziendali è ora completamente disponibile dall'applicazione mobile (scansione, invio e convalida della ricevuta).
In seguito trovi maggiori dettagli e l'elenco di tutti gli aggiornamenti Agicap.
Previsioni di Cassa
Modulo di gestione a breve termine:
Il modulo di gestione a breve termine ti permette di avere una visione dettagliata dei saldi dei tuoi conto bancari giorno per giorno e di effettuare azioni per garantire:
una disponibilità minima di liquidità su ogni conto (ad esempio vedendo a colpo d'occhio se un conto bancario supera il fido autorizzato)
di evitare commissioni bancarie per l'utilizzo di scoperti
di massimizzare gli investimenti a breve termine
Ad esempio:
Modifica la data prevista della transazione per posticipare un pagamento al fornitore
Modifica il conto previsto per una transazione se quello che dovevi utilizzare non avrà abbastanza disponibilità per il pagamento
Prevedi trasferimenti da un conto ad un altro (ed eseguili se hai Agicap Payment)
NB: al momento, il modulo non è compatibile con le connessioni API.
Gestione dei Finanziamenti
Gestione dei finanziamenti in valuta:
Ora puoi gestire i finanziamenti in tutte le valute all'interno del modulo di gestione dei finanziamenti.
Gestione del debito con frequenza settimanale:
Ora puoi generare automaticamente i piani di ammortamento e visualizzare il piano del debito con frequenza settimanale (interessante soprattutto per le entità statunitensi).
Gestione dei finanziamenti con frequenza settimanale:
Ora puoi generare automaticamente piani di ammortamento e visualizzare i piani di ammortamento con una frequenza settimanale (utile specialmente per le aziende operanti negli Stati Uniti).
Sicurezza
Single Sign On (SSO):
Ora supportiamo la "SSO". Si tratta di un meccanismo che ti consente di autenticarti una sola volta e accedere a più applicazioni o servizi senza la necessità di fornire credenziali per ogni piattaforma. I 2 principali vantaggi sono:
Sicurezza: quando dei dipendenti lasciano la tua azienda, possono essere disattivati per l'interezza degli strumenti aziendali, incluso Agicap. Questo Riduce il rischio di vulnerabilità legato alle password e semplifica la gestione degli utenti.
Praticità: è più facile e veloce connettersi ai diversi strumenti con un singolo set di credenziali per tutti.
Gestione delle Fatture Fornitori
Note nella pre-contabilità:
Ora puoi aggiungere delle note nella scheda di pre-contabilità. Puoi anche essere aggiungere alle voci di contabilità direttamente da lì e, naturalmente, potrai visualizzarle in tutte le esportazioni contabili (csv, DATEV XML, integrazione DATEV, OpenAPI).
Esempio: se desideri aggiungere informazioni extra durante il processo di gestione delle fatture, dalla verifica alla contabilizzazione, puoi sfruttare queste note.
Spend Management
Spend Management ora disponibile sull'applicazione Agicap:
Tutti i titolari della carta possono ora visualizzare tutte le spese nello stato "da giustificare", scansionare qualsiasi ricevuta, caricarla e aggiungere una nota a una spesa. Ulteriori evoluzioni verranno rilasciate nei prossimi mesi. Voglio sapere di più?
Esempio: dopo un pranzo di gruppo, un Manager può scattare una foto della nota e caricarla in pochi clic
Gestione delle spese ora disponibile nell'applicazione Agicap:
Tutti i titolari delle carte possono ora visualizzare le loro spese ancora "da giustificare", scannerizzare le ricevute e aggiungere delle note alle spese, direttaente dall'app. Questo è solo il primo di una serie di aggiornamenti sull'app di Spend Management in programma per i prossimi mesi. Vuoi saperne di più?
Esempio: dopo un pranzo del team, un responsabile può scattare una foto dello scontrino e caricarla in pochi clic direttamente dall'app di Agicap.
Ricarica dell'account Swan tramite addebito diretto SEPA (SDD):
Ora gli utenti di Spend Management possonon avviare un addebito diretto SEPA per ricaricare l'account Swan direttamente da Agicap.
Esempio: se stai esaurendo la disponibilità sul conto, puoi finanziare il tuo account Swan con un semplice clic, senza dover accedere alla tua banca per il giroconto.
Raccolta Crediti
Aggiungi note cliente direttamente alle azioni di chiamata:
Ora puoi prendere appunti direttamente sull'attività di chiamata. Accedi alla pagina delle attività.
Esempio: chiami il tuo cliente che ti informa che il pagamento è stato ritardato a causa di un problema di elaborazione interna e che verrà pagato entro 5 giorni. Lascia una nota sull'attività di chiamata per tenerne traccia.
Aggiungi note sul cliente direttamente alle azioni di chiamata:
Ora puoi prendere note direttamente sui tuoi task di chiamata. Accedi alla pagina dei task.
Esempio: hai chiamato un tuo cliente che ti dice che ha ritardato il pagamento a causa di un problema di elaborazione interno e che provvederà al pagamento tra 5 giorni. Ora puoi lasciare una nota sul task della chiamata per tenere traccia di quest'informazione.
Limite di credito del cliente per la gestione del rischio:
Imposta un limite di credito per ciascun cliente per tenere traccia degli sforamenti. Imposta limiti di credito.
Esempio: supponiamo che imposti un limite di credito di €10.000 per un determinato cliente. Se vedi che il cliente supera questo limite, puoi decidere di smettere di fatturare al cliente, smettere di consegnare beni fino a quando non risolvono la situazione, ecc.
Gestione delle Fatture
Dividi le fatture in più rate:
Suddividi le tue fatture definendo una data di scadenza e un importo per ogni rata. Il tuo piano di tesoreria verrà aggiornato in base alle diverse rate. Invia solleciti in base a ciascuna rata per sollecitare correttamente i clienti. Infine potrai segnare come pagate e riconciliare singolarmente ciascuna rata.
Analisi di CashCollect
Analytics accessibili dall'app mobile:
Accedi direttamente dall'app mobile a tutte le tue metriche di incasso (DSO, saldo invecchiamento, principali debitori, debito per cliente...ecc). App IOS / App Android.
Esempio: come venditore, prima di incontrare un cliente, puoi verificare se sono in linea con i pagamenti.
CashCollect Analytics nella visione consolidata:
Tutte le tue metriche di incasso da ora non saranno più solo accessibili a livello di filiale, ma anche a livello consolidato per tutte le tue entità. Dall'interfaccia di CashCollect, dovrai solo selezionare il consolidamento dal selettore dell'entità in alto a destra per accedere a queste metriche consolidate.
Esempio: puoi monitorare l'evoluzione del DSO non solo a livello di filiale, ma anche a livello di gruppo.
Il team di Agicap