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Come monitorare le rate delle fatture: suddividere le fatture in più pagamenti
Come monitorare le rate delle fatture: suddividere le fatture in più pagamenti
Romane Rebe avatar
Scritto da Romane Rebe
Aggiornato oltre 6 mesi fa

Hai concordato con il tuo cliente che la sua fattura sarà pagata a rate? In questo caso, puoi registrarlo su Agicap in modo che ogni rata abbia una propria data di scadenza. Questo ti permetterà di monitorare meglio i tuoi crediti. 🙂

Come suddividere una fattura

Per suddividere una fattura, è necessario cliccare sulla scheda di CashCollect "Fatture clienti" > "Fatture" e sulla fattura desiderata. Ti basterà poi cliccare su Suddividi la fattura.

Il pop-up che si apre ti permetterà di aggiungere le rate.

È possibile aggiungere tutte le rate che desideri, purché la somma di ogni rata sia uguale all'importo totale della fattura.

  • Se clicchi su "Aggiungi una rata" la nuova rata avrà di default una Data di scadenza = rata precedente + 30 giorni e un Importo = importo della fattura - la somma degli importi delle rate precedenti.

  • È possibile modificare la data di scadenza e l'importo di ciascuna rata.

  • L'importo residuo della fattura viene aggiornato in tempo reale in basso a destra del pop-up. È possibile convalidare la suddivisione solo se l'importo residuo è pari a 0,00€.

Per convalidare clicca su Suddividi.

💡 Da sapere: solo le fatture in sospeso possono essere suddivise (le fatture già pagate non possono essere modificate o sospese). Lo stesso vale per le fatture importate (le fatture sincronizzate tramite un ERP non possono essere suddivise all'interno di CashCollect per evitare conflitti).

Conseguenze della suddivisione di una fattura

Impatto sui dettagli della fattura

La suddivisione in rate della fattura è visibile nel panello laterale. Ogni rata ha un proprio stato: Da pagare, Non scaduta o Pagata

Dopo la suddivisione i dati di una fattura possono essere i seguenti:

  • La data di scadenza viene aggiornata con la data di scadenza della rata più vecchia diventando così la data di scadenza aggiornata.

  • Lo stato della fattura viene aggiornato prendendo in considerazione i singoli stati delle rate.

    • Se almeno una rata è Da pagare, la fattura è Da pagare anche se le altre rate non sono scadute.

    • Se tutte le rate sono pagate, la fattura è Pagata

    • Se almeno una rata è Pagata e una seconda è Non scaduta la fattura risulta come Non Scaduta.

  • L'importo rimanente è aggiornato con gli importi delle rate

    • Importo rimanente = importo totale - importo delle eventuali note di credito collegate - somma delle rate pagate

Impatti sulla lista delle fatture

Nella lista delle tue fatture è possibile visualizzare quelle suddivise grazie al segno grafico sotto il numero di fattura nella colonna.

La data di scadenza, lo stato e l'importo rimanente vengono aggiornati come spiegato in precedenza e il ritardo viene aggiornato di conseguenza in base alle nuove rate.

Modificare e contrassegnare la rata come pagata

È possibile modificare una rata facendo clic sul pulsante "Modifica" nel pannello laterale della fattura.

  • Le rate pagate non possono essere modificate o cancellate, ma devono essere contrassegnate come in sospeso.

  • Per eliminare l'intera suddivisione occorre cancellare ogni rata e inserire l'importo totale della fattura nella prima rata.

Puoi contrassegnare una rata come pagata cliccando sull'icona accanto all'importo

È ovviamente possibile anche contrassegnarla come in attesa cliccando nuovamente sullo stesso bottone. La rata verrà nuovamente qualificata come Da Pagare.

Impatto sulle transazioni in attesa

Una transazione in attesa verrà creata per ogni rata da Pagare di una fattura suddivisa. L'importo e la scadenza delle transazioni in Attesa saranno pari a quelli delle singole rate.

💡 Buono a sapersi: per dubbi o domande non esitare a contattarci in chat, ovvero il bottone blu in fondo allo schermo, saremo molto felici di supportarti 🙂 .

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