Gestione dei finanziamenti
Inserimento automatico dei finanziamenti a tasso fisso: Puoi inserire le condizioni del tuo finanziamento e ottenere automaticamente il piano di ammortamento (finanziamenti a rate costanti, finanziamenti a rata costante, finanziamenti in fine...ecc). Importa i tuoi finanziamenti.
Esempio: Non è più necessario affidarsi a modelli Excel e a calcoli complessi per generare i piani di ammortamento dei prestiti a tasso fisso, ora è molto più facile.
Piano di ammortamento: Ora puoi visualizzare facilmente il piano di ammortamento specifico per ciascun debito e scaricarlo in formato Excel per la reportistica. È anche più facile modificarlo e reimportarlo senza mai lasciare Agicap. Importa i tuoi debiti.
Gestione del leasing: Ora visualizziamo le voci "canoni al netto delle imposte" e "IVA" (anziché 'Capitale' e 'interessi' per i prestiti bancari regolari). Inoltre, puoi specificare le condizioni del tuo leasing (importo del canone, con premio del primo canone e opzione di acquisto) e genereremo automaticamente un piano di leasing per te. Importa i tuoi debiti.
Gestione del Cashflow
Dettagli dei progetto nel pannello laterale del piano di tesoreria: ora puoi vedere a quale progetto è associata ciascuna transazione e la suddivisione prevista dei 5 progetti più importanti, direttamente dal pannello laterale del piano di cassa dell'entità.
Esempio: Ottieni una panoramica rapida di come ciascun progetto influisce sui numeri complessivi del piano di cassa (pagato, previsto e previsionale) con un solo clic.
Archivia un progetto: Stanco di vedere accumularsi i progetti completati? Archiviali per concentrarti sui progetti in corso! Puoi sempre accedere ai progetti archiviati, senza perdere nulla.
Condividi dashboard personalizzate dall'app mobile: Le dashboard personalizzate sono accessibili dall'app mobile di Agicap e possono essere condivise con chiunque direttamente dall'app mobile con un solo clic. Apple store/ Google Play.
Esempio: Ora è ancora più veloce condividere informazioni finanziarie per avviare una discussione con stakeholder interni o esterni.
Dashboard personalizzate giornaliere: ora puoi configurare un report che mostra i dati del saldo giornaliero anche se hai impostato le previsioni con inserimento mensile.
Esempio: puoi usarlo per ottenere una tabella del saldo giornaliero in contanti per banca.
Spend Management
Richiesta di carte: ora i titolari delle carte possono richiedere carte virtuali direttamente dalla loro interfaccia personale, specificando il contesto della richiesta e selezionando il tipo di carte desiderate, nonché l'importo. Questa evoluzione semplificherà i processi interni e darà maggiore autonomia ai membri del team. Vuoi saperne di più sugli spazi personali?
Esempio: Giovanni ha bisogno di una carta virtuale monouso per pagare un volo per Berlino.
Filtro di pre-contabilità per le spese con carta: Un nuovo filtro sulla pre-contabilità consente di differenziare tra le spese con carta e le fatture dei fornitori.
Esempio: A seconda del modo in cui elabori le registrazioni contabili, puoi concentrarti su ciascun tipo.
Gestione delle fatture fornitori
Barra di ricerca sui beneficiari: Cerca i tuoi beneficiari in base al loro nome o IBAN per recuperare facilmente informazioni, modificarli o aggiungere delle automazioni. Cerca da questa pagina.
Raccolta dei metodi di pagamento da SDI: Il dettaglio sul metodo di pagamento viene ora importato dallo SDI e visualizzato nello spazio di lavoro delle fatture dei fornitori. I metodi di pagamento importati sono bonifico bancario, addebito diretto, contanti, assegno, carta di credito, Riba...
Esempi:
Esegui azioni di massa di conseguenza (ad esempio, contrassegna come pagate le fatture addebitate direttamente, aggiungi alle transazioni da pagare le fatture pagate tramite bonifico bancario...ecc)
Sfrutta i metodi di pagamento recuperati per automatizzare la categorizzazione delle transazioni previste nella tua previsione.
Sincronizzazione dello stato per le fatture dei fornitori e le transazioni previste: Lo stato di pagamento delle fatture nella scheda "Fatture dei fornitori" e le transazioni in attesa nella scheda "in attesa" sono ora completamente sincronizzate.
Esempio: Non ci sarà più una doppia registrazione e nessun rischio di creare due volte lo stesso pagamento.
Visualizza e scarica note di credito: Ora puoi eseguire queste azioni direttamente dallo spazio di lavoro delle note di credito. Accedi allo spazio di lavoro delle note di credito.
Esempio: Rende più facile controllarle e/o trasferirle in un altro sistema.
Pagamento
Verifica dell'IBAN: Ora è impossibile effettuare un pagamento con un IBAN del beneficiario errato.
Esempio: Non c'è rischio di pagamento fallito e i dati possono essere facilmente corretti.
Autorizzazione dell'utente "Aggiungi alle transazioni da pagare": L'autorizzazione esistente "Prepara pagamenti" è ora necessaria per eseguire l'azione "Aggiungi alle transazioni da pagare" e per vedere la scheda "Da pagare". Aggiorna le autorizzazioni.
Esempio: Non è più possibile per gli utenti senza l'autorizzazione "Prepara pagamenti" mandare una fattura in pagamento. Pertanto, se hai ruoli segmentati all'interno dei tuoi team (caricamento fatture, verifica fatture, pagamento fatture...), puoi avere una configurazione delle autorizzazioni più personalizzata. Questo si traduce in un sistema più efficace per i team e in maggiore sicurezza per la tua azienda.
Pre-Contabilità
Automatizza l'esportazione dei dati verso i software di contabilità: Grazie ad Agicap OpenAPI, il giornale degli acquisti può essere inviato automaticamente ai tuoi software di contabilità per automatizzare completamente la tua pre-contabilità. Ti farà risparmiare tempo ed evitare errori.
Se sei interessato, contatta il nostro servizio clienti tramite la chat.
Autorizzazione dell'utente per l'esportazione delle registrazioni contabili: Ora puoi attivare un'autorizzazione dell'utente per l'esportazione delle registrazioni contabili (giornali di acquisto e di banca). Aggiorna le autorizzazioni.
Esempio: Nella maggior parte delle aziende, compilare i campi contabili sulle registrazioni e inviarle al software di contabilità sono 2 responsabilità distinte e sarai in grado di differenziare questi ruoli grazie a questa autorizzazione.
Solleciti per i ritardi clienti
La DSO di CashCollect si collega alle tue previsioni: Attiva il collegamento tra Agicap CashCollect e Agicap Cashflow per affinare le tue previsioni di flusso di cassa con il tempo medio di incasso dei tuoi clienti. Richiedi una demo.
Esempio: Una volta stabilita la connessione, le tue fatture clienti vengono posizionate alla data di pagamento prevista (scadenza + ritardo medio osservato) in modo che le tue previsioni non siano più teoriche ma realistiche.
Gestione fatture clienti
Piattaforma clienti: Dalla scheda clienti, puoi accedere a una piattaforma esterna per cliente, che consolida tutti i documenti/fatture corrispondenti a quel cliente. Le fatture possono sempre essere inviate come allegati via email, ma noterai anche un link in fondo a ogni email, che consente al tuo cliente di connettersi facilmente a questa nuova piattaforma.
Questa piattaforma è solo il primo passo verso una possibilità di comunicazione migliorata e l'offerta di nuovi metodi di pagamento ai tuoi clienti. Non esitare a condividere le tue esigenze con noi tramite la chat per migliorare questa prima versione.
Integrazione nativa con Sage100: CashCollect ora si integra direttamente con Sage100 per sincronizzare istantaneamente le tue fatture clienti. Eventuali modifiche apportate come l'aggiunta, la modifica o la cancellazione di una fattura in Sage risulterà in un aggiornamento dei dati anche in CashCollect. Questo ti consente di ottimizzare le attività di importazione manuale e di concentrarti su attività ad alto valore aggiunto.
Il Team di Agicap