Ora puoi impostare una sincronizzazione tra le fatture di Cash Collect e le Transazioni in attesa in Agicap.
Vediamo come si può fare e cosa significa 🔎
1. Come impostare la sincronizzazione tra le fatture e le transazioni in attesa
Per impostare la sincronizzazione, accedi all'applicazione Agicap, in Banche e Integrazioni.
Vai all'integrazione CashCollect e attivala.
La sincronizzazione è ora attiva.
2. Come funziona?
Ogni volta che importi una fattura in CashCollect, viene creata una transazione attesa corrispondente.
Una volta attivata la sincronizzazione, le transazioni attese create in CashCollect appariranno nella pagina delle transazioni in attesa e nella previsione del flusso di cassa.
Nella pagina delle transazioni in attesa, l'operazione appare come tale:
La sua etichetta è "Fattura cliente - (numero fattura) - (nome cliente)"
La sua fonte è "CashCollection"
Una volta che la fattura è stata pagata :
Quando contrassegni la fattura come pagata dall'interfaccia CashCollect, la transazione attesa corrispondente viene cancellata. Nella tua previsione apparirà la transazione della fattura cliente.
👉 Attenzione : una volta attivata la sincronizzazione, non sarai in grado di riconciliare in Agicap le transazioni attese provenienti dalle fatture di CashCollect. Le dovrai contrassegnare come pagate in CashCollect.
3. Disattivare la sincronizzazione
Puoi sempre disattivare la sincronizzazione tra le fatture CashCollect e le fatture in attesa. In tal caso, vai nuovamente in Banche e integrazioni.
👉 Attenzione : se disattivi la sincronizzazione, tutte le transazioni attesa create a partire da una fattura CashCollect saranno cancellate e le previsioni ne risentiranno.