Panoramica
La Timeline delle Fatture Fornitore mostra le azioni principali eseguite sulle tue fatture verificate. Fornisce una traccia organizzata che indica cosa è stato fatto, quando e da chi.
Utilizzo della Timeline delle Fatture Fornitore
Apri una fattura: Accedi a una fattura verificata nella tua dashboard di Contabilità Fornitori.
Accedi alla timeline: Clicca sull'icona o sezione della timeline all'interno della vista dettagli della fattura.
Rivedi le azioni: Ogni voce mostra il tipo di azione (es. importazione, verifica, contrassegna come pagata), la data e l'utente che ha eseguito l'azione.
Dettagli delle Azioni
Azioni tracciate: • Importazione (nota: le email importate non mostrano l'indirizzo sorgente) • Verifica • Contrassegna come Pagata • Aggiungi alle Transazioni da Pagare • Allega Note di Credito (le note di credito non hanno una timeline dedicata) • Allega Ordini di Acquisto • Crea Rate • Modifica Fattura • Cambia Stato (se lo stato cambia automaticamente in Pagata, non viene mostrata alcuna email)
Azioni non tracciate: • Le azioni di riconciliazione non sono visualizzate.
Limitazioni
Solo le azioni eseguite dopo il 1° agosto 2023 sono tracciate.
Le azioni dei membri del team Agicap possono apparire sotto il tuo indirizzo email.
💡 Consigli
• Passa il mouse o clicca su un'azione per maggiori dettagli.
• Usa la timeline per identificare rapidamente eventuali discrepanze nell'elaborazione delle fatture.
FAQ ❓
Perché alcune azioni mancano dalla mia timeline?
Solo le azioni eseguite dopo il 1° agosto 2023 sono visualizzate. Le azioni precedenti a tale data non sono tracciate, e le azioni di riconciliazione non sono mostrate.
Perché le note di credito non appaiono nella timeline?
Gli allegati delle note di credito sono registrati ma non generano una voce dedicata nella timeline.
Cosa significa quando la mia email appare per un'azione eseguita da membri di Agicap?
Se i membri del team Agicap eseguono un'azione, il sistema la registra sotto il tuo indirizzo email per coerenza nella traccia di audit.
Come posso ottenere maggiori dettagli su una specifica azione?
Clicca o passa il mouse sulla voce dell'azione nella timeline per visualizzare ulteriori dettagli come data e ora esatte e ulteriori contesti sull'operazione.