Aggiungere una transazione dalla scheda Fatture Verificate
Accedi a Conti da Pagare e apri la scheda Verificate.
Trova la fattura che desideri pagare e clicca su Aggiungi ai Pagamenti.
La fattura è ora bloccata e non può essere modificata a meno che non venga rimossa dai Pagamenti.
Aggiungere una transazione dalla scheda Attese in Tesoreria
Vai su Tesoreria e apri la scheda Attese.
Individua la transazione esistente o sincronizzata che desideri pagare e seleziona Aggiungi ai Pagamenti.
Questa funzione è visibile solo se almeno un'opzione di pagamento è attivata nel tuo account.
Solo gli utenti Admin o con il permesso Preparare Pagamenti possono aggiungere transazioni ai Pagamenti.
Cosa succede una volta che una transazione è nei Pagamenti?
La transazione mostra l'etichetta Pronta per il pagamento in Agicap fino a quando non è completamente pagata.
Cliccando su Aggiungi ai Pagamenti si blocca la fattura: puoi solo scaricarla o eliminarla nella scheda Verificate (per eliminarla, devi prima eliminare il pagamento nella scheda da preparare, quindi tornare alla scheda verificate e cliccare su elimina).
Per modificare i dettagli di una fattura, devi prima rimuoverla dai Pagamenti, apportare modifiche nella scheda Verificate, quindi riaggiungerla.
Per le fatture con più rate, verrà visualizzato il numero della rata (es. "Fattura B 1/2"). Per le fatture a rata unica, non apparirà alcun suffisso (es. "Fattura A").
Disponibilità del Periodo di Prova
Quando ti iscrivi per la prima volta ad Agicap o attivi una prova, puoi sperimentare il processo Aggiungi ai Pagamenti e testare i Pagamenti.
Puoi aggiungere e pagare fino a 50 fatture tramite Gestione Fatture Fornitori ed Esportazione XML Pagamenti durante questa prova.
Altri metodi di pagamento (come conto pivot o EBICS) richiedono un onboarding e non sono inclusi nella prova.
💡 Consigli
Usa le schede Verificate e Attese per tenere facilmente traccia delle fatture che necessitano di pagamento a breve.
Controlla attentamente i dettagli delle fatture prima di aggiungerle ai Pagamenti per evitare di doverle rimuovere e riaggiungere.
Se hai bisogno che più utenti preparino o gestiscano i pagamenti, concedi loro il permesso Preparare Pagamenti in Gestione Utenti.
FAQ ❓
Posso modificare una fattura dopo averla aggiunta ai Pagamenti?
Devi prima rimuoverla dai Pagamenti nella scheda Pagamenti. Quindi torna alla scheda Verificate, apporta le modifiche e riaggiungi la fattura.
Cosa succede se elimino una fattura verificata già aggiunta ai Pagamenti?
Devi eliminare il pagamento creato nella scheda pagamenti e successivamente puoi eliminare la fattura nella scheda verificate.
Quanto tempo rimane l'etichetta "Pronta per il pagamento in Agicap" sulla fattura?
L'etichetta rimane fino a quando la fattura non viene effettivamente pagata. Gli stati di pagamento vengono gestiti automaticamente in Agicap una volta completato il processo di pagamento.
Chi può aggiungere fatture ai Pagamenti?
Un Admin o qualsiasi utente con il permesso Preparare Pagamenti. È necessario avere almeno un'opzione di pagamento Agicap (Esportazione XML, EBICS o Conto Pivot) abilitata per vedere questa funzione.