Come giustificare una spesa?
Vai su ⚙️ > Spazio Spese con Carta nell'app.
Tocca Da Giustificare per visualizzare tutte le spese che necessitano di una ricevuta.
Scegli una spesa e aggiungi dettagli come note, codici analitici o centro di costo.
Allega una ricevuta scattando una foto con la fotocamera o caricandola dalla galleria/cloud.
Come aggiungere una ricevuta dalla fotocamera?
Apri lo Spazio Spese con Carta.
Tocca l'icona della fotocamera per scansionare direttamente la tua fattura o ricevuta.
Seleziona la spesa corrispondente e conferma il caricamento.
Come verificare una fattura fornitore?
Vai alla sezione Fatture Fornitori nell'app mobile.
Seleziona una fattura che desideri verificare.
Specifica il Metodo di Pagamento se necessario.
Visualizza eventuali passaggi di approvazione richiesti e monitora ogni fase dall'app mobile.
Come gestire i dettagli della tua carta?
Accedi a Spazio Spese con Carta e seleziona la tua carta.
Visualizza le ultime 4 cifre, la disponibilità di spesa e il conteggio delle ricevute mancanti.
Rivela il tuo PIN se necessario.
Attiva o blocca la tua carta direttamente nell'app come consentito dalle impostazioni della tua entità.
Regola le tue notifiche email o push in Impostazioni Notifiche.
💡 Nuova Funzionalità: Ora puoi attivare le tue carte spese direttamente dall'app mobile. Vai semplicemente su Spazio Spese con Carta, seleziona la tua carta e segui i passaggi per attivarla.
💡 Nuova Funzionalità: Ora puoi effettuare tutti i tuoi consensi Swan direttamente nell'app mobile per carte di pagamento e conferme di trasferimento. Questo significa:
Puoi effettuare consensi Swan molto più velocemente.
Anche se ti trovi in un altro paese e non puoi ricevere SMS, puoi comunque effettuare consensi Swan.
Per impostazione predefinita, se hai le notifiche push di sistema abilitate per l'app mobile di Agicap, beneficerai automaticamente dei consensi in-app tramite notifiche push.
Se preferisci, puoi disattivare il consenso in-app nell'app mobile e tornare al consenso via SMS.
Se le notifiche push di sistema sono disabilitate per la tua app mobile di Agicap, il consenso passerà automaticamente al canale SMS.
Se riattivi le notifiche push di sistema, l'app offrirà di tornare alle notifiche push senza obbligo.
💡 Nuova Funzionalità: Ora puoi approvare le richieste di carte di pagamento direttamente dall'app mobile. Gli utenti approvatori possono:
Approvare le richieste di carte in base ai loro diritti.
Approvare e creare carte in un'unica operazione, semplificando il processo.
Questo aggiornamento rende il flusso di lavoro di creazione delle carte di pagamento completamente mobile, offrendo un'esperienza più veloce e ottimizzata.
💡 Nuova Funzionalità: Ora puoi inviare le tue richieste di rimborso spese direttamente dall'app mobile per ottenere rimborsi. Questo ti consente di:
Inviare richieste di rimborso spese rapidamente e facilmente.
Ottenere rimborsi più velocemente.
💡 Consigli
Usa le notifiche push per sapere immediatamente quando devi giustificare un pagamento.
Assegna una natura spesa se la tua entità ne ha almeno una configurata.
FAQ ❓
Posso creare un nuovo fornitore dall'app mobile?
Attualmente, non puoi creare o aggiungere nuovi beneficiari su mobile; utilizza invece la versione web.
Perché non vedo una spesa nella mia scheda "Da Giustificare"?
Assicurati che la spesa sia effettivamente in attesa di giustificazione. Se hai già allegato una ricevuta o una nota, controlla la scheda Giustificate.
Come configuro le notifiche push?
Nelle tue Impostazioni Notifiche, abilita le Notifiche Push e concedi all'app il permesso di inviare avvisi dalle impostazioni del tuo dispositivo.