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Come Utilizzare la Pagina Analytics per Monitorare le Tue Fatture?
Come Utilizzare la Pagina Analytics per Monitorare le Tue Fatture?

La pagina Analytics di Agicap offre dati chiave e grafici per monitorare le fatture e ottimizzare il processo di incasso.

Aggiornato oltre una settimana fa

Accesso alla Pagina Analytics

Per accedere alla pagina Analytics, vai al modulo CashCollect e seleziona Analytics dalla barra laterale.

Comprendere i Dati Chiave

La pagina Analytics mostra diversi dati chiave per tenere traccia delle tue fatture:

Importo in Sospeso

Il grafico Importo in Sospeso mostra la proporzione delle tue fatture che sono Non Scadute rispetto a quelle Scadute:

  • Non Scadute: Fatture con una data di pagamento futura.

  • Scadute: Fatture con una data di pagamento odierna o passata.

Questa visualizzazione ti aiuta a identificare rapidamente l'importo totale previsto in futuro e quello che richiede attenzione immediata.

Bilancio di Anzianità

L'istogramma Bilancio di Anzianità categorizza le tue fatture scadute in base al tempo trascorso dalla scadenza. Le categorie sono:

  • Non Scadute: Data di pagamento futura.

  • 0-30 giorni: Fatture scadute negli ultimi 30 giorni.

  • 31-60 giorni: Fatture scadute tra 31 e 60 giorni fa.

  • 61-90 giorni: Fatture scadute tra 61 e 90 giorni fa.

  • 91+ giorni: Fatture scadute da più di 91 giorni.

Ogni segmento del grafico è cliccabile, permettendoti di visualizzare le fatture specifiche in quella categoria.

Principali Debitori

La tabella Principali Debitori classifica i tuoi clienti in base all'importo che ti devono. Questo ti aiuta a identificare i clienti con gli importi più alti in sospeso per dare priorità ai tuoi follow-up.

Giorni di Vendita in Sospeso (DSO)

Il Giorni di Vendita in Sospeso (DSO) rappresenta il numero medio di giorni necessari alla tua azienda per ricevere il pagamento dopo una vendita. Viene calcolato nel tempo e può aiutarti a valutare l'efficienza del tuo processo di incasso.

💡 Nota: La tabella DSO apparirà dopo almeno un mese di utilizzo per il primo elemento e dopo tre mesi per la tabella completa. È inoltre necessario che l'importo delle fatture pagate sia maggiore dell'importo attualmente in sospeso.

💡 Suggerimenti

  • Grafici Interattivi: Clicca su qualsiasi parte dei grafici per navigare direttamente alla lista delle fatture rilevanti.

  • Dai Priorità agli Incassi: Utilizza il Bilancio di Anzianità e i Principali Debitori per concentrarti sulle fatture scadute e sui clienti chiave.

  • Monitora il DSO: Il monitoraggio regolare del tuo DSO può aiutarti a identificare tendenze e migliorare la gestione del flusso di cassa.

Domande Frequenti ❓

Come viene calcolato il DSO?

Il DSO viene calcolato utilizzando la seguente formula:

Questo rappresenta il numero medio di giorni necessari per riscuotere il pagamento dopo una vendita. Il monitoraggio regolare può aiutarti a migliorare la gestione del flusso di cassa.

Perché non riesco a vedere la tabella DSO?

La tabella DSO diventa disponibile dopo almeno un mese di utilizzo e richiede che l'importo delle fatture pagate sia maggiore dell'importo attualmente in sospeso. Se hai appena iniziato a utilizzare Agicap, i dati DSO si popoleranno nel tempo.

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