Cos'è il Conto di Pagamento Agicap?
Il conto di pagamento Agicap ti consente di pagare i tuoi fornitori direttamente da Agicap. Implementato in collaborazione con Swan, offre un'integrazione fluida per la gestione dei pagamenti ai fornitori all'interno della zona SEPA per i trasferimenti in EUR.
Prima di Iniziare
Il conto di pagamento funziona all'interno della zona SEPA per i trasferimenti SEPA in EUR.
È necessario trasferire fondi dal proprio conto bancario al conto di pagamento Agicap per pagare i fornitori.
I titolari del conto di pagamento possono avere solo un IBAN francese o tedesco.
Non sono consentiti scoperti, depositi in contanti o prelievi in contanti su questo conto.
Passaggi per Creare il Tuo Conto di Pagamento
Segui questi tre passaggi per creare e attivare il tuo conto di pagamento Agicap:
Passaggio 1: Fornisci i Dati della Tua Azienda
Attiva il Modulo di Pagamento:
Vai su Accounts Payable in Agicap.
Sotto Pagamento, seleziona Paga con conto di pagamento.
Accetta i Termini:
Leggi e accetta i termini e le condizioni.
Clicca su Crea il tuo conto di pagamento.
Compila il Modulo Iniziale:
Sarai reindirizzato a un modulo ospitato da Swan.
Fornisci le informazioni richieste:
Posizione aziendale.
Il tuo ruolo (seleziona se non sei il rappresentante legale, se applicabile).
Tipo di organizzazione.
Completa il Processo di Registrazione:
Inserisci il tuo indirizzo email (utilizzato per le comunicazioni con Swan).
Compila le informazioni sull'organizzazione (assicurati che corrispondano alle dichiarazioni ufficiali dell'azienda).
Informazioni sulla proprietà:
Dichiara eventuali Proprietari Beneficiari Ultimi (UBO).
Assicurati che le informazioni siano conformi alle dichiarazioni ufficiali.
Carica i Documenti Necessari (se richiesto):
Se non sei il rappresentante legale, carica:
Delega.
Una copia del documento d'identità del rappresentante legale.
Passaggio 2: Conferma la Tua Identità
Fornisci il Tuo Numero di Telefono:
Inserisci il tuo numero di telefono per ricevere un SMS di verifica.
Il numero di telefono deve appartenere alla persona che completa l'apertura del conto.
Crea un PIN:
Clicca sul link nell'SMS e crea un PIN (che sarà utilizzato per future verifiche).
Completa la Verifica dell'Identità:
Verifica la tua identità seguendo le istruzioni sullo schermo.
Utilizza un documento d'identità originale (passaporto o carta d'identità).
Si consiglia di completare questo passaggio immediatamente.
Passaggio 3: Verifica KYB/KYC
Attendi l'Approvazione del Conto:
Swan esaminerà manualmente le tue informazioni per la conformità.
Questo processo può richiedere fino a due giorni lavorativi.
Fornisci Informazioni Aggiuntive se Richiesto:
Swan potrebbe contattarti tramite l'email fornita se sono necessari documenti aggiuntivi.
Controlla regolarmente la tua email per eventuali comunicazioni da Swan.
Comprendi KYB/KYC:
Know Your Business (KYB) implica la verifica delle informazioni aziendali.
Know Your Customer (KYC) implica la verifica delle identità individuali.
💡 Consigli
Assicurati che tutte le informazioni e i documenti forniti corrispondano ai registri ufficiali della tua azienda per evitare ritardi.
Utilizza un documento d'identità originale e valido per la verifica dell'identità per prevenire rifiuti.
Controlla regolarmente la tua email durante il processo di verifica per eventuali richieste da Swan.
Domande Frequenti ❓
Cosa succede se non sono il rappresentante legale della mia azienda?
Puoi comunque creare il conto di pagamento, ma dovrai:
Indicare che non sei il rappresentante legale durante la configurazione iniziale.
Fornire una delega firmata dal rappresentante legale.
Caricare una copia del documento d'identità del rappresentante legale.
Quanto tempo richiede l'approvazione del conto?
Il processo di approvazione del conto può richiedere fino a due giorni lavorativi dopo aver completato tutti i passaggi. Swan potrebbe contattarti se necessitano di ulteriori informazioni.
Cosa succede se non ho completato immediatamente la verifica dell'identità?
Se non hai completato la verifica dell'identità durante il Passaggio 2:
In Agicap, torna alla funzione Pagamento.
Clicca su Passaggio 2 - Conferma la tua identità tramite SMS.
Segui le istruzioni per verificare la tua identità.