Comprendere i Diritti di Amministratore
Un utente Amministratore ha accesso completo a tutte le funzionalità di un'entità e può gestire i diritti degli altri utenti. I diritti di amministratore dovrebbero essere assegnati a persone con responsabilità adeguate, come i manager.
Punti Chiave sui Diritti di Amministratore
Un'entità può avere più amministratori o nessuno, ma è consigliabile averne almeno uno.
I diritti di amministratore possono essere concessi o revocati da un altro amministratore tramite:
Accedere a Impostazioni nel banner in basso a sinistra (⚙️ > Utenti e Permessi).
Quando viene creata una nuova entità, il creatore riceve automaticamente i diritti di amministratore per quell'entità.
Solo un amministratore può designare un altro utente come amministratore.
Revocare l'accesso di un amministratore richiede la rimozione preventiva dei suoi diritti di amministratore.
Diritti Non Modificabili
Alcuni diritti sono assegnati automaticamente e non possono essere modificati:
Creare Entità: Solo gli amministratori di almeno un'entità possono creare nuove entità all'interno dell'organizzazione.
Gestire Regole di Validazione della Preparazione dei Pagamenti: Questo diritto è concesso agli amministratori delle entità in base all'attivazione del modulo di pagamento.
Diritti Gestibili
SOLO GLI AMMINISTRATORI possono assegnare varie combinazioni di diritti agli utenti in base ai loro ruoli e utilizzo previsto. I diritti gestibili includono:
Accesso alla Tesoreria.
Visualizzare Conti Bancari Inattivi.
Diritti aggiuntivi specifici per entità e funzionalità.
💡 Nota: Per i diritti relativi ai conti da pagare, gli utenti devono verificare l'accesso al modulo prima del completamento. Ad esempio, concedere l'accesso alla gestione dei beneficiari senza accesso ai pagamenti o alle fatture non avrà effetto.
Come Assegnare i Diritti Utente
Per assegnare o modificare i diritti utente:
Accedere a Impostazioni nel banner in basso a sinistra (⚙️ > Utenti e Permessi).
Selezionare l'utente di cui si desidera gestire i permessi.
Esaminare l'elenco delle entità associate all'utente.
Per ogni entità, assegnare i diritti appropriati selezionando o deselezionando le opzioni disponibili.
Fare clic su Salva per applicare le modifiche.
Assegnare i Diritti di Amministratore
Per concedere i diritti di amministratore a un utente:
Accedere a Impostazioni nel banner in basso a sinistra (⚙️ > Utenti e Permessi).
Selezionare l'utente.
Individuare l'entità in cui si desidera assegnare i diritti di amministratore.
Selezionare il campo "Amministratore".
Confermare e salvare le modifiche.
💡 Nota: Se è presente un ruolo di amministratore, l'unica azione possibile è un reset dei diritti.
Gestire i Diritti Utente in Massa
Se un utente è associato a più entità, è possibile gestire i suoi diritti su tutte le entità contemporaneamente:
Accedere a Impostazioni nel banner in basso a sinistra (⚙️ > Utenti e Permessi).
Selezionare l'utente in Utenti e Permessi.
Scegliere più entità associate all'utente.
Assegnare i diritti desiderati che si applicheranno a tutte le entità selezionate.
Salvare le modifiche.
💡 Suggerimento: La gestione in massa consente un aggiornamento efficiente dei permessi utente, ma prestare attenzione ai requisiti specifici delle entità durante l'assegnazione dei diritti.
💡 Nuova Funzionalità: Abbiamo introdotto quattro flussi di lavoro specializzati per azioni in massa per semplificare la gestione dei diritti:
Aggiunta di diritti.
Rimozione di diritti.
Reset completo dei diritti.
Revoca dell'accesso all'entità.
Questi flussi di lavoro garantiscono precisione ed efficienza nella gestione dei diritti utente su più entità.
Considerazioni Speciali
Utenti con Inviti in Sospeso: Per gli utenti invitati ma che non hanno ancora accettato, è possibile gestire solo un set limitato di diritti:
Accesso alla Tesoreria: È possibile bloccare o consentire l'accesso anche prima che effettuino il login.
Visualizzare Conti Bancari Inattivi.
Modifica dei Propri Diritti: Non è possibile modificare i propri diritti. Per cambiare i propri permessi, è necessario chiedere a un altro amministratore di regolarli.
💡 Suggerimenti
Rivedere regolarmente i diritti utente per garantire che siano allineati ai ruoli e alle responsabilità attuali.
Assegnare i diritti di amministratore con parsimonia per mantenere il controllo sulle entità dell'organizzazione.
Quando si invitano nuovi utenti, considerare quali permessi necessitano e regolare i loro diritti di conseguenza dopo che hanno accettato l'invito.
FAQ❓
Posso avere più amministratori per una singola entità?
Sì, è possibile assegnare i diritti di amministratore a più utenti per una singola entità. Questo consente una responsabilità condivisa nella gestione dei diritti utente e delle impostazioni dell'entità.
Come posso rimuovere i diritti di amministratore da un utente (solo se sei anche amministratore)?
Per rimuovere i diritti di amministratore:
Accedere a Impostazioni (⚙️ > Utenti e Permessi).
Selezionare l'utente.
Selezionare il campo "Personalizzato" e concedere i diritti che si desidera assegnare a questa persona.
Salvare le modifiche.
Cosa succede se non ci sono amministratori assegnati a un'entità?
Sebbene Agicap consenta a un'entità di non avere amministratori, è consigliabile avere almeno un amministratore per entità per gestire efficacemente i diritti utente e le impostazioni.