Permessi Utente Predefiniti
Per impostazione predefinita, quando inviti un utente (senza diritti di admin) a un'entità in Agicap, essi possono:
Visualizzare e nascondere conti inattivi.
Invitare altri utenti.
Accedere alla Gestione della Tesoreria.
Questi permessi predefiniti facilitano la collaborazione e possono essere modificati da un admin secondo necessità.
Comprendere i Diritti di Admin
Un utente Admin ha pieno accesso a tutte le funzionalità all'interno di un'entità e può gestire i diritti degli altri utenti. I diritti di admin dovrebbero essere concessi a individui con responsabilità adeguate, come i manager.
Punti Chiave sui Diritti di Admin
Un'entità può avere più admin o nessuno, ma è consigliato avere almeno un admin.
I diritti di admin possono essere concessi o revocati da un altro admin tramite:
Vai su Impostazioni nel banner in basso a sinistra (⚙️ > Utenti e Permessi).
Quando viene creata una nuova entità, il creatore riceve automaticamente i diritti di admin per quell'entità.
Solo un admin può designare un altro utente come admin.
Diritti Non Gestibili
Alcuni diritti sono assegnati automaticamente e non possono essere modificati:
Creare Entità: Solo gli admin di almeno un'entità possono creare nuove entità all'interno dell'organizzazione.
Gestire le Regole di Validazione della Preparazione dei Pagamenti: Questo diritto è concesso agli admin dell'entità in base all'attivazione del modulo di pagamento.
Diritti Gestibili
SOLO GLI ADMIN possono assegnare varie combinazioni di diritti agli utenti in base ai loro ruoli e all'uso previsto. I diritti gestibili includono:
Accesso al Cashflow.
Visualizzare Conti Bancari Inattivi.
Invitare Altri Utenti.
Diritti aggiuntivi specifici per entità e funzionalità.
Come Assegnare i Diritti Utente
Per assegnare o modificare i diritti utente:
Vai su Impostazioni nel banner in basso a sinistra (⚙️ > Utenti e Permessi).
Seleziona l'utente di cui vuoi gestire i permessi.
Rivedi l'elenco delle entità associate all'utente.
Per ogni entità, assegna i diritti appropriati selezionando o deselezionando le opzioni disponibili.
Clicca su Salva per applicare le modifiche.
Assegnare i Diritti di Admin
Per concedere i diritti di admin a un utente:
Vai su Impostazioni nel banner in basso a sinistra (⚙️ > Utenti e Permessi).
Seleziona l'utente.
Individua l'entità in cui vuoi assegnare i diritti di admin.
Attiva l'opzione Admin.
Conferma e salva le modifiche.
Gestione dei Diritti Utente in Massa
Se un utente è associato a più entità, puoi gestire i suoi diritti su tutte le entità contemporaneamente:
Vai su Impostazioni nel banner in basso a sinistra (⚙️ > Utenti e Permessi).
Seleziona l'utente in Utenti e Permessi.
Scegli più entità associate all'utente.
Assegna i diritti desiderati che si applicheranno a tutte le entità selezionate.
Salva le modifiche.
💡 Suggerimento: La gestione in massa consente un aggiornamento efficiente dei permessi utente, ma fai attenzione ai requisiti specifici dell'entità quando assegni i diritti.
Considerazioni Speciali
Utenti con Inviti in Sospeso: Per gli utenti che sono stati invitati ma non hanno ancora accettato, solo un insieme limitato di diritti può essere gestito:
Accesso al Cashflow: Puoi bloccare o consentire l'accesso anche prima che effettuino il login.
Visualizzare Conti Bancari Inattivi.
Invitare Altri Utenti.
Modificare i Propri Diritti: Non puoi modificare i tuoi diritti. Per cambiare i tuoi permessi, devi chiedere a un altro admin di modificarli.
💡 Suggerimenti
Rivedi regolarmente i diritti utente per assicurarti che siano allineati con i ruoli e le responsabilità attuali.
Assegna i diritti di admin con parsimonia per mantenere il controllo sulle entità della tua organizzazione.
Quando inviti nuovi utenti, considera quali permessi avranno bisogno e regola i loro diritti di conseguenza dopo che accettano l'invito.
Domande e Risposte ❓
Posso avere più admin per una singola entità?
Sì, puoi assegnare i diritti di admin a più utenti per una singola entità. Questo consente una responsabilità condivisa nella gestione dei diritti utente e delle impostazioni dell'entità.
Come posso rimuovere i diritti di admin da un utente (solo se sei anche admin)?
Per rimuovere i diritti di admin:
Vai su Impostazioni (⚙️ > Utenti e Permessi).
Seleziona l'utente.
Disattiva l'opzione Admin per l'entità desiderata.
Salva le modifiche.
Cosa succede se non ci sono admin assegnati a un'entità?
Sebbene Agicap consenta a un'entità di non avere admin, è consigliato avere almeno un admin per entità per gestire efficacemente i diritti utente e le impostazioni.
Un utente non admin può invitare altri utenti?
Per impostazione predefinita, gli utenti non admin hanno il diritto di invitare altri utenti a meno che questo permesso non sia stato rimosso da un admin.