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Come importare fatture da documenti PDF e immagini in Accounts Receivable di Agicap?
Come importare fatture da documenti PDF e immagini in Accounts Receivable di Agicap?

Importare fatture da documenti PDF o immagini ti consente di aggiungere rapidamente le fatture alla tua dashboard di CashCollect di Agicap.

Aggiornato oltre 2 mesi fa

Come Importare una Fattura da un File PDF

Per importare una fattura come file PDF o immagine:

  1. Clicca su Aggiungi fatture nella tua dashboard.

  2. Seleziona Importa documenti PDF

  3. Scegli i file PDF o immagine che desideri importare.

Agicap elaborerà i documenti utilizzando l'OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) per estrarre campi essenziali come il numero della fattura, l'importo e le date.

Cosa Succede Dopo l'Importazione del File?

Dopo l'importazione, le fatture verranno temporaneamente aggiunte alla lista In attesa di verifica. Qui, puoi rivedere e verificare le informazioni estratte prima che le fatture vengano completamente aggiunte ai tuoi registri.

💡 Consigli

  • Puoi importare più documenti PDF contemporaneamente per risparmiare tempo.

  • Assicurati che i tuoi file PDF siano chiari e leggibili per migliorare l'accuratezza dell'OCR.

  • Ricorda di verificare i dati estratti nella sezione In attesa di verifica per confermare che tutti i dettagli siano corretti.

Q&A ❓

Perché la mia fattura non appare dopo l'importazione?

Dopo l'importazione, le fatture appaiono nella sezione In attesa di verifica. Assicurati di controllare lì prima. Se non è presente, verifica che il formato del file sia supportato e che il documento sia chiaro.

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