Cos'è l'OCR e Come Può Aiutarti?
OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) è uno strumento che rileva le informazioni nei documenti come i file PDF per aiutarti a verificare le fatture. Legge i dettagli della fattura e li compila automaticamente, facendoti risparmiare tempo e riducendo gli errori.
Quando si Attiva l'OCR?
L'OCR si attiva nei seguenti scenari:
Importazione manuale di una fattura
Inoltro di una fattura via email
Scansione o importazione di una fattura tramite l'app mobile
Tuttavia, l'OCR non si attiva quando:
Sincronizzazione di una fattura tramite Integrazione SDI
Informazioni Rilevate dall'OCR
La funzione OCR estrae i seguenti dati dalle tue fatture:
Importo
Beneficiario
Se il beneficiario esiste già in Agicap ed è riconosciuto dall'OCR, viene fatta una proposta nel modulo di verifica.
Se il beneficiario non esiste, puoi crearlo. I campi titolo e IBAN potrebbero essere precompilati se l'OCR rileva queste informazioni.
Numero della fattura
Data di fatturazione
Scadenza
Il titolo della fattura è impostato come:
"Nome fornitore - Numero fattura" se entrambe le informazioni sono rilevate.
Nome file originale se una o entrambe le informazioni mancano.
Come Usare l'OCR nel Tuo Flusso di Lavoro delle Fatture
Importazione Manuale di una Fattura
Vai su Fatture nella tua dashboard di Agicap.
Clicca su Importa Fattura.
Carica il file della tua fattura.
L'OCR estrarrà automaticamente le informazioni.
Rivedi i dettagli rilevati e apporta eventuali modifiche necessarie.
Salva la fattura nei tuoi archivi.
Inoltro di una Fattura via Email
Inoltra l'email della fattura al tuo indirizzo email dedicato di Agicap.
L'OCR elaborerà la fattura allegata.
Controlla la sezione Fatture per rivedere e verificare le informazioni estratte.
Scansione di una Fattura tramite l'App Mobile
Apri l'app mobile di Agicap sul tuo dispositivo.
Usa la funzione Scansiona Fattura per catturare un'immagine della fattura.
L'OCR analizzerà l'immagine ed estrarrà i dati.
Verifica i dettagli e salva la fattura.
💡 Consigli per Ottenere i Migliori Risultati dall'OCR
Assicurati che le tue fatture siano chiare e leggibili.
Usa formati standard come PDF per una maggiore precisione.
Più usi l'OCR, più diventa intelligente grazie ai miglioramenti del machine learning.
Q&A ❓
Cosa devo fare se l'OCR non riconosce alcune informazioni?
Se l'OCR manca alcuni dettagli o rileva informazioni errate, puoi inserire o correggere manualmente i dati durante la fase di verifica prima di salvare la fattura.
Posso fidarmi dell'OCR per essere sempre accurato?
Sebbene l'OCR riduca notevolmente l'inserimento manuale, non garantisce un'accuratezza del 100%. Verifica sempre le informazioni estratte per assicurarti che siano corrette.
Perché l'OCR non funziona con l'Integrazione SDI?
L'OCR non si attiva quando si sincronizzano le fatture tramite Integrazione SDI perché le fatture vengono elaborate in modo diverso. In questo caso, dovrai verificare e gestire le fatture manualmente.