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Come automatizzare l'inserimento dei dati delle fatture con OCR in Accounts Receivable?
Come automatizzare l'inserimento dei dati delle fatture con OCR in Accounts Receivable?

La funzionalità OCR di Agicap in Accounts Receivable semplifica la gestione delle fatture estraendo automaticamente i dati chiave dalle tue fatture in PDF.

Aggiornato oltre una settimana fa

Cos'è l'OCR in Accounts Receivable?

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in Accounts Receivable consente di importare fatture da documenti PDF o immagini ed estrarre automaticamente le informazioni essenziali. Di default, utilizziamo la nostra tecnologia OCR OpenAI, che offre un'elevata precisione nella maggior parte dei casi. Se necessario, è possibile passare all'OCR del nostro partner Klippa per risultati alternativi.

Come utilizzare l'OCR con PDF ed Email

Importare fatture da PDF o Immagini

  1. Vai alla sezione Fatture in Accounts Receivable.

  2. Clicca su Importa Fattura e seleziona Da documento PDF e immagini.

  3. Carica il tuo file PDF o l'immagine della fattura.

  4. L'OCR elaborerà il documento ed estrarrà automaticamente le informazioni chiave.

Importare Fatture via Email

  1. Inoltra l'email della tua fattura al tuo indirizzo email dedicato Agicap fornito in Accounts Receivable.

  2. L'OCR elaborerà l'allegato ed estrarrà i dati.

Quali Dati vengono Estratti Automaticamente?

La funzione OCR cattura automaticamente le seguenti informazioni dalle tue fatture:

  • Numero Fattura

  • Importo (incluse le tasse)

  • Data di Emissione

  • Scadenza (calcolata utilizzando le condizioni di pagamento, se applicabili)

  • Nome Cliente

💡 Se il cliente esiste già nel tuo account Agicap, l'OCR suggerirà clienti o contatti corrispondenti per una facile associazione.

Aggiungere manualmente informazioni aggiuntive

Alcuni dettagli non vengono estratti dall'OCR e devono essere inseriti manualmente:

  • Titolo della fattura

  • Ritardo di Pagamento Previsto

Per aggiungerli:

  1. Dopo che l'OCR ha elaborato la tua fattura, rivedi le informazioni estratte.

  2. Compila eventuali dettagli mancanti nei campi forniti.

  3. Salva la fattura per aggiornare i tuoi record.

Migliorare la Precisione dell'OCR

Se noti che l'OCR non ha estratto correttamente alcune informazioni per molte delle tue fatture, puoi contribuire a migliorare la sua precisione:

  1. Fornisci Esempi: Condividi PDF di fatture in cui l'OCR ha avuto problemi.

  2. Evidenzia le Discrepanze: Specifica cosa è stato riconosciuto e cosa avrebbe dovuto essere riconosciuto.

  3. Contatta il Supporto: Contatta il nostro team di supporto con queste informazioni per aiutarci a migliorare l'OCR.

Il tuo feedback è inestimabile per migliorare la funzione OCR per tutti! 👍

💡 Consigli

  • Cambio di Fornitore OCR: Se non sei soddisfatto dei risultati dell'OCR, prova a passare al fornitore OCR alternativo nelle tue impostazioni.

  • Riconoscimento Clienti: Assicurati che i tuoi clienti siano aggiunti ad Agicap in anticipo per suggerimenti OCR più fluidi.

  • Limiti di Caricamento Giornaliero: Approfitta del nostro generoso limite di caricamento giornaliero di 1.000 file con il nuovo sistema OCR.

Q&A ❓

Come posso passare dall'OCR OpenAI all'OCR Klippa?

Devi chiedere al team di supporto Agicap di farlo.

Cosa succede se l'OCR non riconosce il nome del mio cliente?

Assicurati che il cliente sia già aggiunto al tuo account Agicap. L'OCR suggerisce clienti basati su voci esistenti. Se è un nuovo cliente, dovrai aggiungerlo manualmente.

Posso caricare più fatture contemporaneamente?

Sì! Puoi caricare in batch più fatture PDF e l'OCR elaborerà ciascuna individualmente. Questo è un ottimo modo per risparmiare tempo quando si gestiscono grandi volumi di fatture.

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