Cosa Sono le Regole di Validazione?
Le regole di validazione aggiungono un ulteriore livello di sicurezza richiedendo a utenti specifici di convalidare i pagamenti che superano importi prestabiliti. Questo aiuta a prevenire pagamenti non autorizzati o non intenzionali di grandi dimensioni, offrendoti un migliore controllo sul tuo Cash flow.
Come Creare una Regola di Validazione 📝
Vai su Impostazioni AP nel tuo account Agicap.
Seleziona Regole di Validazione dei Pagamenti.
Clicca su Crea Regola di Validazione.
Nella finestra modale, definisci quanto segue:
Soglia di Importo: Inserisci l'importo oltre il quale è richiesta la validazione. Le rimesse che superano questo importo attiveranno il processo di validazione.
Utente Validatore: Scegli l'utente Agicap che deve convalidare queste rimesse. Nota: Questo utente deve avere il diritto di Preparare Pagamenti.
Clicca su Salva per creare la regola di validazione.
Gestire Più Regole di Validazione 🔀
Puoi impostare più regole di validazione per diverse soglie di importo e assegnare validatori diversi. Ad esempio:
Regola 1:
Importo: €100
Validatore: Utente A
Regola 2:
Importo: €1000
Validatore: Utente B
In questo scenario:
Le rimesse superiori a €100 ma inferiori a €1000 richiedono la validazione da parte di Utente A.
Le rimesse superiori a €1000 richiedono la validazione da parte di Utente B.
Se la Regola 2 viene eliminata, Utente A convaliderà tutte le rimesse superiori a €100, comprese quelle che superano €1000.
Come Eliminare una Regola di Validazione ❌
Vai su Impostazioni AP nel tuo account Agicap.
Seleziona Regole di Validazione dei Pagamenti.
Individua la regola di validazione che desideri eliminare.
Clicca sul pulsante Elimina accanto alla regola.
Conferma l'eliminazione quando richiesto.
Importante: Le regole di validazione non possono essere modificate. Se hai bisogno di cambiare una regola, eliminala e creane una nuova con i dettagli aggiornati.
Cose da Tenere a Mente 🧐
Non Retroattive: Le regole di validazione si applicano solo alle rimesse create dopo l'impostazione della regola.
Permessi Utente: Il validatore deve avere il diritto di Preparare Pagamenti in Agicap.
💡 Consigli
Rivedi e adatta regolarmente le tue regole di validazione per allinearle ai tuoi processi di pagamento attuali.
Assegna validatori che siano prontamente disponibili per evitare ritardi nelle approvazioni dei pagamenti.
Comunica con il tuo team riguardo alle regole di validazione in atto per garantire operazioni fluide.
Q&A ❓
Cosa succede se il validatore non ha il permesso di "Preparare Pagamenti"?
Il validatore deve avere il permesso di Preparare Pagamenti per convalidare le rimesse. Senza di esso, non sarà in grado di approvare i pagamenti, il che potrebbe ritardare l'elaborazione dei pagamenti.
Posso avere una regola di validazione senza specificare una soglia di importo?
È richiesta una soglia di importo quando si crea una regola di validazione. Se desideri che tutte le rimesse richiedano la validazione, imposta la soglia di importo a €0.
Le regole di validazione si applicano alle rimesse già in corso quando la regola viene creata?
No, le regole di validazione non sono retroattive. Si applicano solo alle rimesse create dopo l'istituzione della regola.