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Come convalidare le rimesse in Agicap?

Convalidare le rimesse in Agicap è necessario affinché i pagamenti vengano inviati alla banca. Segui questa guida per comprendere il processo di convalida.

Aggiornato oltre 2 settimane fa

Convalida delle Rimesse dall'App Mobile

Puoi convalidare le rimesse direttamente dall'app mobile! Quando una rimessa richiede convalida, riceverai una notifica via email che ti invita ad agire.

Comprendere le Regole di Convalida

Se è stata impostata almeno una regola di convalida, è necessario un passaggio di convalida insieme alla firma per completare il processo di pagamento EBICS.

Guida Passo-Passo per Convalidare le Rimesse

  1. Apri l'app Agicap sul tuo dispositivo mobile o accedi al tuo account sul web.

  2. Vai alla sezione Pagamenti.

  3. Individua la rimessa che richiede convalida.

  4. Clicca su Convalida per procedere.

    • Se hai sia i diritti di convalida che di firma, il primo passo è convalidare la rimessa. Dopo la convalida, sarà contrassegnata come verificata e potrai procedere a firmarla.

    • Se hai solo i diritti di convalida, la rimessa attenderà la firma di un utente con diritti di firma dopo che l'hai convalidata.

Firma Prima della Convalida

In alcuni scenari, le rimesse possono essere firmate prima di essere convalidate:

  • Se il firmatario non ha il diritto di convalidare le rimesse, può scegliere di firmarla prima. La rimessa sarà contrassegnata come firmata ma non sarà inviata alla banca finché non sarà convalidata da un utente con diritti di convalida.

  • In alternativa, il firmatario può attendere la convalida da un altro utente prima di firmare. Una volta convalidata, la rimessa sarà contrassegnata come verificata, pronta per la firma.

Visualizzazione della Cronologia dei Pagamenti

Nella pagina Inviato alla banca, puoi consultare la cronologia delle azioni relative a una rimessa:

  • Chi ha convalidato la rimessa e quando

  • Chi ha firmato e controfirmato, insieme ai timestamp

Per accedere a questo:

  1. Vai alla sezione Inviato alla banca.

  2. Seleziona la rimessa di tuo interesse.

  3. Espandi i dettagli per visualizzare la cronologia completa delle azioni.

💡 Suggerimenti

  • Assicurati che il tuo indirizzo email sia aggiornato per ricevere tempestivamente le richieste di convalida.

  • Imposta le regole di convalida appropriate per allinearti alle politiche di autorizzazione della tua azienda.

  • Ricorda che una rimessa sarà inviata alla banca solo dopo che entrambi i passaggi di convalida e firma sono stati completati.

Q & A ❓

Posso convalidare e firmare una rimessa da solo?

Sì! Se hai sia i diritti di convalida che di firma, puoi prima convalidare la rimessa. Una volta contrassegnata come verificata, puoi procedere a firmarla.

Cosa succede se ricevo una richiesta di convalida ma non ho i diritti di convalida?

Solo gli utenti con diritti di convalida possono convalidare le rimesse. Se ricevi una richiesta per errore, contatta l'amministratore del tuo account per regolare i tuoi diritti utente.

Sarò notificato quando una rimessa richiede la mia convalida?

Assolutamente! Riceverai una notifica via email per ogni rimessa che richiede la tua convalida, garantendo un'elaborazione tempestiva.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?