Inoltro delle Fatture ad Agicap
Per inoltrare le tue fatture fornitore ad Agicap:
Trova il Tuo Indirizzo Email Unico:
Accedi al tuo account Agicap.
Vai alla pagina "Da Verificare" sotto Accounts Payable.
In fondo alla pagina, vedrai il tuo indirizzo email unico di Agicap, che appare come
xxx@invoices.agicap.cloud.
Inoltra le Tue Fatture:
Apri il tuo client di posta elettronica.
Inoltra le email contenenti le fatture dei tuoi fornitori al tuo indirizzo email di Agicap.
In alternativa, puoi inviare nuove email con gli allegati delle fatture direttamente a questo indirizzo.
Automazione dell'Inoltro Email
Per risparmiare ancora più tempo, puoi impostare regole di inoltro automatico nel tuo client di posta elettronica:
Utenti Gmail:
Imposta un filtro per inoltrare automaticamente le fatture fornitore al tuo indirizzo email di Agicap.
Per i passaggi dettagliati, consulta le Istruzioni di Inoltro Gmail.
Utenti Outlook:
Crea una regola per inoltrare automaticamente le email da mittenti specifici o con determinati oggetti al tuo indirizzo email di Agicap.
Per i passaggi dettagliati, consulta le Istruzioni di Inoltro Outlook.
Nota: Quando imposti l'inoltro automatico, riceverai un'email di verifica da Agicap con un link di conferma. Devi accettare questa verifica per completare l'impostazione dell'inoltro.
Cosa Succede Dopo l'Inoltro?
Una volta inoltrate le tue fatture:
Estrazione Automatica dei Dati:
La tecnologia OCR (Optical Character Recognition) di Agicap elabora le fatture.
I dettagli principali delle fatture vengono estratti e precompilati nel tuo account.
Verifica dei Dati Estratti:
Vai alla sezione "Da Verificare" in Agicap.
Rivedi e conferma le informazioni estratte dalle fatture.
Effettua eventuali correzioni necessarie prima di convalidare le fatture.
Vantaggi del Trasferimento Email
Efficienza: Importa rapidamente le fatture senza caricamenti manuali.
Automazione: Riduci le attività ripetitive automatizzando l'inoltro delle email.
Precisione: Minimizza gli errori di inserimento dati con la tecnologia OCR.
Consigli
Mantieni la Tua Casella di Posta Organizzata: Imposta cartelle o etichette separate per le fatture fornitore per semplificare il processo di inoltro email.
Controlla Regolarmente la Sezione "Da Verificare": Assicurati che tutte le fatture inoltrate siano verificate tempestivamente per mantenere aggiornati i tuoi conti.
Fatture Multiple: Puoi inoltrare email con più allegati di fatture. Agicap elaborerà ogni allegato singolarmente.
Domande Frequenti
Devo inoltrare le fatture una per una?
No, puoi inoltrare più fatture contemporaneamente. Agicap gestirà ogni allegato di fattura separatamente.
Cosa succede se ricevo fatture in valute diverse?
Quando verifichi le fatture, puoi selezionare la valuta appropriata dal menù a tendina. Se hai bisogno di supporto per una nuova valuta, contatta il nostro team di assistenza.
Quanto è sicuro il processo di inoltro email?
Agicap garantisce che i tuoi dati siano elaborati in modo sicuro. Tutte le email e gli allegati inviati a @invoices.agicap.cloud sono gestiti con la massima riservatezza e in conformità con le normative sulla protezione dei dati.