Passaggi per Importare Manualmente le Fatture
Accedi alla Gestione Fatture Fornitore: Accedi al tuo account Agicap e vai alla sezione Gestione Fatture Fornitore.
Vai alla Scheda "Da Verificare": Clicca sulla scheda "Da Verificare" per visualizzare le fatture che richiedono la tua attenzione.
Clicca su "Importa Nuova Fattura": Nell'angolo in alto a destra, clicca sul pulsante Importa Nuova Fattura.
Seleziona i Tuoi File: Si aprirà una finestra di selezione file. Sfoglia il tuo computer e seleziona una o più fatture che desideri importare.
Formati Accettati: Assicurati che le tue fatture siano in formato PDF, PNG, JPG o JPEG.
Limiti di Dimensione e Pagine: Ogni file non deve superare i 10MB e contenere un massimo di 50 pagine. Nota che Agicap non divide i file pdf: un file pdf deve corrispondere alla stessa fattura.
Conferma l'Importazione: Dopo aver selezionato i file, conferma l'importazione. Le tue fatture verranno ora caricate su Agicap e appariranno nella scheda "Da Verificare".
Rivedi e Verifica le Fatture: Una volta caricate, puoi rivedere i dettagli delle fatture, verificarle e procedere con il tuo flusso di lavoro di accounts payable.
💡 Consigli
Importazione in Batch: Puoi selezionare più file di fatture contemporaneamente per risparmiare tempo.
Organizza i Tuoi File: Prima di importare, organizza le tue fatture in cartelle sul tuo computer per una selezione più facile.
Rispetta i Limiti: Ricorda i limiti di dimensione e pagine per garantire un processo di importazione fluido.
Q&A ❓
Posso importare fatture in formati diversi da PDF, PNG, JPG o JPEG?
No, attualmente Agicap accetta solo formati PDF, PNG, JPG e JPEG per l'importazione delle fatture. Si prega di convertire le fatture in uno di questi formati prima di caricarle.
Cosa succede se il mio file di fattura è più grande di 10MB o ha più di 50 pagine?
I file che superano il limite di dimensione o pagine non possono essere importati. Dovrai ridurre la dimensione del file o dividere il documento in parti più piccole prima di importarlo.
C'è un limite al numero di fatture che posso importare contemporaneamente?
Non c'è un limite specificato sul numero di file di fatture che puoi importare contemporaneamente, purché ogni file rispetti i requisiti di dimensione e pagine.